Organisasjonsarrangementer

Arrangementer opprettes og administreres under Events i den aktive organisasjonen.

Opprett et arrangement med dato og sted

1. Åpne Events, velg Actions, og deretter Create event.
2. Angi Name, og velg Single date eller Multiple dates under Times. Angi Start, og eventuelt Admission og End.
3. Søk etter og velg arrangementsstedet under Location or address.
4. Velg Visibility. La Draft være valgt mens arrangementet klargjøres.
5. Aktiver Event management under Features når det er behov for gjester, invitasjoner, e-post, innsjekking eller analyser.
6. Velg Create.

Legg til gjester og send invitasjoner

Når et arrangement med Event management er lagret:

1. Åpne arrangementet og velg Guests.
2. Opprett en deltakergruppe ved behov, og velg deretter Add guests.
3. Velg eksisterende kontakter, og bekreft med Add.
4. Velg gjestene det gjelder, og bruk Send to selected, eller bruk handlingen for alle kvalifiserte gjester.
5. Gå gjennom mottakerne og innholdet i e-postdialogen, og bekreft først når invitasjonen faktisk skal sendes.

Det å legge til gjester sender ikke en invitasjon i seg selv. Den endelige e-postbekreftelsen er et separat trinn.

Skriv ut navneskilt (Namensschilder)

Navneskilt skrives ut fra arrangements innsjekkingsskjerm i den installerte Scoutello-mobilappen. Gjestetabellen i dashbordet skriver ut deltakerlister, eventuelt med oppgaver eller QR-koder for billetter. Den har ikke en dialog for utskrift av navneskilt.

1. Aktiver navneetiketter under Features i arrangementskonfigurasjonen, og lagre. En logo kan konfigureres for etikettene.
2. Åpne arrangementets innsjekkingsskjerm i den installerte mobilappen.
3. Velg skriverikonet, finn og velg skriveren, velg riktig skrivermodell og etikettstørrelse, og lagre skriverinnstillingene. Bruk testutskrift før gjester sjekkes inn.
4. Sjekk inn gjesten for å skrive ut navneskiltet.
5. Hvis det skal skrives ut på nytt, åpne den innsjekkede gjesten og bruk handlingen for ny utskrift av navneskiltet. Dette krever tillatelse til å redigere deltakeren og en konfigurert skriver.

Skriverikonet og handlingen for ny utskrift av navneskilt er tilgjengelige i den installerte appen, ikke i en nettleser. Hvis visningen er dashbordet, må dette kravet forklares i stedet for å foreslå ubekreftede utskriftsmenyer der.

Arrangement, opplevelse eller dagsplan?

• Bruk Events for noe som finner sted på én eller flere faste datoer, og som kan kreve gjester, invitasjoner, billetter eller innsjekking.
• Bruk Experiences for en aktivitet som kan bestilles eller oppdages, og som tilbys uavhengig av én enkelt gjesteliste for et arrangement.
• Bruk Plans for å sette sammen flere steder, turer, arrangementer eller opplevelser i en plan for én eller flere dager.

Relatert: Day plans, Experiences, Subscription.