Події організації

Події створюються та підтримуються в розділі Події активної організації.

Створення події із датою та місцем

1. Відкрийте Події, виберіть Дії, а потім Створити подію.
2. Введіть Назву та виберіть Одна дата або Кілька дат у розділі Час. Вкажіть Початок, а за потреби також Відкриття доступу та Завершення.
3. У розділі Місце або адреса знайдіть і виберіть місце проведення події.
4. Виберіть Видимість. Поки подія готується, залиште вибраним статус Чернетка.
5. У розділі Функції увімкніть Керування подією, якщо потрібні гості, запрошення, електронні листи, реєстрація або аналітика.
6. Виберіть Створити.

Додавання гостей і надсилання запрошень

Після збереження події з увімкненим Керуванням подією:

1. Відкрийте подію та виберіть Гості.
2. За потреби створіть групу учасників, а потім виберіть Додати гостей.
3. Виберіть наявні контакти та підтвердьте дію кнопкою Додати.
4. Виберіть потрібних гостей і скористайтеся командою Надіслати вибраним або дією для всіх гостей, які відповідають умовам.
5. Перевірте отримувачів і вміст у діалоговому вікні електронного листа, а потім підтвердьте дію лише тоді, коли запрошення справді потрібно надіслати.

Додавання гостей саме по собі не надсилає запрошення. Остаточне підтвердження електронного листа є окремим кроком.

Друк бейджів з іменами (Namensschilder)

Бейджі з іменами друкуються з екрана реєстрації події у встановленому мобільному застосунку Scoutello. Таблиця гостей на панелі керування дає змогу друкувати списки учасників, за потреби із завданнями або QR-кодами квитків; окремого діалогового вікна для друку бейджів з іменами там немає.

1. У налаштуваннях події увімкніть іменні бейджі в розділі Функції та збережіть зміни. Для бейджів можна налаштувати логотип.
2. Відкрийте екран реєстрації події у встановленому мобільному застосунку.
3. Виберіть піктограму принтера, знайдіть і виберіть принтер, виберіть відповідну модель принтера та розмір етикетки й збережіть налаштування принтера. Перед реєстрацією гостей скористайтеся тестовим друком.
4. Зареєструйте гостя, щоб надрукувати бейдж з іменем.
5. Щоб надрукувати його повторно, відкрийте зареєстрованого гостя та скористайтеся дією повторного друку бейджа з іменем. Для цього потрібен дозвіл на редагування учасника та налаштований принтер.

Піктограма принтера та дія повторного друку бейджа з іменем доступні у встановленому застосунку, а не в браузері. Якщо відкрито панель керування, слід пояснити цю вимогу, а не пропонувати неперевірені меню друку.

Подія, враження чи план на день?

• Використовуйте Події для заходів, що відбуваються в одну або кілька фіксованих дат і можуть потребувати гостей, запрошень, квитків або реєстрації.
• Використовуйте Враження для активності, яку можна забронювати або знайти незалежно від списку гостей конкретної події.
• Використовуйте Плани, щоб об’єднати кілька місць, турів, подій або вражень у розклад на один чи кілька днів.

Пов’язані матеріали: Плани на день, Враження, Підписка.