Lewati ke konten utama

Acara organisasi

Acara dibuat dan dikelola melalui Events di organisasi yang aktif.

Membuat acara dengan tanggal dan lokasi​

  1. Buka Events, pilih Actions, lalu Create event.
  2. Masukkan Name, lalu pilih Single date atau Multiple dates di bagian Times. Isi Start, serta, jika diperlukan, Admission dan End.
  3. Di bagian Location or address, cari lalu pilih lokasi acara.
  4. Pilih Visibility. Biarkan Draft tetap dipilih selama acara masih dalam tahap persiapan.
  5. Di bagian Features, aktifkan Event management jika diperlukan tamu, undangan, email, check-in, atau analisis.
  6. Pilih Create.

Menambahkan tamu dan mengirim undangan​

Setelah acara dengan Event management disimpan:

  1. Buka acara, lalu pilih Guests.
  2. Buat grup peserta jika diperlukan, lalu pilih Add guests.
  3. Pilih kontak yang sudah ada, lalu konfirmasikan dengan Add.
  4. Pilih tamu yang dituju dan gunakan Send to selected, atau gunakan tindakan untuk semua tamu yang memenuhi syarat.
  5. Tinjau penerima dan isi dalam dialog email, lalu konfirmasikan hanya jika undangan memang akan dikirim.

Menambahkan tamu tidak otomatis mengirim undangan. Konfirmasi email terakhir merupakan langkah terpisah.

Mencetak name badge (Namensschilder)​

Name badge dicetak dari layar penerimaan tamu acara di aplikasi seluler Scoutello yang terpasang. Tabel tamu di dasbor dapat mencetak daftar peserta, secara opsional dengan tugas atau kode QR tiket; dasbor tidak menyediakan dialog pencetakan name badge.

  1. Dalam konfigurasi acara, aktifkan label nama di bagian Features, lalu simpan. Logo dapat dikonfigurasi untuk label tersebut.
  2. Buka layar penerimaan tamu acara di aplikasi seluler yang terpasang.
  3. Pilih ikon printer, cari dan pilih printer, pilih model printer dan ukuran label yang sesuai, lalu simpan pengaturan printer. Gunakan pencetakan uji sebelum menerima tamu.
  4. Check-in tamu untuk mencetak name badge.
  5. Untuk mencetaknya lagi, buka tamu yang sudah check-in dan gunakan tindakan cetak ulang name badge. Tindakan ini memerlukan izin untuk mengedit peserta dan printer yang telah dikonfigurasi.

Ikon printer dan tindakan cetak ulang name badge tersedia di aplikasi yang terpasang, bukan di browser. Jika tampilan yang dibuka adalah dasbor, jelaskan persyaratan ini dan jangan menyarankan menu pencetakan yang belum terverifikasi di sana.

Acara, pengalaman, atau rencana harian?​

  • Gunakan Events untuk sesuatu yang berlangsung pada satu atau beberapa tanggal tetap dan mungkin memerlukan tamu, undangan, tiket, atau check-in.
  • Gunakan Experiences untuk aktivitas yang dapat dipesan atau ditemukan dan ditawarkan secara terpisah dari daftar tamu suatu acara.
  • Gunakan Plans untuk menyusun beberapa tempat, tur, acara, atau pengalaman ke dalam jadwal selama satu hari atau beberapa hari.

Terkait: Day plans, Experiences, Subscription.