Υλικό προώθησης και τιμολόγια

Η καταχώριση «Υλικό προώθησης» στην πλαϊνή γραμμή προορίζεται επί του παρόντος για το προσωπικό της πλατφόρμας Scoutello. Η παρακάτω ροή εργασίας περιγράφει τον ενεργοποιημένο χώρο εργασίας· τα απλά μέλη ενός οργανισμού θα πρέπει να συντονίζουν τις εργασίες εκτύπωσης μέσω του υπεύθυνου υποστήριξης, αν η καταχώριση δεν είναι διαθέσιμη.

Υλικό προώθησης

Το προσωπικό της πλατφόρμας Scoutello μπορεί να ανοίξει την ενότητα Υλικό προώθησης στην πλοήγηση του οργανισμού. Τα σχέδια και οι παραγγελίες ανήκουν στον επιλεγμένο οργανισμό.

Ο αρχικός κατάλογος εκτύπωσης περιλαμβάνει δύο σταθερά προϊόντα: φυλλάδια A5 διπλής όψης σε επιστρωμένο χαρτί 170 g/m² και αφίσες A2 σε σατινέ χαρτί 190 g/m², που παραδίδονται σε ρολό. Η παράδοση είναι διαθέσιμη εντός Γερμανίας. Οι διαθέσιμες ποσότητες και οι υπηρεσίες αποστολής παρέχονται από το τυπογραφείο· η παραγγελία απενεργοποιείται όταν ένα προϊόν ή η υπηρεσία εκτύπωσης δεν είναι διαθέσιμα.

Προετοιμασία αρχείων

Για μια εκδήλωση ή περιήγηση, το προσωπικό της πλατφόρμας μπορεί επίσης να ανοίξει την καρτέλα Κοινοποίηση, να επιλέξει γλώσσα εκτύπωσης και μία από τρεις διατάξεις φυλλαδίων A5 και, στη συνέχεια, να δημιουργήσει ένα προσυμπληρωμένο προσχέδιο. Το φυλλάδιο αντιγράφει τα τρέχοντα στοιχεία της εκδήλωσης ή της περιήγησης σε επεξεργάσιμο μπροστινό και πίσω μέρος. Οι μεταγενέστερες αλλαγές στην εκδήλωση ή την περιήγηση δεν ενημερώνουν αυτόματα το προσχέδιο.

1. Δημιουργήστε ένα υλικό, εισαγάγετε το όνομά του και επιλέξτε ένα προϊόν.
2. Επιλέξτε Σχεδίαση στο Scoutello ή Μεταφόρτωση PDF. Τα μεταφορτωμένα φυλλάδια χρησιμοποιούν ένα PDF δύο σελίδων με τη σειρά μπροστινό/πίσω μέρος· οι αφίσες χρησιμοποιούν μία σελίδα.
3. Στον σχεδιαστή, χρησιμοποιήστε τα χειριστήρια μπροστινού/πίσω μέρους για ένα φυλλάδιο. Η κόκκινη γραμμή 표시ζει το όριο κοπής· η μπλε γραμμή 표시ζει την ασφαλή περιοχή. Επεκτείνετε τα φόντα στην περιοχή ξακρίσματος και διατηρήστε το σημαντικό κείμενο μέσα στην ασφαλή περιοχή. Ένας προορισμός QR μπορεί να μετατραπεί σε μπλοκ QR.
4. Αποθηκεύστε τις αλλαγές πριν ανοίξετε την επιλογή Παραγγελία εκτυπώσεων. Η εναλλαγή μεταξύ ρυθμίσεων και σχεδίασης διατηρεί το προσχέδιο.
5. Προετοιμάστε το δοκίμιο εκτύπωσης. Το αρχείο ελέγχεται ως προς το μέγεθος σελίδας, τον αριθμό σελίδων, τις ενσωματωμένες γραμματοσειρές και άλλες απαιτήσεις εκτύπωσης. Διορθώστε τα σφάλματα που εμποδίζουν τη συνέχεια πριν προχωρήσετε. Ελέγξτε όλες τις σελίδες του ακριβούς PDF, συμπεριλαμβανομένων της ορθογραφίας, των εικόνων, των κωδικών QR και των ορίων κοπής, και στη συνέχεια εγκρίνετέ το ρητά.

Οι διαστάσεις των προϊόντων περιλαμβάνουν ξάκρισμα 3 mm σε κάθε πλευρά: το PDF A5 είναι 154 × 216 mm ανά σελίδα και το PDF A2 είναι 426 × 600 mm. Για ένα σχέδιο που τροποποιήθηκε απαιτείται νέο δοκίμιο και νέα έγκριση. Τα αρχεία εκτύπωσης που αγοράστηκαν παραμένουν συνδεδεμένα με τις παραγγελίες τους.

Για τα σχέδια Scoutello, οι προειδοποιήσεις επισημαίνουν εικόνες raster κάτω από 150 αποτελεσματικά DPI και κείμενο σε απόσταση μικρότερη των 3 mm από το εσωτερικό του ορίου κοπής. Αυτές οι προειδοποιήσεις επιτρέπουν την έγκριση μετά από έλεγχο· χρησιμοποιήστε εικόνες υψηλότερης ευκρίνειας ή μετακινήστε το σημαντικό κείμενο προς το εσωτερικό, όταν χρειάζεται. Τα μεταφορτωμένα PDF εξακολουθούν να απαιτούν οπτικό έλεγχο της ποιότητας των εικόνων και των ασφαλών περιοχών.

Προσφορά και πληρωμή

Επιλέξτε διαθέσιμη ποσότητα, εισαγάγετε τον παραλήπτη και τη γερμανική διεύθυνση παράδοσης και ζητήστε προσφορά. Επιλέξτε υπηρεσία αποστολής και ελέγξτε την καθαρή τιμή, τον ΦΠΑ και το τελικό σύνολο. Ο χρόνος παραγωγής και η ημερομηνία λήξης της προσφοράς εμφανίζονται μαζί με την προσφορά· μια προσφορά που έχει λήξει πρέπει να ανανεωθεί.

Συνεχίστε στη σελίδα ασφαλούς πληρωμής για να πληρώσετε. Η παραγωγή ξεκινά μόνο αφού επιβεβαιωθεί η πληρωμή. Κατά την επιστροφή από την πληρωμή μπορεί να εμφανιστεί για λίγο η ένδειξη Η πληρωμή επιβεβαιώνεται· το ιστορικό παραγγελιών ενημερώνεται αυτόματα. Μια διακοπείσα διαδικασία ολοκλήρωσης αγοράς μπορεί να συνεχιστεί από την παραγγελία, όσο η πληρωμή παραμένει διαθέσιμη.

Όταν λήξει η τιμή μιας απλήρωτης παραγγελίας, ακυρώστε την παραγγελία και ζητήστε νέα προσφορά. Από το ιστορικό παραγγελιών, η ακύρωση και στη συνέχεια η επιλογή Νέα παραγγελία δημιουργούν ένα νέο προσχέδιο για έλεγχο και τιμολόγηση.

Ιστορικό παραγγελιών και ακύρωση

Η καρτέλα Ιστορικό παραγγελιών εμφανίζει την πρόοδο της πληρωμής, της παραγωγής, της αποστολής και της επιστροφής χρημάτων, συμπεριλαμβανομένου ενός χρονολογίου ενημερώσεων. Ανοίξτε μια παραγγελία για να κατεβάσετε το αγορασμένο δοκίμιο, το τιμολόγιο ή το πιστωτικό σημείωμα επιστροφής χρημάτων, να ελέγξετε την παρακολούθηση αποστολής, να ανανεώσετε την κατάστασή της ή να ξεκινήσετε νέα παραγγελία με το ίδιο αρχείο.

Η επιλογή Αίτημα ακύρωσης εμφανίζεται μόνο για επιλέξιμες παραγγελίες. Απαιτείται αποδοχή από το τυπογραφείο μόλις ξεκινήσει η υποβολή, επομένως ένα αίτημα μπορεί να παραμείνει σε εκκρεμότητα. Η πρόοδος της επιστροφής χρημάτων εμφανίζεται ξεχωριστά. Μια παραγγελία που απαιτεί ενέργεια αντιμετωπίζεται από την υποστήριξη του Scoutello· δεν πρέπει να πληρωθεί ξανά.

Η αρχειοθέτηση ενός υλικού το αφαιρεί από την ενεργή λίστα σχεδίων και διατηρεί το ιστορικό παραγγελιών και τα αγορασμένα αρχεία. Η νέα παραγγελία δημιουργεί νέο προσχέδιο, για το οποίο απαιτούνται νέα έγκριση δοκιμίου και νέα προσφορά.

Τιμολόγια

Τα τιμολόγια εκτύπωσης μπορούν να ανοιχθούν από τα στοιχεία της αντίστοιχης παραγγελίας. Η περιοχή Τιμολόγια του οργανισμού περιλαμβάνει επίσης άλλα έγγραφα χρέωσης. Η γενική σελίδα Παραγγελίες καλύπτει κυρίως αγορές επισκεπτών και πελατών μέσω των ροών εμπορίου του Scoutello· οι αγορές εκτύπωσης παρακολουθούνται στην ενότητα «Υλικό προώθησης».

Σχετικές έννοιες: Επισκόπηση ρυθμίσεων.