Yhdistykset
Yhdistykset käyttävät suljettuja verkkosovelluksia tarjotakseen jäsenille yhteisen paikan ilmoituksille, verkostoitumiselle, kyselyille ja valvotuille keskusteluille. Näin paikallisyhdistykset pysyvät ajan tasalla konferenssien ja jatkuvien ohjelmien aikana ilman, että vain jäsenille tarkoitettu sisältö tulee julkisesti näkyviin.
Kenelle tämä sopii
Tämä käyttötapaus sopii jäsenorganisaatioille, seuroille, kauppakamareille, alumniryhmille, liitoille, ammatillisille yhdistyksille ja yhteisöille, jotka tarvitsevat hallitun digitaalisen jäsenkokemuksen.
Yleiset tarpeet
Yhdistykset tarvitsevat usein paikan seuraaville toiminnoille:
- Yksityisten tai rajatulle yleisölle tarkoitettujen jäsentietojen julkaiseminen.
- Tapahtumien, työpajojen ja jäsenkonferenssien järjestäminen.
- Jäsenten välisen verkostoitumisen tukeminen.
- Palautteen, äänten tai kysymysten kerääminen.
- Uutiskirjeiden ja ilmoitusten lähettäminen.
- Jäsentietojen, roolien, asiakirjojen, tehtävien ja tapahtumahistorian pitäminen yhteydessä toisiinsa.
Scoutello-rakennuspalikat
| Tarve | Scoutello-pinta |
|---|---|
| Jäsenportaali | Aloitussivut hallituilla käyttöoikeuksilla ja jäsenille suunnatuilla ruuduilla. |
| Yhteisön vuorovaikutus | Verkostoitumisen, keskusteluhuoneen, äänestyksen, visailun, arvonnan ja kysymysten ruudut. |
| Jäsenhallinta | Asiakkaat, roolit, käyttöoikeudet, uutiskirjeet, tehtävät, pöytäkirjat ja asiakirjat. |
| Tapahtumat | Organisaation tapahtumat, osallistujaryhmät, kutsut ja tapahtumien aloitussivut. |
| Hallinto | Aliorganisaatiot ja roolit paikallisyhdistyksille, toimikunnille tai paikallisille tiimeille. |
Esimerkkityönkulku
- Mallinna jäsenet asiakastietueina ja yhdistä käyttäjätilit, kun kirjautumisoikeus tarvitaan.
- Määritä roolit henkilöstölle, paikallisyhdistysten vetäjille, toimikuntien jäsenille tai tavallisille jäsenille.
- Luo aloitussivu jäsenportaalille tai tapahtumalle.
- Lisää ruudut ilmoituksille, verkostoitumiselle, äänestyksille, kysymyksille, asiakirjoille tai tapahtumasisällölle.
- Pidä seuranta näkyvänä uutiskirjeiden, tapahtumien, tehtävien ja pöytäkirjojen avulla.
Tukeen liittyvät tarkistukset
Useimmat yhdistysten käyttöön liittyvät ongelmat johtuvat aktiivisesta organisaatiosta, roolista tai käyttöoikeuksien laajuudesta. Jos henkilö ei näe jäsenille tarkoitettua sisältöä, tarkista, kuuluuko hän oikeaan organisaatioon, onko hänen asiakas- ja käyttäjäsuhteensa yhdistetty ja edellyttääkö aloitussivu tai tapahtuma tiettyä käyttöoikeutta tai kutsuun perustuvaa käyttötilannetta.
Aiheeseen liittyvät käsitteet: Tapahtumien käyttötapaus, Verkostoitumisruutu, Tuote: käyttöoikeudet.