Materiale promoționale și facturi

Elementul din bara laterală pentru materiale promoționale este rezervat în prezent personalului platformei Scoutello. Fluxul de mai jos descrie spațiul de lucru activat; membrii obișnuiți ai organizației ar trebui să coordoneze lucrările de tipar prin intermediul persoanei de contact pentru asistență, dacă elementul nu este disponibil.

Materiale promoționale

Personalul platformei Scoutello poate deschide Materiale promoționale din navigarea organizației. Machetele și comenzile aparțin organizației selectate.

Catalogul inițial de tipar conține două produse fixe: pliante A5 față-verso pe hârtie cretată de 170 g/m² și postere A2 pe hârtie satinată de 190 g/m², livrate rulate. Livrarea este disponibilă în Germania. Cantitățile disponibile și serviciile de expediere sunt furnizate de tipografie; comanda este dezactivată atunci când un produs sau serviciul de tipar nu este disponibil.

Pregătirea machetei

Pentru un eveniment sau un tur, personalul platformei poate deschide și fila Distribuie, poate alege limba pentru tipar și unul dintre cele trei aspecte de pliant A5, apoi poate crea o schiță precompletată. Pliantul copiază detaliile actuale ale evenimentului sau turului pe o față și un verso editabile. Modificările ulterioare ale evenimentului sau turului nu actualizează automat schița.

1. Creează un material, introdu numele acestuia și selectează un produs.
2. Alege Proiectează în Scoutello sau Încarcă un PDF. Pliantul încărcat folosește un singur PDF cu două pagini, în ordinea față/verso; posterele folosesc o singură pagină.
3. În editor, folosește comenzile pentru față/verso ale pliantului. Linia roșie marchează limita de tăiere; linia albastră marchează zona de siguranță. Extinde fundalurile până în zona de bleed și păstrează textele importante în interiorul zonei de siguranță. O destinație QR poate fi transformată într-un bloc QR.
4. Salvează modificările înainte de a deschide Comandă tiparul. Comutarea între setări și design păstrează schița.
5. Pregătește proba de tipar. Fișierul este verificat pentru dimensiunea paginii, numărul de pagini, fonturile încorporate și alte cerințe pentru tipar. Corectează erorile care blochează procesul înainte de a continua. Verifică toate paginile PDF-ului exact, inclusiv ortografia, imaginile, codurile QR și limitele de tăiere, apoi aprobă-l explicit.

Dimensiunile produselor includ un bleed de 3 mm pe fiecare margine: PDF-ul A5 are 154 × 216 mm pentru fiecare pagină, iar PDF-ul A2 are 426 × 600 mm. O machetă modificată necesită o nouă probă și o nouă aprobare. Fișierele tipărite achiziționate rămân atașate comenzilor.

Pentru machetele Scoutello, avertismentele indică imaginile raster cu o rezoluție efectivă sub 150 DPI și textele aflate la mai puțin de 3 mm de marginea de tăiere. Aceste avertismente permit aprobarea după verificare; folosește imagini mai clare sau mută textele importante spre interior atunci când este necesar. PDF-urile încărcate necesită în continuare o verificare vizuală a calității imaginilor și a zonelor de siguranță.

Ofertă și plată

Alege o cantitate disponibilă, introdu destinatarul și adresa de livrare din Germania, apoi solicită o ofertă. Selectează un serviciu de expediere și verifică prețul net, TVA-ul și totalul final. Durata producției și termenul de valabilitate al ofertei sunt afișate împreună cu oferta; o ofertă expirată trebuie reîmprospătată.

Continuă către pagina securizată de plată pentru a achita. Producția începe numai după confirmarea plății. La revenirea de la plată poate fi afișat pentru scurt timp mesajul Plata este în curs de confirmare; istoricul comenzii se actualizează automat. O plată întreruptă poate fi reluată din comandă atât timp cât plata este încă disponibilă.

Atunci când prețul unei comenzi neachitate expiră, anulează comanda și solicită o ofertă nouă. Din istoricul comenzilor, anularea urmată de Comandă din nou creează o schiță nouă pentru verificarea și stabilirea prețului.

Istoricul comenzilor și anularea

Fila Istoricul comenzilor afișează progresul plății, producției, expedierii și rambursării, inclusiv o cronologie a actualizărilor. Deschide o comandă pentru a descărca proba achiziționată, factura sau nota de credit pentru rambursare, pentru a verifica urmărirea expedierii, a reîmprospăta starea acesteia sau a începe o comandă nouă folosind aceeași machetă.

Opțiunea Solicită anularea apare numai pentru comenzile eligibile. După începerea procesării comenzii este necesară acceptarea de către tipografie, astfel că o solicitare poate rămâne în așteptare. Progresul rambursării este afișat separat. O comandă pentru care este necesară o acțiune este gestionată de serviciul de asistență Scoutello; plata nu trebuie efectuată din nou.

Arhivarea unui material îl elimină din lista de machete active și păstrează comenzile istorice și materialele tipărite achiziționate. Repetarea comenzii creează o schiță nouă, care necesită o nouă aprobare a probei și o ofertă nouă.

Facturi

Facturile pentru tipar pot fi deschise din detaliile comenzii. Secțiunea organizației Facturi conține și alte documente de facturare. Pagina generală Comenzi se referă în principal la achizițiile efectuate de invitați și clienți prin fluxurile comerciale Scoutello; achizițiile pentru tipar sunt urmărite în Materiale promoționale.

Concepte asociate: Prezentare generală a setărilor.