Eventi dell'organizzazione

Gli eventi vengono creati e gestiti nella sezione Eventi dell'organizzazione attiva.

Creare un evento con data e luogo

1. Aprire Eventi, selezionare Azioni, quindi Crea evento.
2. Inserire il Nome e scegliere Data singola o Date multiple in Orari. Compilare Inizio e, facoltativamente, Ingresso e Fine.
3. In Luogo o indirizzo, cercare e selezionare il luogo dell'evento.
4. Scegliere una Visibilità. Lasciare selezionato Bozza durante la preparazione dell'evento.
5. In Funzionalità, attivare Gestione eventi quando servono ospiti, inviti, e-mail, check-in o analisi.
6. Selezionare Crea.

Aggiungere ospiti e inviare gli inviti

Dopo aver salvato un evento con Gestione eventi:

1. Aprire l'evento e selezionare Ospiti.
2. Creare un gruppo di partecipanti, se necessario, quindi selezionare Aggiungi ospiti.
3. Selezionare i contatti esistenti e confermare con Aggiungi.
4. Selezionare gli ospiti desiderati e usare Invia ai selezionati, oppure usare l'azione per tutti gli ospiti idonei.
5. Esaminare i destinatari e il contenuto nella finestra di dialogo dell'e-mail, quindi confermare solo quando l'invito deve essere effettivamente inviato.

L'aggiunta degli ospiti non invia automaticamente un invito. La conferma finale dell'e-mail è un passaggio separato.

Stampare i badge identificativi (Namensschilder)

I badge identificativi vengono stampati dalla schermata di ingresso dell'evento nell'app mobile Scoutello installata. La tabella degli ospiti nella dashboard stampa gli elenchi dei partecipanti, facoltativamente con attività o codici QR dei biglietti; non offre una finestra di dialogo per la stampa dei badge identificativi.

1. Nella configurazione dell'evento, attivare le etichette con il nome in Funzionalità e salvare. È possibile configurare un logo per le etichette.
2. Aprire la schermata di ingresso dell'evento nell'app mobile installata.
3. Selezionare l'icona della stampante, individuare e selezionare la stampante, scegliere il modello di stampante e il formato delle etichette corrispondenti, quindi salvare le impostazioni della stampante. Usare la stampa di prova prima di ammettere gli ospiti.
4. Effettuare il check-in dell'ospite per stampare il badge identificativo.
5. Per ristamparlo, aprire l'ospite registrato e usare l'azione per ristampare il badge identificativo. Sono necessarie l'autorizzazione per modificare il partecipante e una stampante configurata.

L'icona della stampante e l'azione per ristampare il badge identificativo sono disponibili nell'app installata, non nel browser. Se la persona sta visualizzando la dashboard, spiegare questo requisito invece di suggerire menu di stampa non verificati.

Evento, esperienza o piano giornaliero?

• Usare Eventi per qualcosa che si svolge in una o più date prestabilite e può richiedere ospiti, inviti, biglietti o check-in.
• Usare Esperienze per un'attività prenotabile o consultabile, offerta indipendentemente dall'elenco degli ospiti di un singolo evento.
• Usare Piani per organizzare più luoghi, tour, eventi o esperienze in un programma di uno o più giorni.

Correlati: Piani giornalieri, Esperienze, Abbonamento.