Události organizace

Události se vytvářejí a spravují v části Events aktivní organizace.

Vytvoření události s datem a místem

1. Otevřete Events, vyberte Actions a poté Create event.
2. Zadejte Name a v části Times zvolte Single date nebo Multiple dates. Vyplňte Start a případně také Admission a End.
3. V části Location or address vyhledejte a vyberte místo konání události.
4. Zvolte Visibility. Během přípravy události ponechte vybranou možnost Draft.
5. V části Features aktivujte Event management, pokud jsou potřeba hosté, pozvánky, e-maily, odbavení nebo analýzy.
6. Vyberte Create.

Přidání hostů a odeslání pozvánek

Po uložení události s aktivní funkcí Event management:

1. Otevřete událost a vyberte Guests.
2. V případě potřeby vytvořte skupinu účastníků a poté vyberte Add guests.
3. Vyberte existující kontakty a potvrďte výběr tlačítkem Add.
4. Vyberte požadované hosty a použijte Send to selected, případně akci pro všechny způsobilé hosty.
5. V dialogu e-mailu zkontrolujte příjemce a obsah a potvrďte až ve chvíli, kdy má být pozvánka skutečně odeslána.

Samotné přidání hostů pozvánku neodešle. Konečné potvrzení e-mailu je samostatný krok.

Tisk jmenovek (Namensschilder)

Jmenovky se tisknou z obrazovky odbavení události v nainstalované mobilní aplikaci Scoutello. Tabulka hostů na řídicím panelu umožňuje tisk seznamů účastníků, případně také s úkoly nebo QR kódy vstupenek; dialog pro tisk jmenovek nenabízí.

1. V konfiguraci události aktivujte v části Features jmenovky a uložte nastavení. Pro jmenovky lze nastavit logo.
2. Otevřete obrazovku odbavení události v nainstalované mobilní aplikaci.
3. Vyberte ikonu tiskárny, vyhledejte a vyberte tiskárnu, zvolte odpovídající model tiskárny a velikost štítku a uložte nastavení tiskárny. Před odbavením hostů použijte zkušební tisk.
4. Odbavte hosta; tím se jmenovka vytiskne.
5. Chcete-li jmenovku vytisknout znovu, otevřete odbaveného hosta a použijte akci pro opakovaný tisk jmenovky. Je k tomu potřeba oprávnění k úpravě účastníka a nakonfigurovaná tiskárna.

Ikona tiskárny a akce pro opakovaný tisk jmenovky jsou dostupné v nainstalované aplikaci, nikoli v prohlížeči. Pokud uživatel pracuje s řídicím panelem, vysvětlete tento požadavek místo navrhování neověřených nabídek tisku.

Událost, zážitek, nebo plán dne?

• Events použijte pro něco, co se koná v jeden nebo více pevných termínech a může vyžadovat hosty, pozvánky, vstupenky nebo odbavení.
• Experiences použijte pro rezervovatelnou nebo dohledatelnou aktivitu, která je nabízena nezávisle na seznamu hostů jedné události.
• Plans použijte k sestavení několika míst, prohlídek, událostí nebo zážitků do harmonogramu na jeden či více dnů.

Související: Plány dnů, Zážitky, Předplatné.