प्रचार सामग्री और इनवॉइस
प्रचार सामग्री का साइडबार प्रविष्टि वर्तमान में केवल Scoutello प्लेटफ़ॉर्म स्टाफ के लिए आरक्षित है। नीचे दिया गया वर्कफ़्लो उस सक्षम वर्कस्पेस का वर्णन करता है; सामान्य संगठन सदस्य, यदि यह प्रविष्टि उपलब्ध न हो, तो प्रिंट कार्य की व्यवस्था अपने सपोर्ट संपर्क के माध्यम से करें।
प्रचार सामग्री
Scoutello प्लेटफ़ॉर्म स्टाफ संगठन नेविगेशन में प्रचार सामग्री खोल सकता है। डिज़ाइन और ऑर्डर चयनित संगठन से संबंधित होते हैं।
शुरुआती प्रिंट कैटलॉग में दो निर्धारित उत्पाद हैं: 170 gsm कोटेड पेपर पर दोनों तरफ़ प्रिंट किए गए A5 फ़्लायर और 190 gsm सैटिन पेपर पर A2 पोस्टर, जिन्हें रोल करके डिलीवर किया जाता है। डिलीवरी Germany के भीतर उपलब्ध है। उपलब्ध मात्राएँ और शिपिंग सेवाएँ प्रिंटर से प्राप्त होती हैं; किसी उत्पाद या प्रिंटिंग सेवा के अनुपलब्ध होने पर ऑर्डर करना अक्षम रहता है।
आर्टवर्क तैयार करें
किसी इवेंट या टूर के लिए, प्लेटफ़ॉर्म स्टाफ उसके Share टैब को भी खोल सकता है, प्रिंट भाषा और तीन A5 फ़्लायर लेआउट में से एक चुन सकता है, फिर पहले से भरा हुआ ड्राफ़्ट बना सकता है। फ़्लायर मौजूदा इवेंट या टूर की जानकारी को संपादन योग्य आगे और पीछे के हिस्से में कॉपी करता है। बाद में इवेंट या टूर में किए गए बदलाव उस ड्राफ़्ट को अपने-आप अपडेट नहीं करते।
- एक सामग्री बनाएँ, उसका नाम दर्ज करें और उत्पाद चुनें।
- Scoutello में डिज़ाइन करें या PDF अपलोड करें चुनें। अपलोड किए गए फ़्लायर में आगे/पीछे के क्रम में दो पेज वाली एक PDF का उपयोग होता है; पोस्टर में एक पेज होता है।
- डिज़ाइनर में फ़्लायर के लिए आगे/पीछे के नियंत्रणों का उपयोग क रें। लाल रेखा कटिंग सीमा दर्शाती है; नीली रेखा सुरक्षित क्षेत्र दर्शाती है। बैकग्राउंड को ब्लीड क्षेत्र तक बढ़ाएँ और महत्वपूर्ण टेक्स्ट को सुरक्षित क्षेत्र के भीतर रखें। QR गंतव्य को QR ब्लॉक में बदला जा सकता है।
- प्रिंट ऑर्डर करें खोलने से पहले बदलाव सेव करें। सेटिंग और डिज़ाइन के बीच स्विच करने पर ड्राफ़्ट सुरक्षित रहता है।
- प्रिंट प्रूफ़ तैयार करें। फ़ाइल में पेज का आकार, पेजों की संख्या, एम्बेड किए गए फ़ॉन्ट और प्रिंट की अन्य आवश्यकताओं की जाँच की जाती है। आगे बढ़ने से पहले सभी रोकने वाली त्रुटियों को ठीक करें। सटीक PDF के सभी पेजों की जाँच करें, जिसमें वर्तनी, चित्र, QR कोड और क्रॉप सीमाएँ शामिल हैं, फिर स्पष्ट रूप से इसे स्वीकृत करें।
उत्पाद के आयामों में हर किनारे पर 3 mm का ब्लीड शामिल है: A5 PDF में प्रत्येक पेज 154 × 216 mm और A2 PDF 426 × 600 mm का होता है। बदले गए डिज़ाइन के लिए नया प्रूफ़ और स्वीकृति आवश्यक है। खरीदी गई प्रिंट फ़ाइलें अपने ऑर्डर से जुड़ी रहती हैं।
Scoutello डिज़ाइन के लिए, 150 प्रभावी DPI से कम वाली रास्टर छवियों और कटिंग किनारे से 3 mm से कम दूरी पर स्थित टेक्स्ट के लिए चेतावनियाँ दिखाई जाती हैं। समीक्षा के बाद इन चेतावनियों के बावजूद स्वीकृति दी जा सकती है; आवश्यकता होने पर अधिक स्पष्ट छवियों का उपयोग करें या महत्वपूर्ण टेक्स्ट को अंदर की ओर ले जाएँ। अपलोड की गई PDF में भी छवि गुणवत्ता और सुरक्षित क्षेत्रों की दृश्य जाँच आवश्यक है।
कोट और भुगतान
उपलब्ध मात्रा चुनें, प्राप्तकर्ता और Germany का डिलीवरी पता दर्ज करें और कोट का अनुरोध करें। शिपिंग सेवा चुनें और नेट कीमत, VAT तथा अंतिम कुल राशि की समीक्षा करें। उत्पादन समय और कोट की समाप्ति कोट के साथ दिखाई देती है; समाप्त हो चुके कोट को रीफ़्रेश करना आवश्यक है।
भुगतान करने के लिए सुरक्षित भुगतान पेज पर जाएँ। भुगतान की पुष्टि होने के बाद ही उत्पादन शुरू होता है। भुगतान से लौटने पर थोड़े समय के लिए भुगतान की पुष्टि की जा रही है दिखाई दे सकता है; ऑर्डर इतिहास अपने-आप अपडेट हो जाता है। भुगतान उपलब्ध होने पर बाधित चेकआउट को ऑर्डर से फिर शुरू किया जा सकता है।
जब किसी अवैतनिक ऑर्डर की कीमत समाप्त हो जाए, तो उस ऑर्डर को रद्द करें और नया कोट माँगें। ऑर्डर इतिहास में रद्द करने के बाद फिर से ऑर्डर करें चुनने पर समीक्षा और मूल्य निर्धारण के लिए नया ड्राफ़्ट बनता है।
ऑर्डर इतिहास और रद्द करना
ऑर्डर इतिहास टैब में भुगतान, उत्पादन, शिपिंग और रिफ़ंड की प्रगति दिखाई जाती है, जिसमें अपडेट की टाइमलाइन भी शामिल है। किसी ऑर्डर को खोलकर उसकी खरीदी गई प्रूफ़, इनवॉइस या रिफ़ंड क्रेडिट नोट डाउनलोड करें, शिपमेंट ट्रैकिंग देखें, उसका स्टेटस रीफ़्रेश करें या उसी आर्टवर्क से नया ऑर्डर शुरू करें।
रद्द करने का अनुरोध करें केवल पात्र ऑर्डर के लिए दिखाई देता है। सबमिशन शुरू होने के बाद प्रिंटर की स्वीकृति आवश्यक होती है, इसलिए अनुरोध लंबित रह सकता है। रिफ़ंड की प्रगति अलग से दिखाई जाती है। जिस ऑर्डर पर कार्रवाई आवश्यक हो, उसे Scoutello सपोर्ट संभालता है; उसका दोबारा भुगतान नहीं करना चाहिए।
किसी सामग्री को आर्काइव करने पर वह सक्रिय डिज़ाइन सूची से हट जाती है, जबकि ऐतिहासिक ऑर्डर और खरीदा गया आर्टवर्क सुरक्षित रहता है। दोबारा ऑर्डर करने पर नया ड्राफ़्ट बनता है, जिसके लिए नई प्रूफ़ स्वीकृति और कोट आवश्यक होते हैं।
इनवॉइस
प्रिंट इनवॉइस उनके ऑर्डर विवरण से खोले जा सकते हैं। संगठन के इनवॉइस क्षेत्र में अन्य बिलिंग दस्तावेज़ भी होते हैं। सामान्य ऑर्डर पेज मुख्य रूप से Scoutello कॉमर्स फ़्लो से होने वाली अतिथि और ग्राहक खरीद को कवर करता है; प्रिंट खरीद को प्रचार सामग्री में ट्रैक किया जाता है।
संबंधित अवधारणाएँ: सेटिंग्स का अवलोकन।