Tanıtım materyalleri ve faturalar
Tanıtım materyalleri kenar çubuğu girişi şu anda yalnızca Scoutello platform personeline ayrılmıştır. Aşağıdaki iş akışı, etkinleştirilmiş çalışma alanını açıklar; giriş kullanılamıyorsa normal kuruluş üyeleri baskı işlerini destek sorumlusu aracılığıyla düzenlemelidir.
Tanıtım materyalleri
Scoutello platform personeli, kuruluş gezinme menüsünde Tanıtım materyalleri bölümünü açabilir. Tasarımlar ve siparişler, seçili kuruluşa aittir.
Başlangıç baskı kataloğunda iki sabit ürün bulunur: 170 g/m² kuşe kâğıda çift taraflı A5 el ilanları ve 190 g/m² saten kâğıda, rulo hâlinde teslim edilen A2 posterler. Teslimat Almanya içinde kullanılabilir. Kullanılabilir miktarlar ve kargo hizmetleri matbaadan alınır; ürün veya baskı hizmeti kullanılamadığında sipariş verme devre dışı bırakılır.
Tasarımı hazırlama
Bir etkinlik veya tur için platform personeli, ilgili öğenin Paylaş sekmesini de açabilir, baskı dilini ve üç A5 el ilanı düzeninden birini seçebilir, ardından önceden doldurulmuş bir taslak oluşturabilir. El ilanı, mevcut etkinlik veya tur bilgilerini düzenlenebilir ön ve arka yüze kopyalar. Etkinlik veya turda daha sonra yapılan değişiklikler bu taslağı otomatik olarak güncellemez.
- Bir materyal oluşturun, adını girin ve bir ürün seçin.
- Scoutello'da tasarla veya PDF yükle seçeneklerinden birini belirleyin. Yüklenen el ilanları için ön/arka sırada iki sayfalık tek bir PDF; posterler için tek sayfa kullanılır.
- Tasarım aracında el ilanı için ön/arka kontrollerini kullanın. Kırmızı çizgi kesim sınırını, mavi çizgi güvenli alanı gösterir. Arka planları taşma alanına kadar uzatın ve önemli metinleri güvenli alanın içinde tutun. Bir QR hedefi, QR bloğuna dönüştürülebilir.
- Baskı siparişi ver seçeneğini açmadan önce değişiklikleri kaydedin. Ayarlar ve tasarım arasında geçiş yapmak taslağı korur.
- Baskı provasını hazırlayın. Dosya; sayfa boyutu, sayfa sayısı, gömülü yazı tipleri ve diğer baskı gereksinimleri açısından kontrol edilir. Devam etmeden önce engelleyici hataları düzeltin. Yazım, görseller, QR kodları ve kırpma sınırları dâhil olmak üzere tam PDF'nin tüm sayfalarını inceleyin, ardından provayı açıkça onaylayın.
Ürün boyutlarına her kenarda 3 mm taşma alanı dahildir: A5 PDF'si sayfa başına 154 × 216 mm, A2 PDF'si ise 426 × 600 mm boyutundadır. Değiştirilen bir tasarım için yeni bir prova ve onay gerekir. Satın alınan baskı dosyaları siparişlerine bağlı kalır.
Scoutello tasarımlarında, 150 efektif DPI'nin altındaki raster görseller ve kesim kenarının 3 mm'den daha az içinde bulunan metinler için uyarılar gösterilir. İncelemenin ardından bu uyarılarla birlikte onay verilebilir; gerektiğinde daha net görseller kullanın veya önemli metinleri içeri taşıyın. Yüklenen PDF'ler için de görsel kalitenin ve güvenli alanların incelenmesi gerekir.
Teklif ve ödeme
Kullanılabilir bir miktar seçin, alıcıyı ve Almanya'daki teslimat adresini girin, ardından teklif isteyin. Bir kargo hizmeti seçip net fiyatı, KDV'yi ve nihai toplamı inceleyin. Üretim süresi ve teklifin son geçerlilik tarihi teklifle birlikte gösterilir; süresi dolmuş bir teklif yenilenmelidir.
Ödeme yapmak için güvenli ödeme sayfasına geçin. Üretim yalnızca ödeme onaylandıktan sonra başlar. Ödeme sayfasından geri dönüldüğünde kısa süreliğine Ödeme onaylanıyor mesajı görünebilir; sipariş geçmişi otomatik olarak güncellenir. Ödeme hâlâ kullanılabiliyorsa yarıda kalan ödeme işlemi sipariş üzerinden sürdürülebilir.
Ödenmemiş bir siparişin fiyatı geçerliliğini yitirdiğinde siparişi iptal edin ve yeni bir teklif isteyin. Sipariş geçmişinden iptal işleminin ardından Yeniden sipariş ver seçeneği, inceleme ve fiyatlandırma için yeni bir taslak oluşturur.
Sipariş geçmişi ve iptal
Sipariş geçmişi sekmesi; güncellemelerin zaman çizelgesi de dâhil olmak üzere ödeme, üretim, kargo ve geri ödeme durumunu gösterir. Satın alınan provayı, faturayı veya geri ödeme dekontunu indirmek, gönderi takibini incelemek, durumu yenilemek ya da aynı tasarımdan yeni bir sipariş başlatmak için bir siparişi açın.
İptal talep et yalnızca uygun siparişlerde görünür. Gönderim başladıktan sonra matbaanın kabulü gerektiğinden talep beklemede kalabilir. Geri ödeme süreci ayrı olarak gösterilir. İşlem gerektiren bir sipariş Scoutello destek ekibi tarafından ele alınır; bu sipariş için yeniden ödeme yapılmamalıdır.
Bir materyali arşivlemek, materyali etkin tasarım listesinden kaldırır ve geçmiş siparişleriyle satın alınan tasarımları korur. Yeniden sipariş verme, yeni bir prova onayı ve teklif gerektiren yeni bir taslak oluşturur.
Faturalar
Baskı faturaları, sipariş ayrıntılarından açılabilir. Kuruluşun Faturalar alanında başka faturalandırma belgeleri de bulunur. Genel Siparişler sayfası temel olarak Scoutello ticaret akışlarındaki konuk ve müşteri satın alımlarını kapsar; baskı satın alımları Tanıtım materyalleri bölümünde takip edilir.
İlgili kavramlar: Ayarlar genel bakışı.