Szervezeti események

Az események létrehozása és kezelése az aktív szervezet Events menüpontjában történik.

Esemény létrehozása dátummal és helyszínnel

1. Nyissa meg az Events menüpontot, válassza az Actions, majd a Create event lehetőséget.
2. Adja meg a Name értékét, majd a Times résznél válassza a Single date vagy a Multiple dates lehetőséget. Adja meg a Start értékét, valamint igény szerint az Admission és az End értékét.
3. A Location or address résznél keresse meg és válassza ki az esemény helyszínét.
4. Válassza ki a Visibility beállítást. Az esemény előkészítése közben hagyja kijelölve a Draft lehetőséget.
5. A Features résznél engedélyezze az Event management funkciót, ha vendégekre, meghívókra, e-mailekre, bejelentkeztetésre vagy elemzésekre van szükség.
6. Válassza a Create lehetőséget.

Vendégek hozzáadása és meghívók küldése

Miután mentette az Event management funkcióval létrehozott eseményt:

1. Nyissa meg az eseményt, majd válassza a Guests lehetőséget.
2. Szükség esetén hozzon létre résztvevői csoportot, majd válassza az Add guests lehetőséget.
3. Válassza ki a meglévő kapcsolatokat, majd erősítse meg a műveletet az Add lehetőséggel.
4. Válassza ki a kívánt vendégeket, és használja a Send to selected lehetőséget, vagy válassza az összes jogosult vendégre vonatkozó műveletet.
5. Tekintse át a címzetteket és a tartalmat az e-mailes párbeszédablakban, majd csak akkor erősítse meg a műveletet, ha a meghívót ténylegesen el kell küldeni.

A vendégek hozzáadása önmagában nem küld meghívót. A végső e-mailes megerősítés külön lépés.

Névkitűzők nyomtatása (Namensschilder)

A névkitűzők az esemény bejelentkeztetési képernyőjéről nyomtathatók a telepített Scoutello mobilalkalmazásban. Az irányítópult vendégtáblázata résztvevői listákat nyomtat, igény szerint feladatokkal vagy jegyekhez tartozó QR-kódokkal; névkitűzők nyomtatására szolgáló párbeszédablakot nem biztosít.

1. Az esemény konfigurációjában engedélyezze a névcímkéket a Features résznél, majd mentse a beállítást. A címkékhez logó is beállítható.
2. Nyissa meg az esemény bejelentkeztetési képernyőjét a telepített mobilalkalmazásban.
3. Válassza a nyomtató ikonját, keresse meg és válassza ki a nyomtatót, majd válassza ki a megfelelő nyomtatómodellt és címkeméretet, végül mentse a nyomtatóbeállításokat. A vendégek bejelentkeztetése előtt használja a próbanyomtatást.
4. Jelentkeztesse be a vendéget a névkitűző kinyomtatásához.
5. Újranyomtatáshoz nyissa meg a bejelentkeztetett vendéget, majd használja a névkitűző újranyomtatására szolgáló műveletet. Ehhez a résztvevő szerkesztésére vonatkozó jogosultság és konfigurált nyomtató szükséges.

A nyomtató ikonja és a névkitűző újranyomtatására szolgáló művelet a telepített alkalmazásban érhető el, böngészőben nem. Ha a felhasználó az irányítópultot látja, ezt a követelményt kell ismertetni ahelyett, hogy ott nem ellenőrzött nyomtatási menüket javasolna.

Esemény, élmény vagy napiterv?

• Az Events lehetőséget használja olyasmire, ami egy vagy több rögzített időpontban történik, és vendégeket, meghívókat, jegyeket vagy bejelentkeztetést igényelhet.
• Az Experiences lehetőséget használja önállóan lefoglalható vagy felfedezhető tevékenységhez, amely nem egyetlen esemény vendéglistájától függ.
• A Plans lehetőséggel több helyszín, túra, esemény vagy élmény rendezhető egy vagy több nap programjába.

Kapcsolódó: Napiterv, Élmények, Előfizetés.