組織のイベ ント
イベントは、アクティブな組織の Events で作成・管理します。
日付と場所を指定してイベントを作成する
- Events を開き、Actions、Create event の順に選択します。
- Name を入力し、Times で Single date または Multiple dates を選択します。Start を設定し、必要に応じて Admission と End も設定します。
- Location or address でイベントの場所を検索して選択します。
- Visibility を選択します。イベントの準備中は Draft のままにします。
- ゲスト、招待、メール、チェックイン、分析が必要な場合は、Features で Event management を有効にします。
- Create を選択します。
ゲストを追加して招待を送信する
Event management を有効にしたイベントを保存した後:
- イベントを開き、Guests を選択します。
- 必要に応じて参加者グループを作成し、Add guests を選択します。
- 既存の連絡先を選択し、Add で確定します。
- 招待するゲストを選択して Send to selected を使用するか、対象となるすべてのゲストに対するアクションを使用します。
- メールダイアログで宛先と内容を確認し、招待を実際に送信する場合にのみ確定します。
ゲストを追加しただけでは招待は送信されません。最終的なメール確認は別の手順です。
名札（Namensschilder）を印刷する
名札は、インストール済みの Scoutello モバイルアプリにあるイベントの入場画面から印刷します。ダッシュボードのゲストテーブルでは、タスクやチケットの QR コードを任意で付けた参加者リストを印刷できますが、名札の印刷ダイアログは表示されません。
- イベント設定で Features の名札ラベルを有効にして保存します。ラベルに使用するロゴも設定できます。
- インストール済みのモバイルアプリで、イベントの入場画面を開きます。
- プリンターアイコンを選択し、プリンターを検索して選択します。該当するプリンターのモデルとラベルサイズを選択して、プリンター設定を保存します。ゲストを入場 させる前にテスト印刷を行います。
- ゲストのチェックイン時に名札を印刷します。
- 再印刷するには、チェックイン済みのゲストを開き、名札の再印刷アクションを使用します。参加者を編集する権限と、設定済みのプリンターが必要です。
プリンターアイコンと名札の再印刷アクションは、ブラウザーではなくインストール済みのアプリで利用できます。ダッシュボードを表示している場合は、そこで確認できない印刷メニューを案内せず、この要件を説明してください。
イベント、エクスペリエンス、それともデイプラン？
- Events は、1つ以上の決まった日程で開催され、ゲスト、招待、チケット、チェックインが必要になる場合に使用します。
- Experiences は、1つのイベントのゲストリストとは独立して提供される、予約可能または検索して見つけられるアクティビティに使用します。
- Plans は、複数の場所、ツアー、イベント、エクスペリエンスを1日以上のスケジュールにまとめる場合に使用します。