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Veranstaltungen der Organisation

Veranstaltungen werden unter Events in der aktiven Organisation erstellt und verwaltet.

Veranstaltung mit Datum und Ort erstellen​

  1. Events öffnen, Actions und anschließend Create event wählen.
  2. Den Name eingeben und unter Times Single date oder Multiple dates wählen. Start sowie optional Admission und End pflegen.
  3. Unter Location or address nach dem Veranstaltungsort suchen und ihn auswählen.
  4. Eine Visibility wählen. Draft ausgewählt lassen, solange die Veranstaltung vorbereitet wird.
  5. Unter Features die Option Event management aktivieren, wenn Gäste, Einladungen, E-Mails, Check-in oder Analysen benötigt werden.
  6. Create wählen.

Gäste hinzufügen und Einladungen versenden​

Nachdem eine Veranstaltung mit Event management gespeichert wurde:

  1. Die Veranstaltung öffnen und Guests wählen.
  2. Bei Bedarf eine Gruppe für Teilnehmende erstellen und anschließend Add guests wählen.
  3. Vorhandene Kontakte auswählen und mit Add bestätigen.
  4. Die vorgesehenen Gäste auswählen und Send to selected oder die Aktion für alle berechtigten Gäste verwenden.
  5. Empfangende und Inhalt im E-Mail-Dialog prüfen und erst bestätigen, wenn die Einladung tatsächlich versendet werden soll.

Das Hinzufügen von Gästen versendet selbst keine Einladung. Die abschließende E-Mail-Bestätigung ist ein separater Schritt.

Namensschilder drucken (Namensschilder)​

Namensschilder werden in der installierten mobilen Scoutello-App über die Einlassansicht der Veranstaltung gedruckt. Die Gästeliste im Dashboard druckt Listen der Teilnehmenden, optional mit Aufgaben oder Ticket-QR-Codes; ein Dialog zum Drucken von Namensschildern ist dort nicht verfügbar.

  1. In der Veranstaltungskonfiguration unter Features die Namensschilder aktivieren und speichern. Für die Schilder kann ein Logo konfiguriert werden.
  2. Die Einlassansicht der Veranstaltung in der installierten mobilen App öffnen.
  3. Das Druckersymbol wählen, den Drucker suchen und auswählen. Das passende Druckermodell und die Etikettengröße wählen und die Druckereinstellungen speichern. Vor dem Einlass der Gäste den Testdruck verwenden.
  4. Den Gast einchecken, um das Namensschild zu drucken.
  5. Zum erneuten Drucken den eingecheckten Gast öffnen und die Aktion zum erneuten Drucken des Namensschilds verwenden. Dafür sind die Berechtigung zum Bearbeiten der teilnehmenden Person und ein konfigurierter Drucker erforderlich.

Das Druckersymbol und die Aktion zum erneuten Drucken von Namensschildern sind in der installierten App verfügbar, nicht im Browser. Wenn die Dashboard-Ansicht geöffnet ist, sollte auf diese Voraussetzung hingewiesen werden, statt dort nicht verifizierte Druckmenüs vorzuschlagen.

Veranstaltung, Erlebnis oder Tagesplan?​

  • Events für etwas verwenden, das an einem oder mehreren festen Terminen stattfindet und möglicherweise Gäste, Einladungen, Tickets oder Check-in benötigt.
  • Experiences für eine buchbare oder auffindbare Aktivität verwenden, die unabhängig von der Gästeliste einer einzelnen Veranstaltung angeboten wird.
  • Plans verwenden, um mehrere Orte, Touren, Veranstaltungen oder Erlebnisse in einem Zeitplan für einen oder mehrere Tage zusammenzustellen.

Verwandte Themen: Tagespläne, Erlebnisse, Abonnement.