Propagační materiály a faktury

Položka postranní nabídky propagačních materiálů je v současnosti vyhrazena pracovníkům platformy Scoutello. Níže uvedený postup popisuje toto povolené pracovní prostředí; běžní členové organizace by měli tiskové práce řešit prostřednictvím své kontaktní osoby podpory, pokud tato položka není k dispozici.

Propagační materiály

Pracovníci platformy Scoutello mohou v navigaci organizace otevřít Propagační materiály. Návrhy a objednávky patří vybrané organizaci.

Počáteční tiskový katalog obsahuje dva pevně dané produkty: oboustranné letáky formátu A5 na křídovém papíře 170 g/m² a plakáty formátu A2 na saténovém papíře 190 g/m², dodávané srolované. Doručení je dostupné v rámci Německa. Dostupná množství a přepravní služby poskytuje tiskárna; objednávání je deaktivováno, pokud produkt nebo tisková služba nejsou k dispozici.

Příprava tiskových dat

U události nebo turné mohou pracovníci platformy také otevřít kartu Sdílet, zvolit jazyk tisku a jedno ze tří rozvržení letáku A5 a poté vytvořit předvyplněný koncept. Leták přebírá aktuální údaje o události nebo turné do upravitelné přední a zadní strany. Pozdější změny události nebo turné tento koncept automaticky neaktualizují.

1. Vytvořte materiál, zadejte jeho název a vyberte produkt.
2. Zvolte Navrhnout ve Scoutello nebo Nahrát PDF. Nahrané letáky používají jeden PDF soubor se dvěma stránkami v pořadí přední/zadní strana; plakáty používají jednu stránku.
3. V editoru používejte u letáku ovládací prvky přední a zadní strany. Červená čára označuje hranici ořezu, modrá čára bezpečnou oblast. Pozadí rozšiřte do spadávky a důležitý text ponechte uvnitř bezpečné oblasti. Cíl QR kódu lze převést na blok QR kódu.
4. Před otevřením možnosti Objednat výtisky uložte změny. Přepínání mezi nastavením a návrhem koncept zachová.
5. Připravte tiskový náhled. Soubor se kontroluje z hlediska velikosti stránky, počtu stránek, vložených písem a dalších tiskových požadavků. Před pokračováním opravte všechny blokující chyby. Prohlédněte všechny stránky přesného PDF včetně pravopisu, obrázků, QR kódů a hranic ořezu a poté jej výslovně schvalte.

Rozměry produktu zahrnují spadávku 3 mm na každém okraji: PDF formátu A5 má na stránku rozměry 154 × 216 mm a PDF formátu A2 426 × 600 mm. Změněný návrh vyžaduje nový náhled a schválení. Zakoupené tiskové soubory zůstávají připojené k objednávkám.

U návrhů Scoutello upozornění označují rastrové obrázky s efektivním rozlišením pod 150 DPI a text umístěný méně než 3 mm od hranice ořezu. Po kontrole lze tato upozornění schválit; v případě potřeby použijte ostřejší obrázky nebo posuňte důležitý text dále od okraje. U nahraných PDF je stále nutná vizuální kontrola kvality obrázků a bezpečných oblastí.

Cenová nabídka a platba

Vyberte dostupné množství, zadejte příjemce a německou doručovací adresu a vyžádejte si cenovou nabídku. Vyberte přepravní službu a zkontrolujte cenu bez DPH, DPH a konečnou částku. Doba výroby a platnost nabídky se zobrazují spolu s nabídkou; nabídku po skončení platnosti je nutné aktualizovat.

Pokračujte na zabezpečenou platební stránku a zaplaťte. Výroba začne až po potvrzení platby. Po návratu z platby se může krátce zobrazovat Platba se potvrzuje; historie objednávek se aktualizuje automaticky. Přerušenou platbu lze obnovit z objednávky, pokud je platba stále dostupná.

Pokud u nezaplacené objednávky vyprší platnost ceny, zrušte ji a vyžádejte si novou cenovou nabídku. Zrušením objednávky v historii objednávek a následným výběrem možnosti Objednat znovu vznikne nový koncept ke kontrole a stanovení ceny.

Historie objednávek a zrušení

Karta Historie objednávek zobrazuje průběh platby, výroby, expedice a vrácení peněz včetně časové osy aktualizací. Po otevření objednávky lze stáhnout zakoupený náhled, fakturu nebo dobropis k vrácení peněz, zobrazit sledování zásilky, aktualizovat její stav nebo zahájit novou objednávku se stejnými tiskovými daty.

Možnost Požádat o zrušení se zobrazuje pouze u způsobilých objednávek. Po zahájení zpracování je vyžadováno přijetí objednávky tiskárnou, takže žádost může zůstat nevyřízená. Průběh vrácení peněz se zobrazuje samostatně. Objednávky vyžadující pozornost řeší podpora Scoutello; neměly by se platit znovu.

Archivace materiálu jej odstraní ze seznamu aktivních návrhů a zachová historické objednávky i zakoupená tisková data. Opětovné objednání vytvoří nový koncept, který vyžaduje nové schválení náhledu a novou cenovou nabídku.

Faktury

Tiskové faktury lze otevřít v podrobnostech objednávky. Oblast organizace Faktury obsahuje také další účetní doklady. Obecná stránka Objednávky se primárně týká nákupů hostů a zákazníků v obchodních procesech Scoutello; tiskové nákupy se sledují v části Propagační materiály.

Související koncepty: Přehled nastavení.