Propagačný materiál a faktúry
Položka Propagačný materiál v bočnom paneli je momentálne vyhradená pre pracovníkov platformy Scoutello. Postup nižšie opisuje toto povolené pracovisko; bežní členovia organizácie by mali tlačové materiály objednávať cez kontaktnú osobu podpory, ak táto položka nie je dostupná.
Propagačný materiál
Pracovníci platformy Scoutello môžu v navigácii organizácie otvoriť Propagačný materiál. Návrhy a objednávky patria vybranej organizácii.
Úvodný katalóg tlače obsahuje dva pevne stanovené produkty: obojstranné letáky formátu A5 na natieranom papieri s gramážou 170 g/m² a plagáty formátu A2 na saténovom papieri s gramážou 190 g/m², dodávané zrolované. Doručenie je dostupné v rámci Nemecka. Dostupné množstvá a prepravné služby poskytuje tlačiareň; objednávanie je deaktivované, keď produkt alebo tlačová služba nie sú dostupné.
Príprava podkladov
Pri podujatí alebo túre môžu pracovníci platformy otvoriť aj kartu Zdieľať, vybrať jazyk tlače a jedno z troch rozložení letáka A5 a následne vytvoriť predvyplnený koncept. Leták prevezme aktuálne údaje o podujatí alebo túre na upraviteľnú prednú a zadnú stranu. Neskoršie zmeny podujatia alebo túry sa do konceptu automaticky neprejavia.
- Vytvorte materiál, zadajte jeho názov a vyberte produkt.
- Vyberte možnosť Navrhnúť v Scoutello alebo Nahrať PDF. Nahrané letáky používajú jeden PDF súbor s dvoma stranami v poradí predná/zadná strana; plagáty používajú jednu stranu.
- V návrhári použite pri letáku ovládacie prvky prednej a zadnej strany. Červená čiara označuje hranicu orezu; modrá čiara označuje bezpečnú zónu. Pozadia predĺžte do spadávky a dôležitý text ponechajte v bezpečnej zóne. Cieľ QR kódu možno previesť na blok QR kódu.
- Pred otvorením možnosti Objednať tlač uložte zmeny. Prepínanie medzi nastaveniami a návrhom zachová koncept.
- Pripravte tlačový náhľad. Súbor sa kontroluje z hľadiska veľkosti strán, počtu strán, vložených písiem a ďalších požiadaviek na tlač. Pred pokračovaním opravte všetky blokujúce chyby. Skontrolujte všetky strany presného PDF vrátane pravopisu, obrázkov, QR kódov a hraníc orezu a následne ho výslovne schváľte.
Rozmery produktov zahŕňajú spadávku 3 mm na každej hrane: PDF formátu A5 má na každej strane rozmery 154 × 216 mm a PDF formátu A2 má rozmery 426 × 600 mm. Zmenený návrh vyžaduje nový náhľad a schválenie. Zakúpené tlačové súbory zostávajú pripojené k objednávkam.
Pri návrhoch v Scoutello upozornenia označujú rastrové obrázky s efektívnym rozlíšením nižším ako 150 DPI a text umiestnený menej ako 3 mm od hrany orezu. Po kontrole možno tieto upozornenia schváliť; v prípade potreby použite ostrejšie obrázky alebo posuňte dôležitý text ďalej od okraja. Nahrané PDF súbory si naďalej vyžadujú vizuálnu kontrolu kvality obrázkov a bezpečných zón.
Cenová ponuka a platba
Vyberte dostupné množstvo, zadajte príjemcu a dodaciu adresu v Nemecku a požiadajte o cenovú ponuku. Vyberte prepravnú službu a skontrolujte cenu bez DPH, DPH a konečnú sumu. S cenovou ponukou sa zobrazuje čas výroby a dátum jej platnosti; po uplynutí platnosti je potrebné cenovú ponuku aktualizovať.
Pokračujte na zabezpečenú platobnú stránku a vykonajte platbu. Výroba sa začne až po potvrdení platby. Po návrate z platby sa môže krátko zobrazovať Platba sa potvrdzuje; história objednávok sa aktualizuje automaticky. Prerušenú platbu mo žno dokončiť z objednávky, ak je platba stále dostupná.
Keď pri nezaplatenej objednávke uplynie platnosť ceny, zrušte túto objednávku a vyžiadajte si novú cenovú ponuku. Zrušenie objednávky v histórii objednávok a následná voľba Objednať znova vytvorí nový koncept na kontrolu a nacenenie.
História objednávok a zrušenie
Karta História objednávok zobrazuje priebeh platby, výroby, odoslania a vrátenia platby vrátane časovej osi aktualizácií. Otvorte objednávku a stiahnite jej zakúpený náhľad, faktúru alebo dobropis, skontrolujte sledovanie zásielky, aktualizujte jej stav alebo vytvorte novú objednávku z rovnakého návrhu.
Možnosť Požiadať o zrušenie sa zobrazuje iba pri oprávnených objednávkach. Po začatí odovzdávania objednávky je potrebné prijatie tlačiarňou, takže žiadosť môže zostať v stave čakania. Priebeh vrátenia platby sa zobrazuje samostatne. Objednávku vyžadujúcu pozornosť rieši podpora Scoutello; nemala by sa platiť znova.
Archivácia materiálu ho odstráni zo zoznamu aktívnych návrhov, pričom zachová historické objednávky a zakúpené podklady. Opätovné objednanie vytvorí nový koncept, ktorý vyžaduje nové schválenie náhľadu a novú cenovú ponuku.
Faktúry
Tlačové faktúry možno otvoriť v detailoch objednávky. Oblasť organizácie Faktúry obsahuje aj ďalšie účtovné doklady. Všeobecná stránka Objednávky sa primárne týka nákupov hostí a zákazníkov v obchodných procesoch Scoutello; tlačové nákupy sa sledujú v časti Propagačný materiál.
Súvisiace koncepty: Prehľad nastavení.