Διαδικτυακές εφαρμογές

Οι web apps δημιουργούνται και συντηρούνται από την ενότητα Web-Apps στον ενεργό οργανισμό.

Δημιουργία και δημοσίευση web app

1. Άνοιγμα της ενότητας Web-Apps.
2. Επιλογή Actions και, στη συνέχεια, Create.
3. Εισαγωγή Name και επιλογή Visibility. Η επιλογή Draft διατηρεί τη web app στον πίνακα ελέγχου, ενώ η επιλογή Public τη δημοσιεύει.
4. Επιλογή Create. Στη web app που ανοίγει, χρήση της ενότητας Configuration για προσθήκη περιγραφής, εικόνων, χρωμάτων και άλλων ορατών ρυθμίσεων.
5. Επιλογή Add tile για προσθήκη περιεχομένου, όπως τοποθεσίες, περιηγήσεις, εκδηλώσεις, ερωτήσεις ή συχνές ερωτήσεις. Τακτοποίηση των πλακιδίων στην επιθυμητή σειρά.
6. Επιλογή Preview κατά την επεξεργασία ή Visit στο επάνω μέρος της σελίδας για έλεγχο της προβολής επισκέπτη.
7. Όταν όλα είναι έτοιμα, επιλογή Public στην ενότητα Visibility και, στη συνέχεια, Save.

Περιορισμός πρόσβασης και πρόσκληση επισκεπτών

1. Άνοιγμα της web app και επιλογή Configuration.
2. Ορισμός της Visibility σε Private.
3. Ενεργοποίηση της επιλογής Restrict access to selected contacts.
4. Στην ενότητα Contacts with access, άνοιγμα της επιλογής Manage Access Contacts, επιλογή των επαφών που επιτρέπεται να ανοίγουν τη web app και αποθήκευση της επιλογής πρόσβασης.
5. Για τις επαφές που προστίθενται, στο παράθυρο διαλόγου πρόσβασης εμφανίζεται η επιλογή Send invitation emails. Διατήρηση της επιλογής μόνο όταν πρέπει πράγματι να σταλούν οι προσκλήσεις και, στη συνέχεια, επιβεβαίωση του παραθύρου διαλόγου.

Οι επαφές χρειάζονται διεύθυνση email για να σταλεί πρόσκληση. Η παραχώρηση πρόσβασης και η αποστολή πρόσκλησης είναι ξεχωριστά βήματα. Η επιλογή Assigned contacts στη διαμόρφωση αφορά ξεχωριστή ανάθεση υπευθυνότητας· δεν αντικαθιστά την επιλογή των επαφών με επιτρεπόμενη πρόσβαση.

Επαναχρησιμοποίηση υπάρχουσας τοποθεσίας

Αρχικά, δημιουργία της τοποθεσίας στην ενότητα Places. Σε μια web app, άνοιγμα της ενότητας Configuration, επιλογή Add tile, επιλογή του πλακιδίου για τις τοποθεσίες και, στη συνέχεια, επιλογή της αποθηκευμένης τοποθεσίας. Χρήση της επιλογής Preview πριν από την αποθήκευση ή τη δημοσίευση.

Επιλογές ορατότητας

• Draft: ορατή μόνο κατά την επεξεργασία στον πίνακα ελέγχου.
• Private: διαθέσιμη μέσω άμεσης πρόσβασης· μπορεί επιπλέον να περιοριστεί σε επιλεγμένες επαφές.
• Internal: προορίζεται για άτομα με πρόσβαση στον οργανισμό.
• Public: δημοσιευμένη για την προβολή επισκέπτη.

Άνοιγμα της ενότητας Web-Apps για τη δημιουργία των σελίδων και χρήση της επιλογής Add tile για τα μπλοκ περιεχομένου της. Οι υπάρχουσες διευθύνσεις URL των landing pages παραμένουν έγκυρες.