宣传材料与发票

目前，宣传材料侧边栏入口仅供 Scoutello 平台工作人员使用。以下流程介绍该功能已启用的工作区；如果普通组织成员看不到此入口，应通过支持联系人安排印刷工作。

宣传材料

Scoutello 平台工作人员可以在组织导航中打开 宣传材料。设计稿和订单归属于所选组织。

初始印刷目录包含两种固定产品：170 克涂布纸双面 A5 传单，以及 190 克哑光纸 A2 海报，海报以卷筒形式配送。配送范围仅限德国。可用数量和配送服务由印刷商提供；产品或印刷服务不可用时，将无法下单。

针对活动或巡演，平台工作人员还可以打开其分享标签页，选择印刷语言和三种 A5 传单版式之一，然后创建预填充草稿。传单会将当前活动或巡演详情复制到可编辑的正面和背面。之后对活动或巡演所做的更改不会自动更新该草稿。

创建材料，输入名称并选择产品。
选择 在 Scoutello 中设计 或 上传 PDF。上传的传单需使用包含两页的单个 PDF，页面顺序为正面/背面；海报需使用单页 PDF。
在设计器中，为传单使用正面/背面控件。红线表示裁切边界；蓝线表示安全区域。将背景延伸至出血区域，并将重要文字保留在安全区域内。可以将 QR 码目标地址转换为 QR 码块。
打开 订购印刷品 前保存更改。在设置和设计之间切换时，草稿会保留。
准备印刷校样。系统会检查页面尺寸、页数、嵌入字体及其他印刷要求。继续操作前，先修正所有阻止继续的错误。检查精确 PDF 的所有页面，包括拼写、图像、QR 码和裁切边界，然后明确批准该校样。

产品尺寸已包含每条边 3 毫米的出血：A5 PDF 每页为 154 × 216 毫米，A2 PDF 为 426 × 600 毫米。设计发生更改后，需要重新生成并批准校样。已购买的印刷文件会继续附加在其订单上。

对于 Scoutello 设计稿，系统会标记有效分辨率低于 150 DPI 的栅格图像，以及距离裁切边缘不足 3 毫米的文字。检查后仍可批准这些警告；如有需要，请使用更清晰的图像，或将重要文字向内移动。上传的 PDF 仍需进行图像质量和安全区域的人工检查。

选择可用数量，填写收件人和德国配送地址，然后请求报价。选择配送服务，并核对未含税价格、增值税和最终总额。报价中会显示制作时间和有效期；报价过期后必须刷新。

继续前往安全付款页面完成付款。确认付款后才会开始制作。从付款页面返回后，可能会暂时显示 付款确认中；订单历史会自动更新。付款仍然可用时，可以从订单中恢复被中断的结账流程。

未付款订单的报价过期后，请取消该订单并请求新报价。在订单历史中，取消订单后选择 重新订购，即可创建新的草稿，供审核和定价。

订单历史 标签页会显示付款、制作、配送和退款进度，包括更新记录时间线。打开订单后，可以下载已购买的校样、发票或退款贷项通知单，查看配送跟踪信息、刷新订单状态，或使用相同的设计稿开始新订单。

申请取消 仅会显示在符合条件的订单中。提交开始后，需要获得印刷商同意，因此取消请求可能会处于待处理状态。退款进度会单独显示。需要处理的订单应由 Scoutello 支持团队处理；请勿再次付款。

归档材料会将其从活动设计列表中移除，同时保留历史订单和已购买的印刷文件。重新订购会创建新的草稿，并需要重新批准校样和获取报价。

可以从订单详情中打开印刷发票。组织的发票区域还包含其他账单文件。通用的订单页面主要用于显示通过 Scoutello 商务流程完成的访客和客户购买；印刷购买记录则位于宣传材料中。

相关概念： 设置概览。