Σύλλογοι
Οι σύλλογοι χρησιμοποιούν κλειστές διαδικτυακές εφαρμογές για να προσφέρουν στα μέλη τους έναν κοινό χώρο για ανακοινώσεις, δικτύωση, δημοσκοπήσεις και συντονισμένες συζητήσεις. Αυτό βοηθά τα παραρτήματα να παραμένουν ευθυγραμμισμένα κατά τη διάρκεια συνεδρίων και συνεχιζόμενων προγραμμάτων, χωρίς να εκθέτουν δημόσια περιεχόμενο αποκλειστικά για μέλη.
Για Ποιους Προορίζεται
Αυτή η περίπτωση χρήσης ταιριάζει σε οργανισμούς μελών, λέσχες, εμπορικά επιμελητήρια, ομάδες αποφοίτων, ομοσπονδίες, επαγγελματικούς συλλόγους και κοινότητες που χρειάζονται μια ελεγχόμενη ψηφιακή εμπειρία για τα μέλη τους.
Κοινές Εργασίες
Οι σύλλογοι συχνά χρειάζονται έναν χώρο για να:
- Δημοσιεύουν ιδιωτικές ή ημι-ιδιωτικές πληροφορίες μελών.
- Διοργανώνουν εκδηλώσεις, εργαστήρια και συνέδρια μελών.
- Υποστηρίζουν τη δικτύωση μεταξύ των μελών.
- Συλλέγουν σχόλια, ψήφους ή ερωτήσεις.
- Στέλνουν ενημερωτικά δελτία και ανακοινώσεις.
- Διατηρούν συνδεδεμένα αρχεία μελών, ρόλους, έγγραφα, εργασίες και ιστορικό εκδηλώσεων.
Δομικά Στοιχεία Scoutello
| Ανάγκη | Επιφάνεια Scoutello |
|---|---|
| Πύλη μελών | Σελίδες προορισμού με ελεγχόμενη πρόσβαση και πλακίδια προσανατολισμένα στα μέλη. |
| Αλληλεπίδραση κοινότητας | Πλακίδια δικτύωσης, αίθουσας συνομιλίας, ψηφοφορίας, κουίζ, κλήρωσης και ερωτήσεων. |
| Λειτουργίες μελών | Πελάτες, ρόλοι, δικαιώματα, ενημερωτικά δελτία, εργασίες, πρωτόκολλα και έγγραφα. |
| Εκδηλώσεις | Εκδηλώσεις οργανισμού, ομάδες συμμετεχόντων, προσκλήσεις και σελίδες προορισμού εκδηλώσεων. |
| Διακυβέρνηση | Θυγατρικοί οργανισμοί και ρόλοι για παραρτήματα, επιτροπές ή τοπικές ομάδες. |
Παράδειγμα Ροής Εργασίας
- Μοντελοποιήστε τα μέλη ως αρχεία πελατών και συνδέστε λογαριασμούς χρηστών όπου απαιτείται πρόσβαση σύνδεσης.
- Ορίστε ρόλους για το προσωπικό, τους επικεφαλής παραρτημάτων, τα μέλη επιτροπών ή τα τακτικά μέλη.
- Δημιουργήστε μια σελίδα προορισμού για την πύλη μελών ή την εκδήλωση.
- Προσθέστε πλακίδια για ανακοινώσεις, δικτύωση, ψηφοφορία, ερωτήσεις, έγγραφα ή περιεχόμενο εκδήλωσης.
- Χρησιμοποιήστε ενημερωτικά δελτία, εκδηλώσεις, εργασίες και πρωτόκολλα για να διατηρήσετε την παρακολούθηση ορατή.
Έλεγχοι Υποστήριξης
Τα περισσότερα ζητήματα συλλόγων σχετίζονται με τον ενεργό οργανισμό, τον ρόλο ή το πεδίο εφαρμογής της πρόσβασης. Εάν κάποιος δεν μπορεί να δει περιεχόμενο μελών, ελέγξτε εάν βρίσκεται στον σωστό οργανισμό, εάν η σχέση πελάτη/χρήστη είναι συνδεδεμένη και εάν η σελίδα προορισμού ή η εκδήλωση απαιτεί συγκεκριμένο δικαίωμα ή πλαίσιο πρόσκλησης.
Σχετικές έννοιες: Περίπτωση χρήσης Εκδηλώσεων, Πλακίδιο Δικτύωσης, Προϊόν: Δικαιώματα.