Рекламні матеріали та рахунки

Пункт бічної панелі «Рекламні матеріали» наразі зарезервовано для працівників платформи Scoutello. Нижче описано робочий процес у доступному робочому просторі; звичайним учасникам організації слід узгоджувати друковані матеріали через свій контакт із підтримки, якщо цей пункт недоступний.

Рекламні матеріали

Працівники платформи Scoutello можуть відкрити Рекламні матеріали в навігації організації. Макети та замовлення належать вибраній організації.

Початковий каталог друкованої продукції містить два фіксовані товари: двосторонні флаєри формату A5 на крейдованому папері щільністю 170 г/м² і плакати формату A2 на сатиновому папері щільністю 190 г/м², які доставляються в рулоні. Доставка доступна в межах Німеччини. Доступні кількості та служби доставки визначає друкарня; замовлення вимикається, якщо товар або послуга друку недоступні.

Підготовка макета

Для події або туру працівники платформи також можуть відкрити вкладку Поділитися, вибрати мову друку та один із трьох макетів флаєра A5, а потім створити попередньо заповнений чернетковий макет. Флаєр копіює поточні дані події або туру на редаговану лицьову та зворотну сторони. Подальші зміни події або туру не оновлюють цю чернетку автоматично.

Створіть матеріал, введіть його назву та виберіть товар.
Виберіть Створити макет у Scoutello або Завантажити PDF. Для завантажених флаєрів використовується один PDF із двома сторінками в порядку «лицьова/зворотна»; для плакатів — одна сторінка.
У редакторі використовуйте елементи керування лицьовою та зворотною сторонами флаєра. Червона лінія позначає межу обрізання, синя — безпечну область. Продовжуйте фони до зони вильоту та розміщуйте важливий текст у межах безпечної області. Місце призначення QR-коду можна перетворити на QR-блок.
Збережіть зміни перед відкриттям Замовити друк. Перемикання між налаштуваннями та макетом зберігає чернетку.
Підготуйте пробний відбиток. Файл перевіряється на розмір сторінки, кількість сторінок, вбудовані шрифти та інші вимоги до друку. Виправте всі помилки, що блокують продовження. Перегляньте всі сторінки точного PDF, зокрема правопис, зображення, QR-коди та межі обрізання, а потім явно затвердьте його.

Розміри товарів включають виліт 3 мм з кожного краю: розмір сторінки PDF для A5 становить 154 × 216 мм, а для A2 — 426 × 600 мм. Для зміненого макета потрібні нові пробний відбиток і затвердження. Придбані файли для друку залишаються прикріпленими до замовлень.

Для макетів Scoutello попередження позначають растрові зображення з ефективною роздільною здатністю менш як 150 DPI та текст, розміщений ближче ніж 3 мм до краю обрізання. Після перевірки ці попередження можна проігнорувати під час затвердження; за потреби використовуйте чіткіші зображення або перемістіть важливий текст далі від краю. Завантажені PDF-файли також потребують візуальної перевірки якості зображень і безпечних областей.

Розрахунок вартості та оплата

Виберіть доступну кількість, укажіть отримувача та адресу доставки в Німеччині й запросіть розрахунок вартості. Виберіть службу доставки та перевірте ціну без ПДВ, ПДВ і підсумкову суму. Термін виробництва та строк дії розрахунку відображаються разом із ним; після завершення строку дії розрахунок потрібно оновити.

Перейдіть на захищену сторінку оплати, щоб здійснити платіж. Виробництво розпочинається лише після підтвердження оплати. Після повернення зі сторінки оплати може короткочасно відображатися повідомлення Оплату підтверджено не повністю; історія замовлень оновлюється автоматично. Незавершене оформлення можна продовжити із замовлення, якщо оплата все ще доступна.

Якщо строк дії ціни неоплаченого замовлення завершився, скасуйте це замовлення та запросіть новий розрахунок. В історії замовлень скасування з подальшим натисканням Замовити повторно створює нову чернетку для перевірки та розрахунку вартості.

Історія замовлень і скасування

На вкладці Історія замовлень відображається перебіг оплати, виробництва, доставки та повернення коштів, зокрема шкала часу оновлень. Відкрийте замовлення, щоб завантажити придбаний пробний відбиток, рахунок або кредит-ноту на повернення коштів, переглянути відстеження відправлення, оновити його статус або створити нове замовлення на основі того самого макета.

Пункт Запросити скасування відображається лише для відповідних замовлень. Після початку передавання замовлення потрібне підтвердження друкарні, тому запит може залишатися в очікуванні. Перебіг повернення коштів відображається окремо. Із замовленням, яке потребує уваги, працює служба підтримки Scoutello; повторно оплачувати його не потрібно.

Архівування матеріалу вилучає його зі списку активних макетів, але зберігає історичні замовлення та придбані макети. Повторне замовлення створює нову чернетку, для якої потрібні нові затвердження пробного відбитка та розрахунок вартості.

Рахунки

Рахунки за друк можна відкрити в деталях відповідного замовлення. В області організації Рахунки також містяться інші платіжні документи. Загальна сторінка Замовлення переважно охоплює покупки гостей і клієнтів у комерційних процесах Scoutello; покупки друкованих матеріалів відстежуються в розділі «Рекламні матеріали».

Пов’язані поняття: Огляд налаштувань.