Eventos de la organización
Los eventos se crean y administran en Events, dentro de la organización activa.
Crear un evento con fecha y lugar
- Abre Events, selecciona Actions y, a continuación, Create event.
- Introduce el Name y elige Single date o Multiple dates en Times. Completa Start y, opcionalmente, Admission y End.
- En Location or address, busca y selecciona el lugar del evento.
- Elige una opción de Visibility. Mantén seleccionada la opción Draft mientras se prepara el evento.
- En Features, activa Event management cuando se necesiten personas invitadas, invitaciones, correos electrónicos, registro de entrada o análisis.
- Selecciona Create.
Añadir personas invitadas y enviar invitaciones
Después de guardar un evento con Event management:
- Abre el evento y selecciona Guests.
- Crea un grupo de participantes si es necesario y, a continuación, selecciona Add guests.
- Selecciona contactos existentes y confirma con Add.
- Selecciona las personas invitadas correspondientes y usa Send to selected, o utiliza la acción para todas las personas invitadas que cumplan los requisitos.
- Revisa las personas destinatarias y el contenido en el cuadro de diálogo del correo electrónico. Confirma solo cuando la invitación deba enviarse realmente.
Añadir personas invitadas no envía una invitación por sí solo. La confirmación final del correo electrónico es un paso independiente.
Imprimir identificadores (Namensschilder)
Los identificadores se imprimen desde la pantalla de admisión del evento en la aplicación móvil instalada de Scoutello. La tabla de personas invitadas del panel permite imprimir listas de participantes, opcionalmente con tareas o códigos QR de entradas; no ofrece un cuadro de diálogo para imprimir identificadores.
- En la configuración del evento, activa las etiquetas con nombres en Features y guarda los cambios. Se puede configurar un logotipo para las etiquetas.
- Abre la pantalla de admisión del evento en la aplicación móvil instalada.
- Selecciona el icono de la impresora, busca y selecciona la impresora, elige el modelo de impresora y el tamaño de etiqueta correspondientes, y guarda la configuración de la impresora. Usa la impresión de prueba antes de admitir a las personas invitadas.
- Registra la entrada de la persona invitada para imprimir el identificador.
- Para volver a imprimirlo, abre la persona invitada cuya entrada ya se haya registrado y utiliza la acción para volver a imprimir el identificador. Esto requiere permiso para editar al participante y una impresora configurada.
El icono de la impresora y la acción para volver a imprimir identificadores están disponibles en la aplicación instalada, no en un navegador. Si la persona usuaria está viendo el panel, explica este requisito en lugar de sugerir menús de impresión no verificados allí.
¿Evento, experiencia o plan diario?
- Usa Events para algo que ocurre en una o varias fechas fijas y puede requerir personas invitadas, invitaciones, entradas o registro de entrada.
- Usa Experiences para una actividad que se puede reservar o descubrir y que se ofrece independientemente de la lista de personas invitadas de un evento.
- Usa Plans para organizar varios lugares, recorridos, eventos o experiencias en un programa de uno o varios días.
Relacionado: Planes diarios, Experiencias, Suscripción.