Promóciós anyagok és számlák

A promóciós anyagok oldalsávbeli menüpontja jelenleg a Scoutello platform munkatársai számára van fenntartva. Az alábbi munkafolyamat az engedélyezett munkaterületet ismerteti; ha a menüpont nem érhető el, a szervezet többi tagja a támogatási kapcsolattartón keresztül intézheti a nyomdai munkákat.

Promóciós anyagok

A Scoutello platform munkatársai megnyithatják a Promóciós anyagok menüpontot a szervezet navigációjában. A tervek és a rendelések a kiválasztott szervezethez tartoznak.

A kezdeti nyomdai katalógus két rögzített terméket tartalmaz: 170 g/m²-es, bevonatos papírra nyomtatott, kétoldalas A5-ös szórólapokat, valamint 190 g/m²-es szaténpapírra nyomtatott, tekercsben szállított A2-es plakátokat. A kiszállítás Németországon belül érhető el. Az elérhető mennyiségeket és szállítási szolgáltatásokat a nyomda biztosítja; a rendelés le van tiltva, ha egy termék vagy a nyomdai szolgáltatás nem érhető el.

Nyomdai anyag előkészítése

Egy esemény vagy túra esetén a platform munkatársai annak Megosztás lapját is megnyithatják, kiválaszthatják a nyomtatás nyelvét és a három A5-ös szórólapelrendezés egyikét, majd előre kitöltött piszkozatot hozhatnak létre. A szórólap az aktuális esemény- vagy túraadatokat másolja szerkeszthető elő- és hátoldalra. Az esemény vagy túra későbbi módosításai nem frissítik automatikusan ezt a piszkozatot.

1. Hozzon létre egy anyagot, adja meg a nevét, majd válasszon egy terméket.
2. Válassza a Tervezés a Scoutellóban vagy a PDF feltöltése lehetőséget. A feltöltött szórólapokhoz egy kétoldalas PDF szükséges, előlap-hátlap sorrendben; a plakátokhoz egyoldalas PDF szükséges.
3. A tervezőben szórólap esetén használja az elő- és hátoldal vezérlőelemeit. A piros vonal a vágási határt, a kék vonal a biztonsági területet jelöli. A háttereket húzza ki a kifutóig, a fontos szövegeket pedig tartsa a biztonsági területen belül. Egy QR-kód célja QR-kódblokkká alakítható.
4. Az Nyomatok rendelése megnyitása előtt mentse a módosításokat. A beállítások és a terv közötti váltás megőrzi a piszkozatot.
5. Készítse elő a nyomdai korrektúrát. A rendszer ellenőrzi az oldalméretet, az oldalak számát, a beágyazott betűtípusokat és az egyéb nyomdai követelményeket. A folytatás előtt javítsa a blokkoló hibákat. Ellenőrizze a pontos PDF minden oldalát, beleértve a helyesírást, a képeket, a QR-kódokat és a vágási határokat, majd hagyja jóvá kifejezetten.

A termékméretek minden oldalon 3 mm kifutót tartalmaznak: az A5-ös PDF oldalanként 154 × 216 mm, az A2-es PDF pedig 426 × 600 mm méretű. A módosított tervhez új korrektúra és jóváhagyás szükséges. A megvásárolt nyomdai fájlok a rendelésekhez csatolva maradnak.

A Scoutello-ban készített terveknél a rendszer figyelmeztet, ha a raszterképek effektív felbontása 150 DPI alatti, vagy ha a szöveg a vágási széltől számított 3 mm-en belülre kerül. Ezek a figyelmeztetések ellenőrzés után lehetővé teszik a jóváhagyást; szükség esetén használjon élesebb képeket, vagy helyezze beljebb a fontos szövegeket. A feltöltött PDF-eknél továbbra is szükséges a képminőség és a biztonsági területek vizuális ellenőrzése.

Árajánlat és fizetés

Válasszon elérhető mennyiséget, adja meg a címzettet és a németországi szállítási címet, majd kérjen árajánlatot. Válasszon szállítási szolgáltatást, és ellenőrizze a nettó árat, az áfát és a végösszeget. A gyártási idő és az árajánlat lejárata az árajánlattal együtt jelenik meg; a lejárt árajánlatot frissíteni kell.

A fizetéshez lépjen tovább a biztonságos fizetési oldalra. A gyártás csak a fizetés megerősítése után kezdődik meg. A fizetési oldalról való visszatérés után rövid ideig megjelenhet a A fizetés megerősítése folyamatban üzenet; a rendelési előzmények automatikusan frissülnek. A megszakadt fizetési folyamat folytatható a rendelésből, ha a fizetés még elérhető.

Ha egy kifizetetlen rendelés ára lejár, törölje a rendelést, majd kérjen új árajánlatot. A rendelési előzményekben a törlés után a Újrarendelés lehetőség egy új, ellenőrzésre és árazásra váró piszkozatot hoz létre.

Rendelési előzmények és lemondás

A Rendelési előzmények lap a fizetés, a gyártás, a szállítás és a visszatérítés állapotát jeleníti meg, beleértve a frissítések idővonalát is. Nyisson meg egy rendelést a megvásárolt korrektúra, a számla vagy a visszatérítési jóváírás letöltéséhez, a szállítás nyomon követéséhez, az állapot frissítéséhez vagy ugyanazon nyomdai anyagból új rendelés indításához.

A Lemondás kérése csak a jogosult rendeléseknél jelenik meg. A beküldés megkezdése után szükség van a nyomda elfogadására, ezért a kérelem függőben maradhat. A visszatérítés folyamatát külön jelenítjük meg. A beavatkozást igénylő rendeléseket a Scoutello támogatása kezeli; ezeket nem szabad újra kifizetni.

Egy anyag archiválása eltávolítja azt az aktív tervek listájáról, miközben megőrzi a korábbi rendeléseket és a megvásárolt nyomdai anyagokat. Az újrarendelés új piszkozatot hoz létre, amelyhez új korrektúra-jóváhagyás és árajánlat szükséges.

Számlák

A nyomdai számlák a rendelés részleteiből nyithatók meg. A szervezet Számlák területe egyéb számlázási dokumentumokat is tartalmaz. Az általános Rendelések oldal elsősorban a Scoutello kereskedelmi folyamataiban leadott vendég- és vásárlói rendeléseket kezeli; a nyomdai vásárlások a Promóciós anyagok között követhetők nyomon.

Kapcsolódó fogalmak: A beállítások áttekintése.