Εκδηλώσεις οργανισμού

Οι εκδηλώσεις δημιουργούνται και διαχειρίζονται στην ενότητα Εκδηλώσεις του ενεργού οργανισμού.

Δημιουργία εκδήλωσης με ημερομηνία και τοποθεσία

1. Ανοίξτε τις Εκδηλώσεις, επιλέξτε Ενέργειες και, στη συνέχεια, Δημιουργία εκδήλωσης.
2. Καταχωρίστε το Όνομα και επιλέξτε Μία ημερομηνία ή Πολλαπλές ημερομηνίες στην ενότητα Ώρες. Συμπληρώστε την Έναρξη και, προαιρετικά, την Είσοδο και τη Λήξη.
3. Στην ενότητα Τοποθεσία ή διεύθυνση, αναζητήστε και επιλέξτε την τοποθεσία της εκδήλωσης.
4. Επιλέξτε την Ορατότητα. Διατηρήστε επιλεγμένο το Πρόχειρο κατά την προετοιμασία της εκδήλωσης.
5. Στην ενότητα Δυνατότητες, ενεργοποιήστε τη Διαχείριση εκδήλωσης όταν χρειάζονται επισκέπτες, προσκλήσεις, email, check-in ή αναλύσεις.
6. Επιλέξτε Δημιουργία.

Προσθήκη επισκεπτών και αποστολή προσκλήσεων

Μετά την αποθήκευση μιας εκδήλωσης με ενεργοποιημένη τη Διαχείριση εκδήλωσης:

1. Ανοίξτε την εκδήλωση και επιλέξτε Επισκέπτες.
2. Δημιουργήστε μια ομάδα συμμετεχόντων, αν χρειάζεται, και στη συνέχεια επιλέξτε Προσθήκη επισκεπτών.
3. Επιλέξτε τις υπάρχουσες επαφές και επιβεβαιώστε με Προσθήκη.
4. Επιλέξτε τους επιθυμητούς επισκέπτες και χρησιμοποιήστε την επιλογή Αποστολή στους επιλεγμένους ή την ενέργεια για όλους τους επιλέξιμους επισκέπτες.
5. Ελέγξτε τους παραλήπτες και το περιεχόμενο στο παράθυρο διαλόγου email και επιβεβαιώστε μόνο όταν πρέπει να σταλεί πράγματι η πρόσκληση.

Η προσθήκη επισκεπτών δεν αποστέλλει από μόνη της πρόσκληση. Η τελική επιβεβαίωση αποστολής του email είναι ξεχωριστό βήμα.

Εκτύπωση καρτελών ονόματος (Namensschilder)

Οι καρτέλες ονόματος εκτυπώνονται από την οθόνη εισόδου της εκδήλωσης στην εγκατεστημένη εφαρμογή Scoutello για κινητές συσκευές. Ο πίνακας επισκεπτών στον πίνακα ελέγχου εκτυπώνει λίστες συμμετεχόντων, προαιρετικά με εργασίες ή κωδικούς QR εισιτηρίων· δεν παρέχει παράθυρο διαλόγου για την εκτύπωση καρτελών ονόματος.

1. Στη διαμόρφωση της εκδήλωσης, ενεργοποιήστε τις ετικέτες ονόματος στην ενότητα Δυνατότητες και αποθηκεύστε. Μπορείτε να διαμορφώσετε ένα λογότυπο για τις ετικέτες.
2. Ανοίξτε την οθόνη εισόδου της εκδήλωσης στην εγκατεστημένη εφαρμογή για κινητές συσκευές.
3. Επιλέξτε το εικονίδιο εκτυπωτή, βρείτε και επιλέξτε τον εκτυπωτή, επιλέξτε το αντίστοιχο μοντέλο εκτυπωτή και το μέγεθος ετικέτας και αποθηκεύστε τις ρυθμίσεις εκτυπωτή. Χρησιμοποιήστε τη δοκιμαστική εκτύπωση πριν από την καταχώριση των επισκεπτών.
4. Καταχωρίστε τον επισκέπτη για να εκτυπωθεί η καρτέλα ονόματος.
5. Για επανεκτύπωση, ανοίξτε τον επισκέπτη που έχει καταχωριστεί και χρησιμοποιήστε την ενέργεια επανεκτύπωσης καρτέλας ονόματος. Απαιτείται άδεια επεξεργασίας του συμμετέχοντα και διαμορφωμένος εκτυπωτής.

Το εικονίδιο εκτυπωτή και η ενέργεια επανεκτύπωσης καρτέλας ονόματος είναι διαθέσιμα στην εγκατεστημένη εφαρμογή και όχι σε πρόγραμμα περιήγησης. Αν ο πίνακας ελέγχου είναι ανοιχτός, εξηγήστε αυτή την απαίτηση αντί να προτείνετε μη επαληθευμένα μενού εκτύπωσης εκεί.

Εκδήλωση, εμπειρία ή ημερήσιο πλάνο;

• Χρησιμοποιήστε τις Εκδηλώσεις για κάτι που πραγματοποιείται σε μία ή περισσότερες καθορισμένες ημερομηνίες και ενδέχεται να χρειάζεται επισκέπτες, προσκλήσεις, εισιτήρια ή check-in.
• Χρησιμοποιήστε τις Εμπειρίες για μια δραστηριότητα που μπορεί να γίνει κράτηση ή να ανακαλυφθεί και προσφέρεται ανεξάρτητα από τη λίστα επισκεπτών μιας εκδήλωσης.
• Χρησιμοποιήστε τα Πλάνα για να οργανώσετε διάφορες τοποθεσίες, περιηγήσεις, εκδηλώσεις ή εμπειρίες σε ένα πρόγραμμα μίας ή περισσότερων ημερών.

Σχετικά: Ημερήσια πλάνα, Εμπειρίες, Συνδρομή.