Reklammaterial och fakturor

Sidoposteringen för reklammaterial är för närvarande reserverad för Scoutellos plattformspersonal. Arbetsflödet nedan beskriver den aktiverade arbetsytan. Vanliga organisationsmedlemmar bör beställa trycksaker via sin supportkontakt om posten inte är tillgänglig.

Reklammaterial

Scoutellos plattformspersonal kan öppna Reklammaterial i organisationsnavigeringen. Design och beställningar tillhör den valda organisationen.

Den första tryckkatalogen innehåller två fasta produkter: dubbelsidiga A5-flygblad på 170 g bestruket papper och A2-affischer på 190 g satinpapper, levererade rullade. Leverans är tillgänglig inom Tyskland. Tillgängliga kvantiteter och frakttjänster tillhandahålls av tryckeriet. Beställning är inaktiverad när en produkt eller trycktjänsten inte är tillgänglig.

Förbered tryckoriginal

För ett evenemang eller en turné kan plattformspersonal även öppna fliken Dela, välja tryckspråk och en av tre A5-flygbladslayouter och sedan skapa ett förifyllt utkast. Flygbladet kopierar aktuella uppgifter om evenemanget eller turnén till en redigerbar fram- och baksida. Senare ändringar av evenemanget eller turnén uppdaterar inte utkastet automatiskt.

1. Skapa ett material, ange dess namn och välj en produkt.
2. Välj Designa i Scoutello eller Ladda upp en PDF. Uppladdade flygblad använder en PDF med två sidor i ordningen fram/baksida. Affischer använder en sida.
3. Använd kontrollerna för fram- och baksida i designverktyget för flygblad. Den röda linjen markerar skärgränsen och den blå linjen markerar säkerhetsområdet. Förläng bakgrunder till utfallskanten och håll viktig text inom säkerhetsområdet. En QR-destination kan omvandlas till ett QR-block.
4. Spara ändringarna innan Beställ tryck öppnas. Växling mellan inställningar och design bevarar utkastet.
5. Förbered tryckkorrekturet. Filen kontrolleras avseende sidstorlek, antal sidor, inbäddade teckensnitt och andra tryckkrav. Åtgärda blockerande fel innan arbetet fortsätter. Granska alla sidor i den exakta PDF-filen, inklusive stavning, bilder, QR-koder och skärgränser, och godkänn den sedan uttryckligen.

Produktmåtten inkluderar 3 mm utfall på varje kant: A5-PDF-filen är 154 × 216 mm per sida och A2-PDF-filen är 426 × 600 mm. En ändrad design kräver ett nytt korrektur och godkännande. Köpta tryckfiler förblir kopplade till sina beställningar.

För Scoutello-designer visas varningar för rasterbilder under 150 effektiv DPI och text mindre än 3 mm från skärgränsen. Varningarna hindrar inte godkännande efter granskning. Använd skarpare bilder eller flytta viktig text längre in vid behov. Uppladdade PDF-filer kräver fortfarande en visuell granskning av bildkvalitet och säkerhetsområden.

Offert och betalning

Välj en tillgänglig kvantitet, ange mottagare och tysk leveransadress och begär en offert. Välj en frakttjänst och granska nettopris, moms och slutsumma. Produktionstid och offertens giltighetstid visas tillsammans med offerten. En utgången offert måste uppdateras.

Fortsätt till den säkra betalningssidan för att betala. Produktionen börjar först när betalningen har bekräftats. När betalningen avslutas kan Betalningen bekräftas visas en kort stund. Beställningshistoriken uppdateras automatiskt. Ett avbrutet betalningsflöde kan återupptas från beställningen när betalning fortfarande är tillgänglig.

När priset för en obetald beställning löper ut ska beställningen avbrytas och en ny offert begäras. Om en beställning avbryts från beställningshistoriken och Beställ igen väljs skapas ett nytt utkast för granskning och prissättning.

Beställningshistorik och avbeställning

Fliken Beställningshistorik visar betalnings-, produktions-, leverans- och återbetalningsstatus, inklusive en tidslinje över uppdateringar. Öppna en beställning för att ladda ner det köpta korrekturet, fakturan eller återbetalningskreditnotan, granska leveransspårning, uppdatera status eller starta en ny beställning med samma original.

Begär avbeställning visas endast för berättigade beställningar. När inskickningen har påbörjats krävs tryckeriets godkännande, så en begäran kan förbli väntande. Återbetalningens status visas separat. En beställning som kräver åtgärd hanteras av Scoutellos support och ska inte betalas igen.

Arkivering av ett material tar bort det från den aktiva designlistan och bevarar historiska beställningar och köpta original. När en ny beställning görs skapas ett nytt utkast som kräver ett nytt korrekturgodkännande och en ny offert.

Fakturor

Tryckfakturor kan öppnas från beställningsinformationen. Organisationens område Fakturor innehåller även andra fakturadokument. Den allmänna sidan Beställningar omfattar främst gäst- och kundköp från Scoutellos handelsflöden. Tryckköp följs upp under Reklammaterial.

Relaterade begrepp: Översikt över inställningar.