プロモーション素材と請求書

プロモーション素材のサイドバー項目は現在、Scoutello プラットフォームスタッフ専用です。以下のワークフローでは、その項目が有効になっているワークスペースについて説明します。項目を利用できない場合、通常の組織メンバーはサポート窓口を通じて印刷作業を依頼してください。

プロモーション素材

Scoutello プラットフォームスタッフは、組織ナビゲーションから プロモーション素材 を開けます。デザインと注文は、選択した組織に紐づきます。

初期の印刷カタログには、固定商品が2種類あります。170 gsm のコート紙を使用した両面 A5 フライヤーと、190 gsm のサテン紙を使用し、巻いた状態で配送される A2 ポスターです。配送はドイツ国内で利用できます。利用可能な数量と配送サービスは印刷業者から提供されます。商品または印刷サービスを利用できない場合、注文は無効になります。

印刷用データを準備する

イベントまたはツアーでは、プラットフォームスタッフが共有タブを開き、印刷言語と3種類の A5 フライヤーレイアウトのいずれかを選択して、入力済みの下書きを作成することもできます。フライヤーの表面と裏面には、現在のイベントまたはツアーの詳細がコピーされ、編集できます。後からイベントまたはツアーを変更しても、その下書きは自動的には更新されません。

素材を作成し、名前を入力して商品を選択します。
Scoutello でデザイン または PDF をアップロード を選択します。アップロードするフライヤーは、表面・裏面の順に並べた2ページのPDFを1つ使用します。ポスターは1ページです。
デザイナーで、フライヤーの表面・裏面の切り替えを使用します。赤い線は断裁境界、青い線はセーフエリアを示します。背景は塗り足しまで広げ、重要なテキストはセーフエリア内に収めてください。QRコードのリンク先はQRブロックに変換できます。
印刷を注文 を開く前に変更を保存します。設定とデザインを切り替えても、下書きは保持されます。
印刷校正を準備します。ファイルは、ページサイズ、ページ数、埋め込みフォントなどの印刷要件についてチェックされます。続行する前に、処理を妨げるエラーを修正してください。正確なPDFの全ページを確認し、スペル、画像、QRコード、裁ち落としの境界を点検したうえで、明示的に承認します。

商品の寸法には、各端3 mmの塗り足しが含まれます。A5 PDFは1ページあたり154 × 216 mm、A2 PDFは426 × 600 mmです。デザインを変更した場合は、新しい校正と承認が必要です。購入済みの印刷ファイルは注文に紐づいたまま保持されます。

Scoutello のデザインでは、実効解像度が150 DPI未満のラスター画像と、断裁端から3 mm未満の位置にあるテキストに警告が表示されます。確認後であれば、これらの警告が表示されていても承認できます。必要に応じて、より鮮明な画像を使用するか、重要なテキストを内側へ移動してください。アップロードしたPDFについても、画像品質とセーフエリアを目視で確認する必要があります。

見積もりと支払い

利用可能な数量を選択し、受取人とドイツ国内の配送先住所を入力して、見積もりを依頼します。配送サービスを選択し、税抜価格、付加価値税、最終合計額を確認します。製造期間と見積もりの有効期限は見積もりとともに表示されます。有効期限が切れた見積もりは更新が必要です。

安全な支払いページに進み、支払います。製造は支払いが確認された後にのみ開始されます。支払いページから戻ると、支払いを確認しています と一時的に表示されることがあります。注文履歴は自動的に更新されます。支払いが引き続き利用可能な場合、中断したチェックアウトは注文から再開できます。

未払い注文の価格が期限切れになった場合は、その注文をキャンセルして新しい見積もりを依頼します。注文履歴でキャンセルした後に 再注文 を選択すると、確認と価格設定が必要な新しい下書きが作成されます。

注文履歴とキャンセル

注文履歴 タブには、更新のタイムラインを含む支払い、製造、配送、返金の進捗が表示されます。注文を開くと、購入した校正、請求書、返金クレジットノートをダウンロードしたり、配送追跡を確認したり、ステータスを更新したり、同じ印刷用データから新しい注文を開始したりできます。

キャンセルをリクエスト は、対象となる注文にのみ表示されます。送信が開始された後は印刷業者の受け入れが必要になるため、リクエストが保留中のままになる場合があります。返金の進捗は別途表示されます。対応が必要な注文は Scoutello サポートが処理します。再度支払わないでください。

素材をアーカイブすると、アクティブなデザイン一覧から削除されますが、過去の注文と購入済みの印刷用データは保持されます。再注文すると新しい下書きが作成され、新しい校正の承認と見積もりが必要になります。

請求書

印刷請求書は注文詳細から開けます。組織の 請求書 エリアには、その他の請求関連書類も含まれます。一般的な注文ページでは、主に Scoutello のコマースフローにおけるゲストおよび顧客の購入を扱います。印刷購入は「プロモーション素材」で追跡されます。

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