Verbände und Vereine
Verbände und Vereine nutzen geschlossene Web-Apps, um Mitgliedern einen gemeinsamen Ort für Ankündigungen, Networking, Umfragen und moderierte Gespräche bereitzustellen. So bleiben Ortsgruppen während Konferenzen und laufender Programme auf dem gleichen Stand, ohne Inhalte ausschließlich für Mitglieder öffentlich zugänglich zu machen.
Für wen ist das gedacht?
Dieser Anwendungsfall eignet sich für Mitgliederorganisationen, Vereine, Kammern, Alumni-Gruppen, Verbände, Berufsverbände und Communities, die eine kontrollierte digitale Mitgliedererfahrung benötigen.
Häufige Aufgaben
Verbände und Vereine benötigen häufig einen Ort, um:
- Private oder teilweise geschützte Mitgliederinformationen zu veröffentlichen.
- Veranstaltungen, Workshops und Mitgliederversammlungen durchzuführen.
- Das Networking zwischen Mitgliedern zu unterstützen.
- Feedback, Abstimmungen oder Fragen zu sammeln.
- Newsletter und Ankündigungen zu versenden.
- Mitgliederdaten, Rollen, Dokumente, Aufgaben und Veranstaltungshistorie miteinander zu verknüpfen.
Scoutello-Bausteine
| Bedarf | Scoutello-Bereich |
|---|---|
| Mitgliederportal | Landingpages mit kontrolliertem Zugriff und mitgliederorientierten Kacheln. |
| Interaktion in der Community | Kacheln für Networking, Chatrooms, Abstimmungen, Quizze, Verlosungen und Fragen. |
| Mitgliederverwaltung | Kontakte, Rollen, Berechtigungen, Newsletter, Aufgaben, Protokolle und Dokumente. |
| Veranstaltungen | Organisationsveranstaltungen, Gruppen für Teilnehmende, Einladungen und Veranstaltungs-Landingpages. |
| Organisation und Verwaltung | Unterorganisationen und Rollen für Ortsgruppen, Ausschüsse oder lokale Teams. |
Beispiel-Workflow
- Mitglieder als Kontaktdatensätze anlegen und Benutzerkonten verknüpfen, wenn eine Anmeldung erforderlich ist.
- Rollen für Mitarbeitende, Leitungen von Ortsgruppen, Ausschussmitglieder oder reguläre Mitglieder definieren.
- Eine Landingpage für das Mitgliederportal oder die Veranstaltung erstellen.
- Kacheln für Ankündigungen, Networking, Abstimmungen, Fragen, Dokumente oder Veranstaltungsinhalte hinzufügen.
- Newsletter, Veranstaltungen, Aufgaben und Protokolle nutzen, damit Nachfassaktionen sichtbar bleiben.
Prüfungen bei Problemen
Die meisten Probleme bei Verbänden und Vereinen hängen mit der aktiven Organisation, der Rolle oder dem Zugriffsumfang zusammen. Wenn Inhalte für Mitglieder nicht sichtbar sind, prüfen, ob die betreffende Person der richtigen Organisation angehört, ob die Verknüpfung zwischen Kontakt- und Benutzerkonto besteht und ob für die Landingpage oder Veranstaltung eine bestimmte Berechtigung oder Einladung erforderlich ist.
Verwandte Konzepte: Anwendungsfall: Veranstaltungen, Kachel: Networking, Produkt: Berechtigungen.