组织活动
活动在当前组织的 Events 中创建和维护。
创建包含日期和地点的活动
- 打开 Events，选择 Actions，然后选择 Create event。
- 输入 Name，并在 Times 下选择 Single date 或 Multiple dates。填写 Start，并可选填写 Admission 和 End。
- 在 Location or address 下搜索并选择活动地 点。
- 选择 Visibility。在活动准备期间，保持选择 Draft。
- 如果需要管理宾客、邀请、邮件、签到或分析，请在 Features 下启用 Event management。
- 选择 Create。
添加宾客并发送邀请
启用 Event management 的活动保存后：
- 打开活动并选择 Guests。
- 如有需要，创建参与者组，然后选择 Add guests。
- 选择现有联系人，并通过 Add 确认。
- 选择目标宾客并使用 Send to selected，或使用面向所有符合条件宾客的操作。
- 在邮件对话框中检查收件人和内容，仅在确实要发送邀请时确认。
添加宾客本身不会发送邀请。最终的邮件确认是单独的步骤。
打印姓名胸牌 (Namensschilder)
姓名胸牌需在已安装的 Scoutello 移动应用中的活动签到页面打印。后台宾客表格可以打印参与者列表，也可以选择包含任务或票券 QR 码；其中不提供姓名胸牌打印对话框。
- 在活动配置中启用 Features 下的姓名标签并保存。可以为标签配置徽标。
- 在已安装的移动 应用中打开活动的签到页面。
- 选择打印机图标，查找并选择打印机，选择匹配的打印机型号和标签尺寸，然后保存打印机设置。在接待宾客前使用测试打印。
- 为宾客签到以打印姓名胸牌。
- 如需再次打印，请打开已签到的宾客并使用姓名胸牌重新打印操作。此操作需要编辑参与者的权限，并且必须已配置打印机。
打印机图标和姓名胸牌重新打印操作仅在已安装的应用中提供，浏览器中没有。如果用户正在查看后台，请说明这一要求，不要建议其中未经确认的打印菜单。
活动、体验还是日程计划？
- 如果某项安排在一个或多个固定日期进行，并且可能需要宾客、邀请、票券或签到，请使用 Events。
- 如果某项活动可预订或可发现，并且独立于某个活动的宾客名单提供，请使用 Experiences。
- 如果要将多个地点、游览、活动或体验安排到一个或多个日期的日程中，请使用 Plans。