조직 이벤트
활성 조직의 Events에서 이벤트를 생성하고 관리합니다.
날짜와 장소를 지정하여 이벤트 생성하기
- Events를 열고 Actions, Create event를 차례로 선택합니다.
- Name을 입력하고 Times에서 Single date 또는 Multiple dates를 선택합니다. Start를 설정하고, 필요한 경우 Admission 및 End도 설정합니다.
- Location or address에서 이벤트 장소를 검색하여 선택합니다.
- Visibility를 선택합니다. 이벤트를 준비하는 동안에는 Draft를 선택된 상태로 유지합니다.
- 게스트, 초대, 이메일, 체크인 또는 분석 기능이 필요한 경우 Features에서 Event management를 활성화합니다.
- Create를 선택합니다.
게스트 추가 및 초대장 보내기
Event management가 활성화된 이벤트를 저장한 후:
- 이벤트를 열고 Guests를 선택합니다.
- 필요한 경우 참가자 그룹을 만든 다음 Add guests를 선택합니다.
- 기존 연락처를 선택하고 Add로 확인합니다.
- 초대할 게스트를 선택한 후 Send to selected를 사용하거나, 초대 가능한 모든 게스트를 대상으로 하는 작업을 사용합니다.
- 이메일 대화상자에서 수신자와 내용을 검토한 다음, 초대장을 실제로 보내야 할 때만 확인합니다.
게스트를 추가하는 것만으로는 초대장이 발송되지 않습니다. 최종 이메일 확인은 별도의 단계입니다.
이름표 인쇄(Namensschilder)
이름표는 설치된 Scoutello 모바일 앱의 이벤트 입장 화면에서 인쇄합니다. 대시보드의 게스트 표에서는 작업 또는 티켓 QR 코드를 포함한 참가자 목록을 선택적으로 인쇄할 수 있지만, 이름표 인쇄 대화상자는 제공하지 않습니다.
- 이벤트 구성에서 Features 아래의 이름표를 활성화하고 저장합니다. 이름표에 사용할 로고도 설정할 수 있습니다.
- 설치된 모바일 앱에서 이벤트의 입장 화면을 엽니다.
- 프린터 아이콘을 선택하고 프린터를 찾아 선택한 다음, 해당 프린터 모델과 이름표 크기를 선택하고 프린터 설정을 저장합니다. 게스트를 입장 처리하기 전에 테스트 인쇄를 사용합니다.
- 게스트를 체크인하면 이름표가 인쇄됩니다.
- 이름표를 다시 인쇄하려면 체크인된 게스트를 열고 이름표 재인쇄 작업을 사용합니다. 이 기능을 사용하려면 참가자 편집 권한과 설정된 프린터가 필요합니다.
프린터 아이콘과 이름표 재인쇄 작업은 브라우저가 아닌 설치된 앱에서 사용할 수 있습니다. 대시보드가 표시된 경우, 대시보드에 확인되지 않은 인쇄 메뉴가 있다고 안내하지 말고 이 요구 사항을 설명합니다.
이벤트, 체험 또는 일정 중 무엇을 선택해야 하나요?
- 하나 이상의 고정된 날짜에 진행되며 게스트, 초대, 티켓 또는 체크인이 필요할 수 있는 경우 Events를 사용합니다.
- 특정 이벤트의 게스트 목록과 관계없이 독립적으로 제공되며 예약하거나 검색할 수 있는 활동에는 Experiences를 사용합니다.
- 여러 장소, 투어, 이벤트 또는 체험을 하루 이상 일정으로 구성하려면 Plans를 사용합니다.
관련 항목: Day plans, Experiences, Subscription.