Preskoči na glavni sadržaj

Promotivni materijali i računi

Stavka bočne navigacije Promotivni materijali trenutačno je rezervirana za osoblje platforme Scoutello. U nastavku je opisan tijek rada u toj omogućenoj radnoj okolini; članovi organizacije trebaju dogovoriti tisak sa svojim kontaktom za podršku ako stavka nije dostupna.

Promotivni materijali​

Osoblje platforme Scoutello može otvoriti Promotivni materijali u navigaciji organizacije. Dizajni i narudžbe pripadaju odabranoj organizaciji.

Početni katalog tiska sadržava dva fiksna proizvoda: obostrane letke formata A5 na premaznom papiru od 170 g/m² i plakate formata A2 na satenskom papiru od 190 g/m², isporučene u roli. Dostava je dostupna unutar Njemačke. Dostupne količine i usluge dostave određuje tiskara; naručivanje je onemogućeno kada proizvod ili usluga tiska nisu dostupni.

Priprema materijala za tisak​

Za događaj ili turneju osoblje platforme može otvoriti i karticu Dijeljenje, odabrati jezik tiska i jedan od triju izgleda letka A5 te izraditi unaprijed ispunjeni nacrt. Letak preuzima trenutačne podatke o događaju ili turneji na prednju i stražnju stranu koje se mogu uređivati. Naknadne promjene događaja ili turneje ne ažuriraju automatski taj nacrt.

  1. Izradite materijal, unesite njegov naziv i odaberite proizvod.
  2. Odaberite Dizajniraj u Scoutellu ili Prenesi PDF. Preneseni letci koriste jedan PDF s dvjema stranicama redoslijedom prednja/stražnja strana; plakati koriste jednu stranicu.
  3. U dizajneru za letak koristite kontrole za prednju i stražnju stranu. Crvena linija označava granicu obrezivanja, a plava linija sigurnu zonu. Proširite pozadine u područje napusta, a važan tekst zadržite unutar sigurne zone. Odredište QR koda može se pretvoriti u QR blok.
  4. Spremite promjene prije otvaranja opcije Naruči tisak. Prebacivanje između postavki i dizajna zadržava nacrt.
  5. Pripremite probni primjerak za tisak. Datoteka se provjerava prema dimenzijama stranice, broju stranica, ugrađenim fontovima i drugim zahtjevima za tisak. Prije nastavka ispravite pogreške koje blokiraju postupak. Pregledajte sve stranice točnog PDF-a, uključujući pravopis, slike, QR kodove i granice obrezivanja, a zatim ga izričito odobrite.

Dimenzije proizvoda uključuju napust od 3 mm na svakom rubu: PDF A5 ima 154 × 216 mm po stranici, a PDF A2 ima 426 × 600 mm. Za izmijenjeni dizajn potreban je novi probni primjerak i novo odobrenje. Kupljene datoteke za tisak ostaju povezane s narudžbama.

Za dizajne Scoutelloa upozorenja označavaju rasterske slike ispod 150 efektivnih DPI-ja i tekst udaljen manje od 3 mm od ruba obrezivanja. Ta upozorenja omogućuju odobrenje nakon pregleda; prema potrebi upotrijebite oštrije slike ili pomaknite važan tekst prema unutra. Preneseni PDF-ovi i dalje zahtijevaju vizualni pregled kvalitete slika i sigurnih zona.

Ponuda i plaćanje​

Odaberite dostupnu količinu, unesite primatelja i njemačku adresu dostave te zatražite ponudu. Odaberite uslugu dostave i pregledajte neto cijenu, PDV i konačni iznos. Rok izrade i rok valjanosti ponude prikazuju se uz ponudu; istekla ponuda mora se osvježiti.

Nastavite na sigurnu stranicu za plaćanje i izvršite plaćanje. Izrada počinje tek nakon potvrde plaćanja. Nakon povratka s plaćanja nakratko se može prikazati Plaćanje se potvrđuje; povijest narudžbi ažurira se automatski. Prekinuti postupak naplate može se nastaviti iz narudžbe dok je plaćanje još dostupno.

Kada cijena neplaćene narudžbe istekne, otkažite tu narudžbu i zatražite novu ponudu. U povijesti narudžbi otkazivanje praćeno opcijom Ponovi narudžbu izrađuje novi nacrt za pregled i određivanje cijene.

Povijest narudžbi i otkazivanje​

Kartica Povijest narudžbi prikazuje napredak plaćanja, izrade, dostave i povrata novca, uključujući vremensku crtu ažuriranja. Otvorite narudžbu kako biste preuzeli kupljeni probni primjerak, račun ili odobrenje za povrat novca, pregledali praćenje pošiljke, osvježili njezin status ili pokrenuli novu narudžbu s istim materijalom.

Opcija Zatraži otkazivanje prikazuje se samo za narudžbe koje ispunjavaju uvjete. Nakon početka predaje potrebna je potvrda tiskare, pa zahtjev može ostati na čekanju. Napredak povrata novca prikazuje se zasebno. Narudžbe koje zahtijevaju pažnju rješava Scoutello podrška; ne treba ih ponovno platiti.

Arhiviranjem materijala uklanja se s popisa aktivnih dizajna, a povijesne narudžbe i kupljeni materijali ostaju sačuvani. Ponovna narudžba izrađuje novi nacrt za koji su potrebni novo odobrenje probnog primjerka i nova ponuda.

Računi​

Računi za tisak mogu se otvoriti iz pojedinosti narudžbe. Područje Računi organizacije sadržava i druge obračunske dokumente. Opća stranica Narudžbe prvenstveno obuhvaća kupnje gostiju i kupaca iz Scoutelloovih tijekova trgovine; kupnje tiska prate se u odjeljku Promotivni materijali.

Povezani koncepti: Pregled postavki.