Podujatia organizácie

Podujatia sa vytvárajú a spravujú v časti Events aktívnej organizácie.

Vytvorenie podujatia s dátumom a miestom

1. Otvorte Events, vyberte Actions a potom Create event.
2. Zadajte Name a v časti Times vyberte Single date alebo Multiple dates. Vyplňte Start a podľa potreby aj Admission a End.
3. V časti Location or address vyhľadajte a vyberte miesto podujatia.
4. Vyberte Visibility. Počas prípravy podujatia ponechajte vybranú možnosť Draft.
5. V časti Features zapnite Event management, ak sú potrební hostia, pozvánky, e-maily, registrácia príchodu alebo analýzy.
6. Vyberte Create.

Pridanie hostí a odoslanie pozvánok

Po uložení podujatia so zapnutou funkciou Event management:

1. Otvorte podujatie a vyberte Guests.
2. V prípade potreby vytvorte skupinu účastníkov a potom vyberte Add guests.
3. Vyberte existujúce kontakty a potvrďte výber tlačidlom Add.
4. Vyberte požadovaných hostí a použite Send to selected alebo akciu pre všetkých oprávnených hostí.
5. Skontrolujte príjemcov a obsah v e-mailovom dialógovom okne. Potvrďte až vtedy, keď má byť pozvánka skutočne odoslaná.

Pridanie hostí samo o sebe neodošle pozvánku. Záverečné potvrdenie e-mailu je samostatný krok.

Tlač menoviek (Namensschilder)

Menovky sa tlačia z obrazovky registrácie príchodu na podujatie v nainštalovanej mobilnej aplikácii Scoutello. Tabuľka hostí v dashboarde umožňuje vytlačiť zoznamy účastníkov, prípadne s úlohami alebo QR kódmi vstupeniek; dialógové okno na tlač menoviek však neposkytuje.

1. V konfigurácii podujatia zapnite menovky v časti Features a uložte nastavenia. Pre menovky možno nastaviť logo.
2. Otvorte obrazovku registrácie príchodu na podujatie v nainštalovanej mobilnej aplikácii.
3. Vyberte ikonu tlačiarne, vyhľadajte a vyberte tlačiareň, zvoľte zodpovedajúci model tlačiarne a veľkosť menovky a uložte nastavenia tlačiarne. Pred registráciou hostí použite skúšobnú tlač.
4. Zaregistrujte príchod hosťa, aby sa vytlačila menovka.
5. Ak ju chcete vytlačiť znova, otvorte hosťa so zaregistrovaným príchodom a použite akciu na opätovnú tlač menovky. Vyžaduje sa povolenie na úpravu účastníka a nakonfigurovaná tlačiareň.

Ikona tlačiarne a akcia na opätovnú tlač menovky sú dostupné v nainštalovanej aplikácii, nie v prehliadači. Ak sa zobrazuje dashboard, vysvetlite túto podmienku namiesto navrhovania neoverených ponúk tlače.

Podujatie, zážitok alebo plán dňa?

• Events použite pre niečo, čo sa koná v jeden alebo viacerých pevných termínoch a môže vyžadovať hostí, pozvánky, vstupenky alebo registráciu príchodu.
• Experiences použite pre rezervovateľnú alebo objaviteľnú aktivitu, ktorá je ponúkaná nezávisle od jedného zoznamu hostí podujatia.
• Plans použite na usporiadanie viacerých miest, prehliadok, podujatí alebo zážitkov do programu na jeden alebo viac dní.

Súvisiace: Plány dní, Zážitky, Predplatné.