Združenia
Združenia používajú uzavreté webové aplikácie, ktoré členom poskytujú spoločný priestor na oznamy, sieťovanie, ankety a moderované diskusie. To pomáha pobočkám zostať v synchronizácii počas konferencií a prebiehajúcich programov bez toho, aby sa obsah určený len pre členov verejne zobrazoval.
Pre koho je to určené
Tento prípad použitia je vhodný pre členské organizácie, kluby, obchodné komory, združenia absolventov, federácie, profesijné združenia a komunity, ktoré potrebujú kontrolovanú digitálnu členskú skúsenosť.
Bežné úlohy
Združenia často potrebujú priestor na:
- Zverejňovanie súkromných alebo polosúkromných informácií pre členov.
- Usporiadanie podujatí, workshopov a konferencií pre členov.
- Podporu sieťovania medzi členmi.
- Zbieranie spätnej väzby, hlasov alebo otázok.
- Odosielanie newsletterov a oznamov.
- Udržiavanie prepojených členských záznamov, rolí, dokumentov, úloh a histórie podujatí.
Stavebné bloky Scoutello
| Potreba | Rozhranie Scoutello |
|---|---|
| Členský portál | Vstupná stránka s riadeným prístupom a dlaždicami zameranými na členov. |
| Interakcia v komunite | Dlaždice na sieťovanie, chatovaciu miestnosť, hlasovanie, kvízy, tomboly a otázky. |
| Členské operácie | Zákazníci, roly, povolenia, newslettery, úlohy, protokoly a dokumenty. |
| Podujatia | Podujatia organizácie, skupiny účastníkov, pozvánky a vstupná stránka podujatia. |
| Správa | Podriadené organizácie a roly pre pobočky, výbory alebo miestne tímy. |
Príklad pracovného postupu
- Modelujte členov ako záznamy zákazníkov a prepojte používateľské účty, kde je potrebný prístup na prihlásenie.
- Definujte roly pre zamestnancov, vedúcich pobočiek, členov výborov alebo bežných členov.
- Vytvorte vstupnú stránku pre členský portál alebo podujatie.
- Pridajte dlaždice pre oznamy, sieťovanie, hlasovanie, otázky, dokumenty alebo obsah podujatia.
- Použite newslettery, podujatia, úlohy a protokoly na udržanie viditeľnosti následných krokov.
Kontroly podpory
Väčšina problémov združení sa týka aktívnej organizácie, roly alebo rozsahu prístupu. Ak niekto nemôže vidieť obsah pre členov, skontrolujte, či je v správnej organizácii, či je prepojený zákaznícky/používateľský vzťah a či vstupná stránka alebo podujatie vyžaduje špecifické povolenie alebo kontext pozvánky.
Súvisiace koncepty: Prípad použitia podujatí, Dlaždica Sieťovanie, Produkt: povolenia.