Događaji organizacije

Događaji se stvaraju i održavaju u odjeljku Događaji aktivne organizacije.

Stvaranje događaja s datumom i lokacijom

1. Otvorite Događaji, odaberite Radnje, a zatim Stvori događaj.
2. Unesite Naziv i u odjeljku Termini odaberite Jedan datum ili Više datuma. Unesite Početak, a po potrebi i Prijem te Završetak.
3. U odjeljku Lokacija ili adresa pretražite i odaberite lokaciju događaja.
4. Odaberite Vidljivost. Dok se događaj priprema, ostavite odabranu opciju Nacrt.
5. U odjeljku Značajke uključite Upravljanje događajima kada su potrebni gosti, pozivnice, e-poruke, prijava ili analize.
6. Odaberite Stvori.

Dodavanje gostiju i slanje pozivnica

Nakon spremanja događaja s uključenom opcijom Upravljanje događajima:

1. Otvorite događaj i odaberite Gosti.
2. Po potrebi stvorite grupu sudionika, a zatim odaberite Dodaj goste.
3. Odaberite postojeće kontakte i potvrdite odabirom Dodaj.
4. Odaberite željene goste i upotrijebite Pošalji odabranima ili radnju za sve goste koji ispunjavaju uvjete.
5. Pregledajte primatelje i sadržaj u dijalogu e-poruke, a zatim potvrdite tek kada pozivnicu zaista treba poslati.

Dodavanje gostiju samo po sebi ne šalje pozivnicu. Konačna potvrda slanja e-poruke zaseban je korak.

Ispis imenskih oznaka (Namensschilder)

Imenske se oznake ispisuju na zaslonu za prijem gostiju u instaliranoj mobilnoj aplikaciji Scoutello. Tablica gostiju na nadzornoj ploči ispisuje popise sudionika, po potrebi sa zadacima ili QR kodovima ulaznica; ne nudi dijalog za ispis imenskih oznaka.

1. U konfiguraciji događaja uključite imenske oznake u odjeljku Značajke i spremite promjene. Za oznake se može konfigurirati logotip.
2. Otvorite zaslon za prijem gostiju tog događaja u instaliranoj mobilnoj aplikaciji.
3. Odaberite ikonu pisača, pronađite i odaberite pisač, odaberite odgovarajući model pisača i veličinu oznake te spremite postavke pisača. Prije prijema gostiju upotrijebite probni ispis.
4. Prijavite gosta kako biste ispisali imensku oznaku.
5. Za ponovni ispis otvorite prijavljenog gosta i upotrijebite radnju za ponovni ispis imenske oznake. Za to su potrebne dozvole za uređivanje sudionika i konfigurirani pisač.

Ikona pisača i radnja za ponovni ispis imenske oznake dostupne su u instaliranoj aplikaciji, a ne u pregledniku. Ako osoba pregledava nadzornu ploču, objasnite taj zahtjev umjesto da predlažete neprovjerene izbornike za ispis.

Događaj, doživljaj ili dnevni plan?

• Upotrijebite Događaje za nešto što se odvija na jedan ili više unaprijed određenih datuma i može zahtijevati goste, pozivnice, ulaznice ili prijavu.
• Upotrijebite Doživljaje za aktivnost koju je moguće rezervirati ili pronaći, a koja se nudi neovisno o popisu gostiju pojedinog događaja.
• Upotrijebite Planove za organiziranje više mjesta, obilazaka, događaja ili doživljaja u raspored za jedan ili više dana.

Povezano: Dnevni planovi, Doživljaji, Pretplata.