Ενώσεις

Οι ενώσεις χρησιμοποιούν κλειστές διαδικτυακές εφαρμογές για να προσφέρουν στα μέλη έναν κοινό χώρο για ανακοινώσεις, δικτύωση, ψηφοφορίες και εποπτευόμενες συζητήσεις. Έτσι, τα παραρτήματα παραμένουν συντονισμένα κατά τη διάρκεια συνεδρίων και ongoing προγραμμάτων, χωρίς να εκτίθεται δημόσια περιεχόμενο που προορίζεται μόνο για μέλη.

Για ποιους προορίζεται

Αυτή η περίπτωση χρήσης ταιριάζει σε οργανώσεις μελών, λέσχες, επιμελητήρια, ενώσεις αποφοίτων, ομοσπονδίες, επαγγελματικές ενώσεις και κοινότητες που χρειάζονται μια ελεγχόμενη ψηφιακή εμπειρία για τα μέλη.

Συνήθεις ανάγκες

Οι ενώσεις χρειάζονται συχνά έναν χώρο για να:

• Δημοσιεύουν ιδιωτικές ή ημι-ιδιωτικές πληροφορίες για τα μέλη.
• Διοργανώνουν εκδηλώσεις, εργαστήρια και συνέδρια μελών.
• Υποστηρίζουν τη δικτύωση μεταξύ των μελών.
• Συλλέγουν σχόλια, ψήφους ή ερωτήσεις.
• Στέλνουν ενημερωτικά δελτία και ανακοινώσεις.
• Διατηρούν συνδεδεμένα τα αρχεία μελών, τους ρόλους, τα έγγραφα, τις εργασίες και το ιστορικό εκδηλώσεων.

Βασικά δομικά στοιχεία του Scoutello

Ανάγκη	Επιφάνεια Scoutello
Πύλη μελών	Σελίδες προορισμού με ελεγχόμενη πρόσβαση και πλακίδια προσανατολισμένα στα μέλη.
Αλληλεπίδραση κοινότητας	Πλακίδια για δικτύωση, δωμάτιο συνομιλίας, ψηφοφορία, κουίζ, κλήρωση και ερωτήσεις.
Λειτουργίες μελών	Πελάτες, ρόλοι, δικαιώματα, ενημερωτικά δελτία, εργασίες, πρωτόκολλα και έγγραφα.
Εκδηλώσεις	Εκδηλώσεις οργανισμού, ομάδες συμμετεχόντων, προσκλήσεις και σελίδες προορισμού εκδηλώσεων.
Διακυβέρνηση	Υποοργανισμοί και ρόλοι για παραρτήματα, επιτροπές ή τοπικές ομάδες.

Παράδειγμα ροής εργασίας

1. Καταχωρίστε τα μέλη ως εγγραφές πελατών και συνδέστε λογαριασμούς χρηστών όπου απαιτείται πρόσβαση σύνδεσης.
2. Ορίστε ρόλους για το προσωπικό, τους υπεύθυνους παραρτημάτων, τα μέλη επιτροπών ή τα τακτικά μέλη.
3. Δημιουργήστε μια σελίδα προορισμού για την πύλη μελών ή την εκδήλωση.
4. Προσθέστε πλακίδια για ανακοινώσεις, δικτύωση, ψηφοφορίες, ερωτήσεις, έγγραφα ή περιεχόμενο εκδηλώσεων.
5. Χρησιμοποιήστε ενημερωτικά δελτία, εκδηλώσεις, εργασίες και πρωτόκολλα, ώστε η παρακολούθηση των επόμενων ενεργειών να παραμένει ορατή.

Έλεγχοι υποστήριξης

Τα περισσότερα ζητήματα στις ενώσεις σχετίζονται με τον ενεργό οργανισμό, τον ρόλο ή το εύρος πρόσβασης. Αν κάποιος δεν μπορεί να δει περιεχόμενο μελών, ελέγξτε αν ανήκει στον σωστό οργανισμό, αν έχει συνδεθεί η σχέση πελάτη/χρήστη και αν η σελίδα προορισμού ή η εκδήλωση απαιτεί συγκεκριμένο δικαίωμα ή πλαίσιο πρόσκλησης.

Σχετικές έννοιες: Περίπτωση χρήσης: Εκδηλώσεις, Πλακίδιο δικτύωσης, Προϊόν: δικαιώματα.