Wydarzenia organizacji

Wydarzenia są tworzone i zarządzane w sekcji Wydarzenia aktywnej organizacji.

Utworzenie wydarzenia z datą i miejscem

1. Otwórz sekcję Wydarzenia, wybierz Działania, a następnie Utwórz wydarzenie.
2. Wprowadź Nazwę i w sekcji Terminy wybierz Pojedyncza data albo Wiele dat. Uzupełnij Rozpoczęcie oraz opcjonalnie Wstęp i Zakończenie.
3. W sekcji Lokalizacja lub adres wyszukaj i wybierz miejsce wydarzenia.
4. Wybierz Widoczność. Na czas przygotowywania wydarzenia pozostaw wybraną opcję Wersja robocza.
5. W sekcji Funkcje włącz Zarządzanie wydarzeniem, jeśli potrzebne są goście, zaproszenia, wiadomości e-mail, zameldowanie lub analizy.
6. Wybierz Utwórz.

Dodawanie gości i wysyłanie zaproszeń

Po zapisaniu wydarzenia z włączoną funkcją Zarządzanie wydarzeniem:

1. Otwórz wydarzenie i wybierz Goście.
2. W razie potrzeby utwórz grupę uczestników, a następnie wybierz Dodaj gości.
3. Wybierz istniejące kontakty i potwierdź przyciskiem Dodaj.
4. Wybierz odpowiednich gości i użyj opcji Wyślij do wybranych albo wybierz działanie dotyczące wszystkich uprawnionych gości.
5. Sprawdź odbiorców i treść w oknie dialogowym wiadomości e-mail, a następnie potwierdź dopiero wtedy, gdy zaproszenie ma zostać faktycznie wysłane.

Samo dodanie gości nie wysyła zaproszenia. Ostateczne potwierdzenie wiadomości e-mail to osobny krok.

Drukowanie identyfikatorów imiennych (Namensschilder)

Identyfikatory imienne są drukowane z poziomu ekranu wstępu do wydarzenia w zainstalowanej aplikacji mobilnej Scoutello. Tabela gości w panelu umożliwia drukowanie list uczestników, opcjonalnie wraz z zadaniami lub kodami QR biletów, ale nie udostępnia okna dialogowego drukowania identyfikatorów imiennych.

1. W konfiguracji wydarzenia włącz etykiety imienne w sekcji Funkcje i zapisz ustawienia. Dla etykiet można skonfigurować logo.
2. Otwórz ekran wstępu do wydarzenia w zainstalowanej aplikacji mobilnej.
3. Wybierz ikonę drukarki, znajdź i wybierz drukarkę, wybierz odpowiedni model drukarki oraz rozmiar etykiety, a następnie zapisz ustawienia drukarki. Przed wpuszczeniem gości użyj wydruku testowego.
4. Zamelduj gościa, aby wydrukować jego identyfikator imienny.
5. Aby wydrukować go ponownie, otwórz zameldowanego gościa i użyj opcji ponownego drukowania identyfikatora imiennego. Wymaga to uprawnienia do edycji uczestnika oraz skonfigurowanej drukarki.

Ikona drukarki i opcja ponownego drukowania identyfikatora imiennego są dostępne w zainstalowanej aplikacji, a nie w przeglądarce. Jeśli użytkownik korzysta z panelu, należy wyjaśnić to wymaganie zamiast sugerować niezweryfikowane menu drukowania w panelu.

Wydarzenie, doświadczenie czy plan dnia?

• Użyj sekcji Wydarzenia w przypadku czegoś, co odbywa się w jednym lub kilku ustalonych terminach i może wymagać gości, zaproszeń, biletów lub zameldowania.
• Użyj sekcji Doświadczenia w przypadku aktywności, którą można zarezerwować lub odkryć i która jest oferowana niezależnie od listy gości konkretnego wydarzenia.
• Użyj sekcji Plany, aby ułożyć kilka miejsc, wycieczek, wydarzeń lub doświadczeń w harmonogram na jeden lub więcej dni.

Powiązane: Plany dnia, Doświadczenia, Subskrypcja.