Hoppa till huvudinnehållet

Organisationshändelser

Evenemang skapas och hanteras under Events i den aktiva organisationen.

Skapa ett evenemang med datum och plats​

  1. Öppna Events, välj Actions och sedan Create event.
  2. Ange Name och välj Single date eller Multiple dates under Times. Ange Start samt vid behov Admission och End.
  3. Sök efter och välj evenemangsplatsen under Location or address.
  4. Välj Visibility. Låt Draft vara valt medan evenemanget förbereds.
  5. Aktivera Event management under Features när gäster, inbjudningar, e-post, incheckning eller analyser behövs.
  6. Välj Create.

Lägg till gäster och skicka inbjudningar​

När ett evenemang med Event management har sparats:

  1. Öppna evenemanget och välj Guests.
  2. Skapa en deltagargrupp vid behov och välj sedan Add guests.
  3. Välj befintliga kontakter och bekräfta med Add.
  4. Välj de avsedda gästerna och använd Send to selected, eller använd åtgärden för alla berättigade gäster.
  5. Granska mottagarna och innehållet i e-postdialogen och bekräfta först när inbjudan faktiskt ska skickas.

Att lägga till gäster skickar inte någon inbjudan. Den slutliga e-postbekräftelsen är ett separat steg.

Skriv ut namnskyltar (Namensschilder)​

Namnskyltar skrivs ut från evenemangets insläppsskärm i den installerade Scoutello-mobilappen. I instrumentpanelens gästtabell kan deltagarlistor skrivas ut, vid behov med uppgifter eller QR-koder för biljetter. Där finns ingen dialog för utskrift av namnskyltar.

  1. Aktivera namnetiketter under Features i evenemangskonfigurationen och spara. En logotyp kan konfigureras för etiketterna.
  2. Öppna evenemangets insläppsskärm i den installerade mobilappen.
  3. Välj skrivarikonen, hitta och välj skrivaren, välj motsvarande skrivarmodell och etikettstorlek och spara skrivarinställningarna. Använd testutskriften innan gäster släpps in.
  4. Checka in gästen för att skriva ut namnskylten.
  5. Om den ska skrivas ut igen öppnar du den incheckade gästen och använder åtgärden för att skriva ut namnskylten igen. Detta kräver behörighet att redigera deltagaren och en konfigurerad skrivare.

Skrivarikonen och åtgärden för att skriva ut namnskylten igen finns i den installerade appen, inte i en webbläsare. Om användaren tittar på instrumentpanelen ska detta krav förklaras i stället för att föreslå overifierade utskriftsmenyer där.

Evenemang, upplevelse eller dagsplan?​

  • Använd Events för något som äger rum på ett eller flera fasta datum och kan behöva gäster, inbjudningar, biljetter eller incheckning.
  • Använd Experiences för en bokningsbar eller upptäckbar aktivitet som erbjuds oberoende av ett enskilt evenemangs gästlista.
  • Använd Plans för att ordna flera platser, rundturer, evenemang eller upplevelser i ett schema för en eller flera dagar.

Relaterat: Day plans, Experiences, Subscription.