संगठन के इवेंट
सक्रिय स ंगठन में Events के अंतर्गत इवेंट बनाए और प्रबंधित किए जाते हैं।
तारीख और स्थान के साथ इवेंट बनाएँ
- Events खोलें, Actions चुनें, फिर Create event चुनें।
- Name दर्ज करें और Times के अंतर्गत Single date या Multiple dates चुनें। Start दर्ज करें और आवश्यकता होने पर Admission तथा End भी दर्ज करें।
- Location or address के अंतर्गत इवेंट का स्थान खोजकर चुनें।
- Visibility चुनें। इवेंट तैयार किए जाने के दौरान Draft चयनित रखें।
- मेहमानों, आमंत्रणों, ईमेल, चेक-इन या विश्लेषणों की आवश्यकता होने पर Features के अंतर्गत Event management सक्षम करें।
- Create चुनें।
मेहमान जोड़ें और आमंत्रण भेजें
Event management वाले इवेंट को सहेजने के बाद:
- इवेंट खोलें और Guests चुनें।
- आवश्यकता होने पर प्रतिभागियों का समूह बनाएँ, फिर Add guests चुनें।
- मौजूदा संपर्क चुनें और Add से पुष्टि करें।
- इच्छित मेहमान चुनें और Send to selected का उपयोग करें, या सभी पात्र मेहमानों के लिए उपलब्ध कार्रवाई का उपयोग करें।
- ईमेल संवाद में प्राप्तकर्ताओं और सामग्री की समीक्षा करें, फिर आमंत्रण वास्तव में भेजना हो तभी पुष्टि करें।
मेहमान जोड़ने से अपने-आप आमंत्रण नहीं भेजा जाता। अंतिम ईमेल पुष्टि एक अलग चरण है।
नाम बैज प्रिंट करें (Namensschilder)
नाम बैज, इंस्टॉल किए गए Scoutello मोबाइल ऐप में इवेंट की प्रवेश स्क्रीन से प्रिंट किए जाते हैं। डैशबोर्ड की अतिथि तालिका से प्रतिभागियों की सूचियाँ, आवश्यकता होने पर कार्यों या टिकट QR कोड के साथ, प्रिंट की जा सकती हैं; इसमें नाम-बैज प्रिंट करने का संवाद उपलब्ध नहीं है।
- इवेंट कॉन्फ़िगरेशन में Features के अंतर्गत नाम लेबल सक्षम करें और सहेजें। लेबल के लिए लोगो कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।
- इंस्टॉल किए गए मोबाइल ऐप में इवेंट की प्रवेश स्क्रीन खोलें।
- प्रिंटर आइकन चुनें, प्रिंटर खोजकर चुनें, संबंधित प्रिंटर मॉडल और लेबल आकार चुनें, फिर प्रिंटर सेटिंग सहेजें। मेहमानों को प्रवेश देने से पहले परीक्षण प्रिंट का उपयोग करें।
- नाम बैज प्रिंट करने के लिए मेहमान का चेक-इन करें।
- इसे दोबारा प्रिंट करने के लिए चेक-इन किए गए मेहमान को खोलें और नाम-बैज पुनर्मुद्रण कार्रवाई का उपयोग करें। इसके लिए प्रतिभागी को संपादित करने की अनुमति और कॉन्फ़िगर किया हुआ प्रिंटर आवश्यक है।
प्रिंटर आइकन और नाम-बैज पुनर्मुद्रण कार्रवाई इंस्टॉल किए गए ऐप में उपलब्ध हैं, ब्राउज़र में नहीं। यदि कोई व्यक्ति डैशबोर्ड देख रहा है, तो वहाँ अप्रमाणित प्रिंट मेनू सुझाने के बजाय यह आवश्यकता स्पष्ट करें।
इवेंट, अनुभव या दिन की योजना?
- Events का उपयोग ऐसी गतिविधि के लिए करें जो एक या अधिक निश्चित तारीखों पर होती है और जिसमें मेहमानों, आमंत्रणों, टिकटों या चेक-इन की आवश्यकता हो सकती है।
- Experiences का उपयोग ऐसी बुक की जा सकने वाली या खोजी जा सकने वाली गतिविधि के लिए करें, जिसे किसी एक इवेंट की अतिथि सूची से स्वतंत्र रूप से पेश किया जाता है।
- Plans का उपयोग कई स्थानों, टूर, इवेंट या अनुभवों को एक या अधिक दिनों की समय-सारणी में व्यवस्थित करने के लिए करें।
संबंधित: Day plans, Experiences, Subscription。