Eventos da organização

Os eventos são criados e geridos em Eventos, dentro da organização ativa.

Criar um evento com data e local

1. Abra Eventos, selecione Ações e, em seguida, Criar evento.
2. Introduza o Nome e escolha Data única ou Várias datas em Horários. Preencha Início e, opcionalmente, Entrada e Fim.
3. Em Local ou endereço, pesquise e selecione o local do evento.
4. Escolha uma Visibilidade. Mantenha Rascunho selecionado enquanto o evento estiver a ser preparado.
5. Em Funcionalidades, ative Gestão de eventos quando forem necessários participantes, convites, e-mails, check-in ou análises.
6. Selecione Criar.

Adicionar participantes e enviar convites

Depois de guardar um evento com Gestão de eventos:

1. Abra o evento e selecione Participantes.
2. Crie um grupo de participantes, se necessário, e selecione Adicionar participantes.
3. Selecione os contactos existentes e confirme com Adicionar.
4. Selecione os participantes pretendidos e use Enviar aos selecionados, ou utilize a ação para todos os participantes elegíveis.
5. Reveja os destinatários e o conteúdo na caixa de diálogo do e-mail e confirme apenas quando o convite dever ser efetivamente enviado.

Adicionar participantes não envia um convite por si só. A confirmação final do e-mail é uma etapa separada.

Imprimir crachás com o nome (Namensschilder)

Os crachás com o nome são impressos a partir do ecrã de admissão do evento na aplicação móvel Scoutello instalada. A tabela de participantes do painel permite imprimir listas de participantes, opcionalmente com tarefas ou códigos QR de bilhetes; não disponibiliza uma caixa de diálogo para imprimir crachás com o nome.

1. Na configuração do evento, ative as etiquetas com o nome em Funcionalidades e guarde. É possível configurar um logótipo para as etiquetas.
2. Abra o ecrã de admissão do evento na aplicação móvel instalada.
3. Selecione o ícone da impressora, localize e selecione a impressora, escolha o modelo de impressora e o tamanho de etiqueta correspondentes e guarde as definições da impressora. Faça um teste de impressão antes de admitir participantes.
4. Faça o check-in do participante para imprimir o crachá com o nome.
5. Para o imprimir novamente, abra o participante cujo check-in foi feito e utilize a ação de reimpressão do crachá com o nome. É necessária permissão para editar o participante e uma impressora configurada.

O ícone da impressora e a ação de reimpressão do crachá com o nome estão disponíveis na aplicação instalada, não num navegador. Se a pessoa estiver a consultar o painel, explique este requisito em vez de sugerir menus de impressão não verificados nesse local.

Evento, experiência ou plano diário?

• Use Eventos para algo que ocorre numa ou mais datas fixas e pode exigir participantes, convites, bilhetes ou check-in.
• Use Experiências para uma atividade que pode ser reservada ou descoberta e que é disponibilizada independentemente da lista de participantes de um evento.
• Use Planos para organizar vários locais, visitas, eventos ou experiências num programa para um ou mais dias.

Relacionado: Planos diários, Experiências, Subscrição.