Hop til hovedindhold

Organisationsbegivenheder

Begivenheder oprettes og administreres under Events i den aktive organisation.

Opret en begivenhed med dato og sted​

  1. Åbn Events, vælg Actions, og vælg derefter Create event.
  2. Indtast Name, og vælg Single date eller Multiple dates under Times. Udfyld Start samt eventuelt Admission og End.
  3. Søg efter og vælg begivenhedens placering under Location or address.
  4. Vælg en Visibility. Lad Draft være valgt, mens begivenheden forberedes.
  5. Aktivér Event management under Features, når der er behov for gæster, invitationer, e-mails, check-in eller analyser.
  6. Vælg Create.

Tilføj gæster, og send invitationer​

Når en begivenhed med Event management er gemt:

  1. Åbn begivenheden, og vælg Guests.
  2. Opret om nødvendigt en deltagergruppe, og vælg derefter Add guests.
  3. Vælg eksisterende kontakter, og bekræft med Add.
  4. Vælg de ønskede gæster, og brug Send to selected, eller brug handlingen for alle kvalificerede gæster.
  5. Gennemgå modtagere og indhold i e-maildialogen, og bekræft først, når invitationen faktisk skal sendes.

Det sender ikke i sig selv en invitation at tilføje gæster. Den endelige bekræftelse af e-mailen er et separat trin.

Udskriv navneskilte (Namensschilder)​

Navneskilte udskrives fra begivenhedens adgangsskærm i den installerede Scoutello-mobilapp. Dashboardets gæstetabel udskriver deltagerlister, eventuelt med opgaver eller QR-koder til billetter; den indeholder ikke en dialog til udskrivning af navneskilte.

  1. Aktivér navneetiketter under Features i begivenhedens konfiguration, og gem. Der kan konfigureres et logo til etiketterne.
  2. Åbn begivenhedens adgangsskærm i den installerede mobilapp.
  3. Vælg printerikonet, find og vælg printeren, vælg den tilsvarende printermodel og etiketstørrelse, og gem printerindstillingerne. Brug testudskriften, før gæster lukkes ind.
  4. Check gæsten ind for at udskrive navneskiltet.
  5. Hvis det skal udskrives igen, skal den indcheckede gæst åbnes, og handlingen til genudskrivning af navneskiltet bruges. Det kræver tilladelse til at redigere deltageren samt en konfigureret printer.

Printerikonet og handlingen til genudskrivning af navneskilte er tilgængelige i den installerede app, ikke i en browser. Hvis dashboardet vises, skal dette krav forklares i stedet for at foreslå ubekræftede udskrivningsmenuer der.

Begivenhed, oplevelse eller dagsplan?​

  • Brug Events til noget, der finder sted på én eller flere faste datoer, og som kan kræve gæster, invitationer, billetter eller check-in.
  • Brug Experiences til en aktivitet, der kan bookes eller opdages, og som udbydes uafhængigt af én begivenheds gæsteliste.
  • Brug Plans til at samle flere steder, rundvisninger, begivenheder eller oplevelser i en plan for én eller flere dage.

Relateret: Day plans, Experiences, Subscription.