Siirry pääsisältöön

Organisaation tapahtumat

Tapahtumia luodaan ja hallinnoidaan aktiivisen organisaation Events-osiossa.

Tapahtuman luominen päivämäärän ja paikan kanssa​

  1. Avaa Events, valitse Actions ja sitten Create event.
  2. Syötä Name ja valitse kohdassa Times vaihtoehto Single date tai Multiple dates. Määritä Start sekä tarvittaessa Admission ja End.
  3. Etsi ja valitse tapahtumapaikka kohdassa Location or address.
  4. Valitse Visibility. Pidä tapahtuma valmistelun ajan tilassa Draft.
  5. Ota kohdassa Features käyttöön Event management, jos tarvitaan vieraita, kutsuja, sähköposteja, sisäänkirjautumista tai analyyseja.
  6. Valitse Create.

Vieraiden lisääminen ja kutsujen lähettäminen​

Kun tapahtuma, jossa Event management on käytössä, on tallennettu:

  1. Avaa tapahtuma ja valitse Guests.
  2. Luo tarvittaessa osallistujaryhmä ja valitse sitten Add guests.
  3. Valitse olemassa olevat yhteystiedot ja vahvista valitsemalla Add.
  4. Valitse halutut vieraat ja käytä toimintoa Send to selected tai käytä kaikille soveltuville vieraille tarkoitettua toimintoa.
  5. Tarkista vastaanottajat ja sisältö sähköpostivalintaikkunassa ja vahvista vasta, kun kutsu on tarkoitus todella lähettää.

Vieraiden lisääminen ei lähetä kutsua. Sähköpostin lopullinen vahvistus on erillinen vaihe.

Nimikylttien tulostaminen (Namensschilder)​

Nimikyltit tulostetaan tapahtuman sisäänkirjautumisnäkymästä asennetussa Scoutello-mobiilisovelluksessa. Hallintapaneelin vierastaulukosta voi tulostaa osallistujaluetteloita, haluttaessa tehtävien tai lippujen QR-koodien kanssa; nimikylttien tulostusikkunaa siellä ei ole.

  1. Ota tapahtuman asetuksissa nimilaput käyttöön kohdassa Features ja tallenna. Nimilapuille voi määrittää logon.
  2. Avaa tapahtuman sisäänkirjautumisnäkymä asennetussa mobiilisovelluksessa.
  3. Valitse tulostinkuvake, etsi ja valitse tulostin, valitse vastaava tulostinmalli ja nimilapun koko ja tallenna tulostinasetukset. Käytä testitulostusta ennen vieraiden sisäänkirjaamista.
  4. Kirjaa vieras sisään nimikyltin tulostamista varten.
  5. Tulosta nimikyltti uudelleen avaamalla sisäänkirjattu vieras ja käyttämällä nimikyltin uudelleentulostustoimintoa. Tämä edellyttää oikeutta muokata osallistujaa ja määritettyä tulostinta.

Tulostinkuvake ja nimikyltin uudelleentulostustoiminto ovat käytettävissä asennetussa sovelluksessa, eivät selaimessa. Jos näkymässä on hallintapaneeli, tämä vaatimus on kerrottava sen sijaan, että siellä ehdotettaisiin vahvistamattomia tulostusvalikoita.

Tapahtuma, elämys vai päiväohjelma?​

  • Käytä Events-osiota, kun kyseessä on yhtenä tai useampana tiettynä ajankohtana järjestettävä tapahtuma, joka saattaa edellyttää vieraita, kutsuja, lippuja tai sisäänkirjautumista.
  • Käytä Experiences-osiota varattavalle tai löydettävissä olevalle aktiviteetille, jota tarjotaan riippumatta yksittäisen tapahtuman vieraslistasta.
  • Käytä Plans-osiota useiden paikkojen, kierrosten, tapahtumien tai elämysten järjestämiseen yhden tai useamman päivän aikatauluksi.

Aiheeseen liittyvää: Päiväohjelmat, Elämykset, Tilaus.