Markkinointimateriaalit ja laskut

Markkinointimateriaalien sivupalkkimerkintä on tällä hetkellä varattu Scoutello-alustan henkilöstölle. Alla kuvattu työnkulku koskee käytössä olevaa työtilaa. Jos tavallisilla organisaation jäsenillä ei ole tätä merkintää näkyvissä, painotyöt tulee järjestää oman tukiyhteyshenkilön kautta.

Markkinointimateriaalit

Scoutello-alustan henkilöstö voi avata Markkinointimateriaalit organisaation navigoinnista. Mallit ja tilaukset kuuluvat valittuun organisaatioon.

Alustava painokatalogi sisältää kaksi kiinteää tuotetta: kaksipuoliset A5-esitteet 170 g/m²:n päällystetylle paperille sekä A2-julisteet 190 g/m²:n satiinipaperille, toimitettuna rullalle käärittynä. Toimitus on saatavilla Saksassa. Saatavilla olevat määrät ja toimituspalvelut tulevat painolta. Tilaaminen ei ole mahdollista, jos tuote tai painopalvelu ei ole saatavilla.

Painoaineiston valmistelu

Tapahtuman tai kiertueen yhteydessä alustan henkilöstö voi avata myös sen Jaa-välilehden, valita painokielen ja yhden kolmesta A5-esitteen asettelusta sekä luoda valmiiksi täytetyn luonnoksen. Esitteeseen kopioidaan tapahtuman tai kiertueen ajantasaiset tiedot muokattavalle etu- ja takapuolelle. Tapahtumaan tai kiertueeseen myöhemmin tehdyt muutokset eivät päivity luonnokseen automaattisesti.

1. Luo materiaali, anna sille nimi ja valitse tuote.
2. Valitse Suunnittele Scoutellossa tai Lataa PDF. Ladatuissa esitteissä käytetään yhtä PDF-tiedostoa, jossa on kaksi sivua etu- ja takapuolen järjestyksessä. Julisteissa käytetään yhtä sivua.
3. Käytä suunnittelijassa esitteen etu- ja takapuolen hallintatoimintoja. Punainen viiva merkitsee leikkausrajaa ja sininen viiva turva-aluetta. Jatka taustat leikkausvaran alueelle ja pidä tärkeät tekstit turva-alueen sisällä. QR-kohteen voi muuntaa QR-lohkoksi.
4. Tallenna muutokset ennen Tilaa painotuotteet -toiminnon avaamista. Asetusten ja suunnittelun välillä siirtyminen säilyttää luonnoksen.
5. Valmistele painovedos. Tiedostosta tarkistetaan sivukoko, sivumäärä, upotetut fontit ja muut painovaatimukset. Korjaa estävät virheet ennen jatkamista. Tarkista tarkan PDF-tiedoston kaikki sivut, mukaan lukien kirjoitusasu, kuvat, QR-koodit ja leikkausrajat, ja hyväksy vedos erikseen.

Tuot mittoihin sisältyy 3 mm:n leikkausvara jokaisella reunalla: A5-PDF:n yhden sivun koko on 154 × 216 mm ja A2-PDF:n 426 × 600 mm. Muutettu malli edellyttää uuden vedoksen laatimista ja hyväksyntää. Ostetut painotiedostot säilyvät liitettyinä tilauksiinsa.

Scoutello-malleissa varoitus ilmoittaa rasterikuvista, joiden efektiivinen tarkkuus on alle 150 DPI, sekä tekstistä, joka on alle 3 mm:n päässä leikkausreunasta. Varoituksesta huolimatta vedoksen voi tarkistuksen jälkeen hyväksyä. Käytä tarvittaessa tarkempia kuvia tai siirrä tärkeät tekstit sisemmäs. Myös ladatut PDF-tiedostot on tarkistettava visuaalisesti kuvanlaadun ja turva-alueiden osalta.

Tarjous ja maksu

Valitse saatavilla oleva määrä, anna vastaanottajan tiedot ja toimitusosoite Saksassa sekä pyydä tarjous. Valitse toimituspalvelu ja tarkista veroton hinta, arvonlisävero ja loppusumma. Tuotantoaika ja tarjouksen voimassaolo näkyvät tarjouksen yhteydessä. Vanhentunut tarjous on päivitettävä.

Siirry suojatulle maksusivulle suorittamaan maksu. Tuotanto alkaa vasta, kun maksu on vahvistettu. Maksusta palaamisen jälkeen näytössä voi hetken näkyä Maksua vahvistetaan. Tilaushistoria päivittyy automaattisesti. Keskeytynyt maksuprosessi voidaan jatkaa tilauksesta, jos maksu on edelleen mahdollinen.

Kun maksamattoman tilauksen hinta vanhenee, peruuta tilaus ja pyydä uusi tarjous. Tilaushistoriassa peruutus ja sen jälkeen valittu Tilaa uudelleen luovat uuden luonnoksen tarkistettavaksi ja hinnoiteltavaksi.

Tilaushistoria ja peruutus

Tilaushistoria-välilehdellä näkyvät maksun, tuotannon, toimituksen ja hyvityksen eteneminen sekä päivitysten aikajana. Avaa tilaus ladataksesi ostetun vedoksen, laskun tai hyvityslaskun, tarkistaaksesi lähetyksen seurannan, päivittääksesi tilan tai aloittaaksesi uuden tilauksen samalla aineistolla.

Pyydä peruutusta näkyy vain tilauksissa, jotka voidaan peruuttaa. Kun tilauksen käsittely on aloitettu, painon hyväksyntä vaaditaan, joten pyyntö voi jäädä odottamaan. Hyvityksen eteneminen näytetään erikseen. Huomiota vaativa tilaus käsitellään Scoutello-tuessa. Sitä ei pidä maksaa uudelleen.

Materiaalin arkistointi poistaa sen aktiivisten mallien luettelosta ja säilyttää aiemmat tilaukset sekä ostetun aineiston. Uudelleentilaus luo uuden luonnoksen, joka edellyttää uuden vedoksen hyväksyntää ja tarjousta.

Laskut

Painotuotteiden laskut voi avata tilausten tiedoista. Organisaation Laskut-alue sisältää myös muita laskutusasiakirjoja. Yleinen Tilaukset-sivu koskee ensisijaisesti vierailijoiden ja asiakkaiden ostoksia Scoutellon kaupankäyntitoiminnoissa. Painotuotteiden ostoksia seurataan Markkinointimateriaalit-osiossa.

Aiheeseen liittyvät käsitteet: Asetusten yleiskatsaus.