Асоціації
Асоціації використовують закриті вебзастосунки, щоб надати членам спільний простір для оголошень, нетворкінгу, опитувань і модерованого спілкування. Це допомагає осередкам координувати роботу під час конференцій і поточних програм, не відкриваючи матеріали лише для членів публічному доступу.
Для кого це
Цей варіант підходить для організацій із членством, клубів, торгово-промислових палат, спільнот випускників, федерацій, професійних асоціацій і спільнот, яким потрібен цифровий досвід для членів із контрольованим доступом.
Типові завдання
Асоціаціям часто потрібен простір, щоб:
- Публікувати приватну або напівприватну інформацію для членів.
- Проводити заходи, воркшопи та конференції для членів.
- Підтримувати нетворкінг між членами.
- Збирати відгуки, голоси або запитання.
- Надсилати інформаційні розсилки й оголошення.
- Поєднувати дані про членів, ролі, документи, завдання та історію заходів.
Компоненти Scoutello
| Потреба | Компонент Scoutello |
|---|---|
| Портал для членів | Цільові сторінки з контрольованим доступом і плитками для членів. |
| Взаємодія спільноти | Плитки для нетворкінгу, чату, голосування, вікторин, розіграшів і запитань. |
| Операційна робота з членами | Клієнти, ролі, дозволи, інформаційні розсилки, завдання, протоколи та документи. |
| Заходи | Заходи організації, групи учасників, запрошення та цільові сторінки заходів. |
| Управління | Дочірні організації та ролі для осередків, комітетів або локальних команд. |
Приклад робочого процесу
- Створіть записи про членів як записи клієнтів і зв’яжіть облікові записи користувачів, якщо потрібен доступ із входом у систему.
- Визначте ролі для працівників, керівників осередків, членів комітетів або звичайних членів.
- Створіть цільову сторінку для порталу членів або заходу.
- Додайте плитки для оголошень, нетворкінгу, голосування, запитань, документів або матеріалів заходу.
- Використовуйте інформаційні розсилки, заходи, завдання та протоколи, щоб не втрачати з поля зору подальші дії.
Перевірки підтримки
Більшість проблем в асоціаціях пов’язані з активною організацією, роллю або обсягом доступу. Якщо хтось не бачить матеріали для членів, перевірте, чи належить ця особа до потрібної організації, чи пов’язані її записи клієнта й користувача, а також чи потребує цільова сторінка або захід певного дозволу чи контексту запрошення.
Пов’язані поняття: сценарій використання «Заходи», плитка «Нетворкінг», продукт: дозволи.