Мероприятия организации

Мероприятия создаются и управляются в разделе Events активной организации.

Создание мероприятия с датой и местом

1. Откройте Events, выберите Actions, затем Create event.
2. Введите Name и в разделе Times выберите Single date или Multiple dates. Укажите Start, а при необходимости — Admission и End.
3. В разделе Location or address найдите и выберите место проведения мероприятия.
4. Выберите Visibility. Пока мероприятие готовится, оставьте значение Draft.
5. В разделе Features включите Event management, если нужны гости, приглашения, электронные письма, регистрация участников или аналитика.
6. Выберите Create.

Добавление гостей и отправка приглашений

После сохранения мероприятия с включённой функцией Event management:

1. Откройте мероприятие и выберите Guests.
2. При необходимости создайте группу участников, затем выберите Add guests.
3. Выберите существующие контакты и подтвердите действие кнопкой Add.
4. Выберите нужных гостей и используйте Send to selected либо действие для всех подходящих гостей.
5. Проверьте получателей и содержимое в диалоговом окне электронной почты, затем подтвердите отправку только тогда, когда приглашение действительно нужно отправить.

Добавление гостей само по себе не отправляет приглашение. Окончательное подтверждение отправки электронной почты выполняется отдельно.

Печать бейджей с именами (Namensschilder)

Бейджи с именами печатаются на экране регистрации участников мероприятия в установленном мобильном приложении Scoutello. Таблица гостей в панели управления позволяет распечатать списки участников, при необходимости — с задачами или QR-кодами билетов; отдельного диалогового окна для печати бейджей с именами в панели нет.

1. В настройках мероприятия включите бейджи с именами в разделе Features и сохраните изменения. Для бейджей можно настроить логотип.
2. Откройте экран регистрации участников мероприятия в установленном мобильном приложении.
3. Выберите значок принтера, найдите и выберите принтер, укажите соответствующую модель принтера и размер этикетки, затем сохраните настройки принтера. Перед регистрацией гостей выполните пробную печать.
4. Зарегистрируйте гостя, чтобы напечатать бейдж с именем.
5. Чтобы напечатать его повторно, откройте зарегистрированного гостя и используйте действие повторной печати бейджа. Для этого нужны права на редактирование участника и настроенный принтер.

Значок принтера и действие повторной печати бейджа с именем доступны в установленном приложении, а не в браузере. Если открыта панель управления, укажите это требование вместо того, чтобы предлагать непроверенные меню печати в панели.

Мероприятие, впечатление или план дня?

• Используйте Events для событий, которые проходят в одну или несколько фиксированных дат и могут требовать гостей, приглашений, билетов или регистрации участников.
• Используйте Experiences для занятий, которые можно забронировать или найти независимо от списка гостей конкретного мероприятия.
• Используйте Plans, чтобы объединить несколько мест, туров, мероприятий или впечатлений в расписание на один или несколько дней.

Связанные материалы: Планы дня, Впечатления, Подписка.