Organizasyon etkinlikleri
Etkinlikler, etkin organizasyondaki Events bölümünden oluşturulur ve yönetilir.
Tarih ve konumla etkinlik oluşturma
- Events bölümünü açın, Actions seçeneğini, ardından Create event seçeneğini belirleyin.
- Name alanını doldurun ve Times altında Single date veya Multiple dates seçeneğini belirleyin. Start alanını doldurun; isteğe bağlı olarak Admission ve End alanlarını da doldurun.
- Location or address altında etkinlik konumunu arayın ve seçin.
- Visibility seçeneğini belirleyin. Etkinlik hazırlanırken Draft seçili kalsın.
- Konuklara, davetlere, e-postalara, giriş işlemlerine veya analizlere ihtiyaç varsa Features altında Event management seçeneğini etkinleştirin.
- Create seçeneğini belirleyin.
Konuk ekleme ve davet gönderme
Event management etkinleştirilmiş bir etkinlik kaydedildikten sonra:
- Etkinliği açın ve Guests seçeneğini belirleyin.
- Gerekirse bir katılımcı grubu oluşturun, ardından Add guests seçeneğini belirleyin.
- Mevcut kişileri seçin ve Add ile onaylayın.
- Davet edilmesi gereken konukları seçip Send to selected seçeneğini kullanın veya uygun tüm konuklar için ilgili işlemi kullanın.
- E-posta iletişim kutusunda alıcıları ve içeriği inceleyin; davetin gerçekten gönderilmesi gerektiğinde onaylayın.
Konuk eklemek tek başına davet göndermez. Son e-posta onayı ayrı bir adımdır.
Yaka kartlarını yazdırma (Namensschilder)
Yaka kartları, yüklü Scoutello mobil uygulamasındaki etkinliğin giriş ekranından yazdırılır. Kontrol panelindeki konuk tablosu, isteğe bağlı olarak görevler veya bilet QR kodlarıyla birlikte katılımcı listelerini yazdırır; yaka kartı yazdırma iletişim kutusu sunmaz.
- Etkinlik yapılandırmasında Features altında ad etiketlerini etkinleştirin ve kaydedin. Etiketler için bir logo yapılandırılabilir.
- Yüklü mobil uygulamada etkinliğin giriş ekranını açın.
- Yazıcı simgesini seçin, yazıcıyı bulup seçin, eşleşen yazıcı modelini ve etiket boyutunu belirleyin, ardından yazıcı ayarlarını kaydedin. Konukları kabul etmeden önce test baskısı alın.
- Yaka kartını yazdırmak için konuğun giriş kaydını oluşturun.
- Yeniden yazdırmak için giriş kaydı oluşturulmuş konuğu açın ve yaka kartını yeniden yazdırma işlemini kullanın. Bunun için katılımcıyı düzenleme yetkisi ve yapılandırılmış bir yazıcı gerekir.
Yazıcı simgesi ve yaka kartını yeniden yazdırma işlemi tarayıcıda değil, yüklü uygulamada kullanılabilir. Kullanıcı kontrol paneline bakıyorsa, burada doğrulanmamış yazdırma menüleri önermek yerine bu gerekliliği açıklayın.
Etkinlik, deneyim veya günlük plan mı?
- Sabit bir veya birden fazla tarihte gerçekleşen ve konuk, davet, bilet veya giriş işlemleri gerektirebilen durumlar için Events kullanın.
- Bir etkinlikteki konuk listesinden bağımsız olarak sunulan, rezerve edilebilir veya keşfedilebilir bir etkinlik için Experiences kullanın.
- Bir veya daha fazla gün için çeşitli konumları, turları, etkinlikleri veya deneyimleri bir programa dahil etmek için Plans kullanın.
İlgili: Day plans, Experiences, Subscription.