நிறுவன நிகழ்வுகள்

செயலில் உள்ள நிறுவனத்தில் உள்ள Events பிரிவின் கீழ் நிகழ்வுகள் உருவாக்கப்பட்டு பராமரிக்கப்படுகின்றன.

தேதி மற்றும் இடத்துடன் நிகழ்வை உருவாக்குதல்

1. Events-ஐத் திறந்து, Actions என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, பின்னர் Create event என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. Name-ஐ உள்ளிட்டு, Times என்பதன் கீழ் Single date அல்லது Multiple dates என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Start-ஐ நிரப்பவும்; தேவையெனில் Admission மற்றும் End ஆகியவற்றையும் நிரப்பவும்.
3. Location or address என்பதன் கீழ், நிகழ்வு நடைபெறும் இடத்தைத் தேடி தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. Visibility-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நிகழ்வு தயாராகிக்கொண்டிருக்கும் வரை Draft தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்கட்டும்.
5. விருந்தினர்கள், அழைப்புகள், மின்னஞ்சல்கள், வருகைப் பதிவு அல்லது பகுப்பாய்வுகள் தேவைப்பட்டால், Features என்பதன் கீழ் Event management-ஐ இயக்கவும்.
6. Create என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

விருந்தினர்களைச் சேர்த்து அழைப்புகளை அனுப்புதல்

Event management இயக்கப்பட்ட நிகழ்வு சேமிக்கப்பட்ட பிறகு:

1. நிகழ்வைத் திறந்து Guests என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. தேவைப்பட்டால் பங்கேற்பாளர் குழுவை உருவாக்கி, பின்னர் Add guests என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. ஏற்கனவே உள்ள தொடர்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, Add மூலம் உறுதிப்படுத்தவும்.
4. அழைக்க வேண்டிய விருந்தினர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து Send to selected என்பதைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது தகுதியுள்ள அனைத்து விருந்தினர்களுக்குமான செயலைப் பயன்படுத்தவும்.
5. மின்னஞ்சல் உரையாடலில் பெறுநர்களையும் உள்ளடக்கத்தையும் சரிபார்த்து, அழைப்பை உண்மையில் அனுப்ப வேண்டியபோது மட்டுமே உறுதிப்படுத்தவும்.

விருந்தினர்களைச் சேர்ப்பது மட்டும் அழைப்பை அனுப்பாது. இறுதி மின்னஞ்சல் உறுதிப்படுத்தல் தனியான படியாகும்.

பெயர் அடையாள அட்டைகளை அச்சிடுதல் (Namensschilder)

நிறுவப்பட்ட Scoutello மொபைல் பயன்பாட்டில் உள்ள நிகழ்வின் அனுமதித் திரையிலிருந்து பெயர் அடையாள அட்டைகள் அச்சிடப்படுகின்றன. டாஷ்போர்டில் உள்ள விருந்தினர் அட்டவணை, பணிகள் அல்லது டிக்கெட் QR குறியீடுகளுடன் அல்லது அவற்றின்றி, பங்கேற்பாளர் பட்டியல்களை அச்சிடும்; அதில் பெயர் அடையாள அட்டை அச்சிடுவதற்கான உரையாடல் இல்லை.

1. நிகழ்வு உள்ளமைவில், Features என்பதன் கீழ் பெயர் லேபிள்களை இயக்கி சேமிக்கவும். லேபிள்களுக்கான லோகோவை உள்ளமைக்கலாம்.
2. நிறுவப்பட்ட மொபைல் பயன்பாட்டில் நிகழ்வின் அனுமதித் திரையைத் திறக்கவும்.
3. அச்சுப்பொறி ஐகானைத் தேர்ந்தெடுத்து, அச்சுப்பொறியைக் கண்டறிந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்; பொருந்தும் அச்சுப்பொறி மாதிரியையும் லேபிள் அளவையும் தேர்ந்தெடுத்து, அச்சுப்பொறி அமைப்புகளைச் சேமிக்கவும். விருந்தினர்களை அனுமதிக்கும் முன் சோதனை அச்சைப் பயன்படுத்தவும்.
4. பெயர் அடையாள அட்டையை அச்சிட விருந்தினரின் வருகையைப் பதிவு செய்யவும்.
5. அதை மீண்டும் அச்சிட, வருகை பதிவு செய்யப்பட்ட விருந்தினரைத் திறந்து, பெயர் அடையாள அட்டையை மீண்டும் அச்சிடும் செயலைப் பயன்படுத்தவும். இதற்கு பங்கேற்பாளரைத் திருத்தும் அனுமதியும், உள்ளமைக்கப்பட்ட அச்சுப்பொறியும் தேவை.

அச்சுப்பொறி ஐகானும் பெயர் அடையாள அட்டையை மீண்டும் அச்சிடும் செயலும் நிறுவப்பட்ட பயன்பாட்டில் மட்டுமே கிடைக்கும்; உலாவியில் கிடைக்காது. பயனர் டாஷ்போர்டைப் பார்த்துக்கொண்டிருந்தால், அங்கே சரிபார்க்கப்படாத அச்சிடும் மெனுக்களைப் பரிந்துரைப்பதற்குப் பதிலாக, இந்தத் தேவை குறித்து விளக்கவும்.

நிகழ்வு, அனுபவம் அல்லது நாள் திட்டமா?

• ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நிர்ணயிக்கப்பட்ட தேதிகளில் நடைபெறும், மேலும் விருந்தினர்கள், அழைப்புகள், டிக்கெட்டுகள் அல்லது வருகைப் பதிவு தேவைப்படக்கூடிய நிகழ்வுகளுக்கு Events-ஐப் பயன்படுத்தவும்.
• ஒரு குறிப்பிட்ட நிகழ்வின் விருந்தினர் பட்டியலிலிருந்து சுயாதீனமாக வழங்கப்படும், முன்பதிவு செய்யக்கூடிய அல்லது கண்டறியக்கூடிய செயல்பாட்டுக்கு Experiences-ஐப் பயன்படுத்தவும்.
• ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நாட்களுக்கான அட்டவணையில் பல இடங்கள், சுற்றுப்பயணங்கள், நிகழ்வுகள் அல்லது அனுபவங்களைத் தொகுக்க Plans-ஐப் பயன்படுத்தவும்.

தொடர்புடையவை: நாள் திட்டங்கள், அனுபவங்கள், சந்தா.