Рекламные материалы и счета

Пункт боковой панели «Рекламные материалы» в настоящее время предназначен только для сотрудников платформы Scoutello. Ниже описан рабочий процесс в доступном рабочем пространстве; обычным участникам организации следует оформлять печатные материалы через контактное лицо службы поддержки, если этот пункт недоступен.

Рекламные материалы

Сотрудники платформы Scoutello могут открыть раздел Рекламные материалы в навигации организации. Макеты и заказы относятся к выбранной организации.

В первоначальный каталог печати входят два фиксированных продукта: двусторонние флаеры формата A5 на мелованной бумаге плотностью 170 г/м² и плакаты формата A2 на сатинированной бумаге плотностью 190 г/м², поставляемые в рулоне. Доставка доступна по Германии. Доступные количества и службы доставки предоставляются типографией; оформление заказа отключается, если продукт или услуга печати недоступны.

Подготовка макета

Для мероприятия или тура сотрудники платформы также могут открыть вкладку Поделиться, выбрать язык печати и один из трёх макетов флаера A5, а затем создать предварительно заполненный черновик. Во флаер копируются текущие данные мероприятия или тура на редактируемые лицевую и оборотную стороны. Последующие изменения мероприятия или тура не обновляют этот черновик автоматически.

Создайте материал, укажите его название и выберите продукт.
Выберите Создать дизайн в Scoutello или Загрузить PDF. Для загружаемых флаеров используется один PDF-файл с двумя страницами в порядке «лицевая сторона / оборотная сторона»; для плакатов — одна страница.
В редакторе используйте элементы управления лицевой и оборотной сторонами для флаера. Красная линия обозначает границу обрезки, синяя — безопасную область. Продлевайте фон в область вылетов и размещайте важный текст внутри безопасной области. URL-адрес QR-кода можно преобразовать в блок QR-кода.
Сохраните изменения перед открытием раздела Заказать печать. Переключение между настройками и дизайном сохраняет черновик.
Подготовьте пробный оттиск. Файл проверяется на соответствие требованиям к размеру страницы, количеству страниц, встроенным шрифтам и другим параметрам печати. Перед продолжением исправьте все блокирующие ошибки. Проверьте все страницы итогового PDF-файла, включая орфографию, изображения, QR-коды и границы обрезки, затем явно утвердите его.

Размеры продуктов включают вылеты по 3 мм с каждого края: размер страницы PDF для A5 составляет 154 × 216 мм, для A2 — 426 × 600 мм. Для изменённого дизайна требуется новый пробный оттиск и повторное утверждение. Приобретённые файлы для печати сохраняются вместе с заказами.

Для дизайнов Scoutello предупреждения отображаются для растровых изображений с эффективным разрешением ниже 150 DPI и текста, расположенного ближе чем на 3 мм к краю обрезки. После проверки такие предупреждения не препятствуют утверждению; при необходимости используйте изображения более высокого качества или переместите важный текст дальше от края. Загруженные PDF-файлы также требуют визуальной проверки качества изображений и безопасных областей.

Расчёт стоимости и оплата

Выберите доступное количество, укажите получателя и немецкий адрес доставки, затем запросите расчёт стоимости. Выберите службу доставки и проверьте цену без НДС, сумму НДС и итоговую сумму. Срок производства и срок действия расчёта отображаются вместе с ним; после истечения срока действия расчёт необходимо обновить.

Перейдите на защищённую страницу оплаты, чтобы оплатить заказ. Производство начинается только после подтверждения оплаты. После возврата со страницы оплаты может ненадолго отображаться сообщение Оплата подтверждается; история заказов обновляется автоматически. Прерванное оформление заказа можно продолжить из его карточки, пока оплата доступна.

Если срок действия цены неоплаченного заказа истёк, отмените этот заказ и запросите новый расчёт. В истории заказов отмена с последующим выбором Заказать снова создаёт новый черновик для проверки и расчёта стоимости.

История заказов и отмена

На вкладке История заказов отображается ход оплаты, производства, доставки и возврата средств, включая временную шкалу обновлений. Откройте заказ, чтобы скачать приобретённый пробный оттиск, счёт или кредит-ноту на возврат средств, проверить отслеживание отправления, обновить его статус или начать новый заказ с тем же макетом.

Пункт Запросить отмену отображается только для подходящих заказов. После начала обработки требуется подтверждение типографии, поэтому запрос может оставаться в ожидании. Ход возврата средств отображается отдельно. Заказ, требующий внимания, обрабатывается службой поддержки Scoutello; повторно оплачивать его не следует.

Архивирование материала удаляет его из списка активных дизайнов и сохраняет исторические заказы и приобретённые макеты. Повторный заказ создаёт новый черновик, для которого требуются новое утверждение пробного оттиска и новый расчёт стоимости.

Счета

Счета за печать можно открыть в сведениях о соответствующем заказе. В разделе организации Счета также содержатся другие платёжные документы. Общая страница Заказы в основном предназначена для покупок гостей и клиентов через коммерческие процессы Scoutello; покупки печатных материалов отслеживаются в разделе «Рекламные материалы».

Связанные понятия: Обзор настроек.