Materi promosi & faktur
Entri sidebar materi promosi saat ini hanya diperuntukkan bagi staf platform Scoutello. Alur kerja di bawah ini menjelaskan workspace yang telah diaktifkan tersebut; anggota organisasi biasa sebaiknya mengatur pekerjaan cetak melalui kontak dukungan jika entri ini tidak tersedia.
Materi promosi
Staf platform Scoutello dapat membuka Materi promosi di navigasi organisasi. Desain dan pesanan terkait dengan organisasi yang dipilih.
Katalog cetak awal berisi dua produk tetap: flyer A5 dua sisi pada kertas berlapis 170 gsm dan poster A2 pada kertas satin 190 gsm, yang dikirim dalam keadaan tergulung. Pengiriman tersedia di Jerman. Jumlah yang tersedia dan layanan pengiriman ditentukan oleh percetakan; pemesanan dinonaktifkan jika produk atau layanan cetak tidak tersedia.
Menyiapkan artwork
Untuk suatu acara atau tur, staf platform juga dapat membuka tab Bagikan, memilih bahasa cetak dan salah satu dari tiga tata letak flyer A5, lalu membuat draf yang telah diisi sebelumnya. Flyer menyalin detail acara atau tur saat ini ke bagian depan dan belakang yang dapat diedit. Perubahan berikutnya pada acara atau tur tidak otomatis memperbarui draf tersebut.
- Buat materi, masukkan namanya, lalu pilih produk.
- Pilih Desain di Scoutello atau Unggah PDF. Flyer yang diunggah menggunakan satu PDF dengan dua halaman dalam urutan depan/belakang; poster menggunakan satu halaman.
- Di desainer, gunakan kontrol depan/belakang untuk flyer. Garis merah menandai batas potong; garis biru menandai area aman. Perluas latar hingga ke area bleed dan jaga teks penting tetap berada di dalam area aman. Destinasi QR dapat diubah menjadi blok QR.
- Simpan perubahan sebelum membuka Pesan cetakan. Beralih antara pengaturan dan desain akan mempertahankan draf.
- Siapkan proof cetak. File akan diperiksa berdasarkan ukuran halaman, jumlah halaman, font yang disematkan, dan persyaratan cetak lainnya. Perbaiki kesalahan yang menghambat sebelum melanjutkan. Periksa semua halaman PDF final, termasuk ejaan, gambar, kode QR, dan batas potong, lalu setujui secara eksplisit.
Dimensi produk mencakup bleed 3 mm di setiap sisi: PDF A5 berukuran 154 × 216 mm per halaman dan PDF A2 berukuran 426 × 600 mm. Desain yang diubah memerlukan proof dan persetujuan baru. File cetak yang dibeli tetap terlampir pada pesanan masing-masing.
Untuk desain Scoutello, peringatan akan menandai gambar raster dengan DPI efektif di bawah 150 dan teks yang berjarak kurang dari 3 mm dari tepi potong. Peringatan ini memungkinkan persetujuan setelah ditinjau; gunakan gambar yang lebih tajam atau pindahkan teks penting ke arah dalam jika diperlukan. PDF yang diunggah tetap memerlukan pemeriksaan visual terhadap kualitas gambar dan area aman.
Penawaran dan pembayaran
Pilih jumlah yang tersedia, masukkan penerima dan alamat pengiriman di Jerman, lalu minta penawaran. Pilih layanan pengiriman dan tinjau harga neto, PPN, serta total akhir. Waktu produksi dan masa berlaku penawaran tercantum bersama penawaran; penawaran yang kedaluwarsa harus diperbarui.
Lanjutkan ke halaman pembayaran aman untuk membayar. Produksi hanya dimulai setelah pembayaran dikonfirmasi. Setelah kembali dari pembayaran, Pembayaran sedang dikonfirmasi mungkin akan ditampilkan sementara; riwayat pesanan diperbarui secara otomatis. Checkout yang terhenti dapat dilanjutkan dari pesanan selama pembayaran masih tersedia.
Jika harga pesanan yang belum dibayar kedaluwarsa, batalkan pesanan tersebut dan minta penawaran baru. Dari riwayat pesanan, pembatalan yang diikuti Pesan ulang akan membuat draf baru untuk ditinjau dan dihitung harganya.
Riwayat pesanan dan pembatalan
Tab Riwayat pesanan menampilkan progres pembayaran, produksi, pengiriman, dan pengembalian dana, termasuk linimasa pembaruan. Buka pesanan untuk mengunduh proof yang dibeli, faktur atau nota kredit pengembalian dana, memeriksa pelacakan pengiriman, memperbarui statusnya, atau memulai pesanan baru dari artwork yang sama.
Minta pembatalan hanya muncul untuk pesanan yang memenuhi syarat. Setelah pengajuan dimulai, persetujuan percetakan diperlukan sehingga permintaan dapat tetap berstatus menunggu. Progres pengembalian dana ditampilkan secara terpisah. Pesanan yang memerlukan perhatian akan ditangani oleh dukungan Scoutello; pesanan tersebut tidak boleh dibayar lagi.
Mengarsipkan materi akan menghapusnya dari daftar desain aktif, tetapi tetap mempertahankan pesanan historis dan artwork yang dibeli. Pemesanan ulang akan membuat draf baru yang memerlukan persetujuan proof dan penawaran baru.
Faktur
Faktur cetak dapat dibuka dari detail pesanan. Area Faktur organisasi juga berisi dokumen penagihan lainnya. Halaman umum Pesanan terutama mencakup pembelian tamu dan pelanggan dari alur perdagangan Scoutello; pembelian cetak dilacak di Materi promosi.
Konsep terkait: Ikhtisar pengaturan.