Reklamemateriell og fakturaer

Sidefeltoppføringen for reklamemateriell er for øyeblikket forbeholdt Scoutello-plattformansatte. Arbeidsflyten nedenfor beskriver dette aktiverte arbeidsområdet. Vanlige organisasjonsmedlemmer bør avtale trykkarbeid gjennom sin supportkontakt hvis oppføringen ikke er tilgjengelig.

Reklamemateriell

Scoutello-plattformansatte kan åpne Reklamemateriell i organisasjonsnavigasjonen. Design og bestillinger tilhører den valgte organisasjonen.

Den første trykkatalogen inneholder to faste produkter: tosidige A5-flyere på 170 g/m² bestrøket papir og A2-plakater på 190 g/m² silkepapir, levert sammenrullet. Levering er tilgjengelig i Tyskland. Tilgjengelige antall og frakttjenester kommer fra trykkeriet. Bestilling er deaktivert når et produkt eller trykktjenesten ikke er tilgjengelig.

Klargjør trykkfil

For et arrangement eller en tur kan plattformansatte også åpne fanen Del, velge trykkspråk og én av tre A5-flyeroppsett og deretter opprette et forhåndsutfylt utkast. Flyeren kopierer gjeldende detaljer om arrangementet eller turen til en redigerbar forside og bakside. Senere endringer i arrangementet eller turen oppdaterer ikke utkastet automatisk.

1. Opprett et materiale, angi navnet og velg et produkt.
2. Velg Design i Scoutello eller Last opp en PDF. Opplastede flyere bruker én PDF med to sider i forside-/bakside-rekkefølge; plakater bruker én side.
3. Bruk forside-/baksidestyrelementene for en flyer i designverktøyet. Den røde linjen markerer skjæregrensen, og den blå linjen markerer sikkerhetsområdet. Forleng bakgrunner inn i utfallsområdet, og hold viktig tekst innenfor sikkerhetsområdet. En QR-destinasjon kan konverteres til en QR-blokk.
4. Lagre endringene før Bestill trykk åpnes. Bytte mellom innstillinger og design bevarer utkastet.
5. Klargjør trykkokorrekturen. Filen kontrolleres for sidestørrelse, sidetall, innebygde skrifter og andre trykkrav. Rett opp blokkerende feil før du fortsetter. Kontroller alle sider i den nøyaktige PDF-filen, inkludert stavemåte, bilder, QR-koder og skjæregrenser, og godkjenn den deretter uttrykkelig.

Produktdimensjonene inkluderer 3 mm utfall på alle kanter: A5-PDF-en er 154 × 216 mm per side, og A2-PDF-en er 426 × 600 mm. Et endret design krever en ny korrektur og godkjenning. Kjøpte trykkfiler forblir knyttet til bestillingene sine.

For Scoutello-design markerer advarsler rasterbilder under 150 effektiv DPI og tekst mindre enn 3 mm innenfor skjærekanten. Disse advarslene tillater godkjenning etter kontroll. Bruk skarpere bilder eller flytt viktig tekst lenger innover ved behov. Opplastede PDF-filer krever fortsatt en visuell kontroll av bildekvalitet og sikkerhetsområder.

Tilbud og betaling

Velg et tilgjengelig antall, angi mottaker og tysk leveringsadresse, og be om et tilbud. Velg en frakttjeneste, og kontroller nettopris, merverdiavgift og totalsum. Produksjonstid og tilbuddets utløpsdato vises sammen med tilbudet. Et utløpt tilbud må oppdateres.

Fortsett til den sikre betalingssiden for å betale. Produksjonen starter først når betalingen er bekreftet. Når betalingssiden lukkes, kan Betaling bekreftes vises en kort stund. Bestillingshistorikken oppdateres automatisk. En avbrutt betaling kan gjenopptas fra bestillingen så lenge betaling fortsatt er tilgjengelig.

Når prisen for en ubetalt bestilling utløper, må bestillingen avbrytes og et nytt tilbud innhentes. Fra bestillingshistorikken oppretter avbryting etterfulgt av Bestill på nytt et nytt utkast for kontroll og prisberegning.

Bestillingshistorikk og avbryting

Fanen Bestillingshistorikk viser fremdrift for betaling, produksjon, levering og refusjon, inkludert en tidslinje over oppdateringer. Åpne en bestilling for å laste ned den kjøpte korrekturen, fakturaen eller kreditnotaen for refusjonen, kontrollere forsendelsessporing, oppdatere statusen eller starte en ny bestilling med samme trykkfil.

Be om avbryting vises bare for kvalifiserte bestillinger. Når innsendingen har startet, kreves trykkeriets godkjenning, og en forespørsel kan derfor forbli ventende. Refusjonsfremdriften vises separat. En bestilling som krever oppfølging, håndteres av Scoutello-support og skal ikke betales på nytt.

Arkivering av et materiale fjerner det fra den aktive designlisten og bevarer historiske bestillinger og kjøpte trykkfiler. En ny bestilling oppretter et nytt utkast som krever ny korrekturgodkjenning og et nytt tilbud.

Fakturaer

Trykkfakturaer kan åpnes fra bestillingsdetaljene. Organisasjonens område for Fakturaer inneholder også andre betalingsdokumenter. Den generelle siden Bestillinger dekker hovedsakelig kjøp fra gjester og kunder gjennom Scoutello-handelsflyter. Trykkjøp følges opp under Reklamemateriell.

Relaterte konsepter: Oversikt over innstillinger.