Materiale promozionale e fatture
La voce della barra laterale relativa al materiale promozionale è attualmente riservata al personale della piattaforma Scoutello. Il flusso di lavoro riportato di seguito descrive l'area di lavoro abilitata; le persone appartenenti normalmente all'organizzazione devono gestire i lavori di stampa tramite il proprio contatto di supporto se la voce non è disponibile.
Materiale promozionale
Il personale della piattaforma Scoutello può aprire Materiale promozionale nella navigazione dell'organizzazione. I progetti e gli ordini appartengono all'organizzazione selezionata.
Il catalogo di stampa iniziale contiene due prodotti fissi: volantini A5 fronte-retro su carta patinata da 170 g/m² e poster A2 su carta satinata da 190 g/m², consegnati arrotolati. La consegna è disponibile in Germania. Le quantità disponibili e i servizi di spedizione dipendono dalla tipografia; gli ordini sono disabilitati quando un prodotto o il servizio di stampa non è disponibile.
Preparare i file
Per un evento o un tour, il personale della piattaforma può anche aprire la scheda Condividi, scegliere una lingua di stampa e uno dei tre layout per volantini A5, quindi creare una bozza precompilata. Il volantino copia i dettagli attuali dell'evento o del tour in un fronte e un retro modificabili. Le modifiche successive all'evento o al tour non aggiornano automaticamente la bozza.
- Creare un materiale, inserirne il nome e selezionare un prodotto.
- Scegliere Progettare in Scoutello o Caricare un PDF. I volantini caricati utilizzano un unico PDF di due pagine nell'ordine fronte/retro; i poster utilizzano una pagina.
- Nel designer, utilizzare i controlli fronte/retro per un volantino. La linea rossa indica il margine di taglio; la linea blu indica l'area di sicurezza. Estendere gli sfondi nell'abbondanza e mantenere il testo importante all'interno dell'area di sicurezza. È possibile convertire una destinazione QR in un blocco QR.
- Salvare le modifiche prima di aprire Ordinare le stampe. Il passaggio tra impostazioni e design conserva la bozza.
- Preparare la prova di stampa. Il file viene controllato per verificare le dimensioni della pagina, il numero di pagine, i font incorporati e altri requisiti di stampa. Correggere gli errori bloccanti prima di continuare. Esaminare tutte le pagine del PDF esatto, inclusi ortografia, immagini, codici QR e margini di taglio, quindi approvarlo esplicitamente.
Le dimensioni dei prodotti includono 3 mm di abbondanza su ogni bordo: il PDF A5 misura 154 × 216 mm per pagina e il PDF A2 misura 426 × 600 mm. Un design modificato richiede una nuova prova e una nuova approvazione. I file di stampa acquistati restano allegati ai relativi ordini.
Per i design realizzati in Scoutello, gli avvisi segnalano immagini raster inferiori a 150 DPI effettivi e testo a meno di 3 mm dal margine di taglio. Dopo la verifica, è possibile approvare anche in presenza di questi avvisi; quando necessario, utilizzare immagini più nitide o spostare il testo importante verso l'interno. I PDF caricati richiedono comunque una verifica visiva della qualità delle immagini e delle aree di sicurezza.
Preventivo e pagamento
Scegliere una quantità disponibile, inserire il destinatario e un indirizzo di consegna in Germania, quindi richiedere un preventivo. Selezionare un servizio di spedizione e verificare il prezzo netto, l'IVA e il totale finale. I tempi di produzione e la scadenza del preventivo vengono visualizzati insieme al preventivo; dopo la scadenza, è necessario aggiornarlo.
Continuare alla pagina di pagamento sicuro per effettuare il pagamento. La produzione inizia solo dopo la conferma del pagamento. Tornando dal pagamento, può comparire brevemente Pagamento in fase di conferma; la cronologia degli ordini si aggiorna automaticamente. Un checkout interrotto può essere ripreso dall'ordine finché il pagamento è ancora disponibile.
Quando scade il prezzo di un ordine non pagato, annullare l'ordine e richiedere un nuovo preventivo. Dalla cronologia degli ordini, l'annullamento seguito da Ordinare di nuovo crea una nuova bozza da verificare e a cui applicare un nuovo prezzo.
Cronologia degli ordini e annullamento
La scheda Cronologia degli ordini mostra l'avanzamento del pagamento, della produzione, della spedizione e del rimborso, inclusa una sequenza temporale degli aggiornamenti. Aprire un ordine per scaricare la prova acquistata, la fattura o la nota di credito del rimborso, controllare il tracciamento della spedizione, aggiornare lo stato o avviare un nuovo ordine utilizzando lo stesso design.
Richiedi annullamento compare solo per gli ordini idonei. Dopo l'inizio della procedura, è necessaria l'accettazione da parte della tipografia, quindi una richiesta può rimanere in sospeso. L'avanzamento del rimborso viene mostrato separatamente. Un ordine che richiede attenzione viene gestito dal supporto Scoutello; non deve essere pagato nuovamente.
Archiviare un materiale lo rimuove dall'elenco dei design attivi e conserva gli ordini storici e i file acquistati. Ordinare di nuovo crea una nuova bozza che richiede una nuova approvazione della prova e un nuovo preventivo.
Fatture
Le fatture di stampa possono essere aperte dai dettagli dell'ordine. L'area Fatture dell'organizzazione contiene anche altri documenti di fatturazione. La pagina generale Ordini riguarda principalmente gli acquisti di ospiti e clienti effettuati tramite i flussi commerciali di Scoutello; gli acquisti di stampa vengono tracciati in Materiale promozionale.
Concetti correlati: Panoramica delle impostazioni.