Materiały promocyjne i faktury

Pozycja Materiały promocyjne w panelu bocznym jest obecnie zarezerwowana dla pracowników platformy Scoutello. Poniższy proces opisuje działanie włączonego obszaru roboczego; zwykłe osoby członkowskie organizacji powinny zlecać prace drukarskie za pośrednictwem osoby kontaktowej ds. wsparcia, jeśli ta pozycja jest niedostępna.

Materiały promocyjne

Pracownicy platformy Scoutello mogą otworzyć Materiały promocyjne w nawigacji organizacji. Projekty i zamówienia należą do wybranej organizacji.

Początkowy katalog drukarski obejmuje dwa stałe produkty: dwustronne ulotki A5 na papierze powlekanym 170 g/m² oraz plakaty A2 na papierze satynowym 190 g/m², dostarczane w rulonie. Dostawa jest dostępna na terenie Niemiec. Dostępne ilości i usługi wysyłkowe są określane przez drukarnię; zamawianie jest wyłączone, gdy produkt lub usługa druku są niedostępne.

Przygotowanie materiałów do druku

W przypadku wydarzenia lub trasy pracownicy platformy mogą również otworzyć kartę Udostępnij, wybrać język druku oraz jeden z trzech układów ulotki A5, a następnie utworzyć wstępnie wypełniony szkic. Ulotka kopiuje bieżące informacje o wydarzeniu lub trasie do edytowalnej strony przedniej i tylnej. Późniejsze zmiany wydarzenia lub trasy nie aktualizują tego szkicu automatycznie.

1. Utwórz materiał, wpisz jego nazwę i wybierz produkt.
2. Wybierz Projektuj w Scoutello lub Prześlij plik PDF. Przesyłane ulotki korzystają z jednego pliku PDF z dwiema stronami w kolejności: przód/tył; plakaty korzystają z jednej strony.
3. W projektancie używaj elementów sterujących stroną przednią i tylną ulotki. Czerwona linia oznacza granicę przycięcia, a niebieska — bezpieczny obszar. Rozciągnij tła do obszaru spadu i umieść ważny tekst wewnątrz bezpiecznego obszaru. Miejsce docelowe kodu QR można przekształcić w blok QR.
4. Zapisz zmiany przed otwarciem Zamów wydruki. Przełączanie między ustawieniami a projektem zachowuje szkic.
5. Przygotuj plik proof do druku. Plik jest sprawdzany pod kątem rozmiaru stron, liczby stron, osadzonych czcionek i innych wymagań drukarskich. Przed kontynuowaniem popraw wszystkie błędy blokujące. Sprawdź wszystkie strony dokładnego pliku PDF, w tym pisownię, obrazy, kody QR i granice przycięcia, a następnie wyraźnie go zatwierdź.

Wymiary produktu obejmują spad 3 mm z każdej krawędzi: plik PDF A5 ma 154 × 216 mm na stronę, a plik PDF A2 — 426 × 600 mm. Zmieniony projekt wymaga nowego pliku proof i zatwierdzenia. Zakupione pliki do druku pozostają dołączone do swoich zamówień.

W przypadku projektów Scoutello ostrzeżenia sygnalizują obrazy rastrowe o efektywnej rozdzielczości poniżej 150 DPI oraz tekst znajdujący się mniej niż 3 mm od krawędzi przycięcia. Po sprawdzeniu można zatwierdzić projekt mimo tych ostrzeżeń; w razie potrzeby użyj obrazów o wyższej jakości lub odsuń ważny tekst od krawędzi. Przesłane pliki PDF również wymagają wizualnego sprawdzenia jakości obrazów i bezpiecznych obszarów.

Wycena i płatność

Wybierz dostępną ilość, wpisz odbiorcę i niemiecki adres dostawy, a następnie poproś o wycenę. Wybierz usługę wysyłkową i sprawdź cenę netto, VAT oraz końcową sumę. Czas produkcji i termin ważności wyceny są wyświetlane wraz z wyceną; po wygaśnięciu wycenę trzeba odświeżyć.

Przejdź do bezpiecznej strony płatności, aby zapłacić. Produkcja rozpoczyna się dopiero po potwierdzeniu płatności. Po powrocie ze strony płatności może przez krótki czas być wyświetlany komunikat Płatność jest potwierdzana; historia zamówień aktualizuje się automatycznie. Przerwaną realizację zamówienia można wznowić z poziomu zamówienia, jeśli płatność jest nadal dostępna.

Gdy cena nieopłaconego zamówienia wygaśnie, anuluj to zamówienie i poproś o nową wycenę. Anulowanie zamówienia w historii zamówień, a następnie wybranie Zamów ponownie, tworzy nowy szkic do sprawdzenia i wyceny.

Historia zamówień i anulowanie

Karta Historia zamówień pokazuje postęp płatności, produkcji, wysyłki i zwrotu pieniędzy, w tym oś czasu aktualizacji. Otwórz zamówienie, aby pobrać zakupiony plik proof, fakturę lub notę uznaniową dotyczącą zwrotu, sprawdzić śledzenie przesyłki, odświeżyć status albo rozpocząć nowe zamówienie na podstawie tych samych materiałów.

Opcja Poproś o anulowanie pojawia się tylko w przypadku kwalifikujących się zamówień. Po rozpoczęciu realizacji wymagana jest akceptacja drukarni, dlatego prośba może pozostać oczekująca. Postęp zwrotu pieniędzy jest wyświetlany osobno. Zamówieniem wymagającym uwagi zajmuje się wsparcie Scoutello; nie należy opłacać go ponownie.

Zarchiwizowanie materiału usuwa go z aktywnej listy projektów oraz zachowuje historyczne zamówienia i zakupione materiały. Ponowne zamówienie tworzy nowy szkic, który wymaga nowego zatwierdzenia pliku proof i nowej wyceny.

Faktury

Faktury za druk można otworzyć w szczegółach zamówienia. Obszar organizacji Faktury zawiera również inne dokumenty rozliczeniowe. Ogólna strona Zamówienia dotyczy przede wszystkim zakupów gościnnych i zakupów klientów w ramach procesów handlowych Scoutello; zakupy drukarskie są śledzone w sekcji Materiały promocyjne.

Powiązane pojęcia: Przegląd ustawień.