Promoveringsmateriale og fakturaer

Promotion-materiale sidebjælken er i øjeblikket reserveret til Scoutello-platformens personale. Arbejdsflowet nedenfor beskriver det aktiverede arbejdsrum; almindelige organisationsmedlemmer bør ordne trykarbejde gennem deres supportkontakt, hvis indgangen ikke er tilgængelig.

Promoveringsmateriale

Scoutello-platformens personale kan åbne Promotion material i organisationsnavigationen. Designer og ordrer tilhører den valgte organisation.

Det indledende trykkatalog indeholder to faste produkter: dobbelt-sidede A5 flyers på 170 g coated papir og A2-plakater på 190 g satinpapir, leveret rullet. Levering er tilgængelig inden for Tyskland. Tilgængelige mængder og forsendelsestjenester kommer fra trykkeriet; ordren er deaktiveret, når et produkt eller trykservicen ikke er tilgængelig.

Forbered trykfiler

Til et arrangement eller en turné kan platformspersonalet også åbne sin Share-fane, vælge et tryk-sprog og en af tre A5-flyers-layouts, og så oprette et forudfyldt udkast. Flyeren kopierer de aktuelle begivenheds- eller turnéoplysninger til en redigerbar for- og bagside. Senere ændringer af begivenheden eller turnéen opdaterer ikke automatisk dette udkast.

1. Opret et materiale, indtast dets navn og vælg et produkt.
2. Vælg Design in Scoutello eller Upload a PDF. Uploadede flyers bruger én PDF med to sider i front/bag-ordning; plakater bruger én side.
3. I designeren, brug front/bag-kontrollerne til en flyer. Den røde linje markerer beskæringsgrænsen; den blå linje markerer sikre område. Udvid baggrunde ind i bleeden og hold vigtig tekst inden for det sikre område. En QR-destination kan konverteres til en QR-blok.
4. Gem ændringer før åbnings Order prints. Skift mellem indstillinger og design bevarer udkastet.
5. Forbered trykprøven. Filen kontrolleres for sidestørrelse, sidetal, indlejede skrifttyper og andre trykkrav. Ret korrigeringsfejl, før du fortsætter. Inspicer alle sider i den nøjagtige PDF, inklusive stavning, billeder, QR-koder og beskæringsgrænser, og godkend den eksplicit.

Produktdimensionerne inkluderer 3 mm bleed ved alle kanter: A5 PDF er 154 × 216 mm pr. side, og A2 PDF er 426 × 600 mm. En ændret design kræver en ny prøv og godkendelse. Købte trykfil er tilknyttet til deres ordrer.

For Scoutello-designs markerer advarsler rasterbilleder under 150 effektive DPI og tekst mindre end 3 mm inde i beskæringskanten. Disse advarsler tillader godkendelse efter gennemgang; brug skarpere billeder eller flyt vigtig tekst indad, når det er nødvendigt. Uploadede PDFs kræver stadig en visuel gennemgang af billedkvalitet og sikre områder.

Tilbud og betaling

Vælg en tilgængelig mængde, indtast modtager og tysk leveringsadresse, og anmod om et tilbud. Vælg en forsendelsestjeneste og gennemgå nettoprisen, moms og den endelige total. Produktionstid og tilbudsudløb vises sammen med tilbuddet; et udløbet tilbud skal opdateres.

Fortsæt til den sikre betalingsside for at betale. Produktionen begynder først, når betalingen er bekræftet. Returnerer fra betaling kan midlertidigt vise Payment is being confirmed; ordrehistorikken opdateres automatisk. Et afbrudt kasseforløb kan genoptages fra ordren, hvis betalingen stadig er tilgængelig.

Når prisen på en ubetalt ordre udløber, annuller da ordren og anmod om et nyt tilbud. Fra ordrehistorikken giver annullering efterfulgt af Reorder et nyt udkast til gennemgang og prisfastsættelse.

Ordrehistorik og annullering

Fanen Order history viser betaling, produktion, forsendelse og refusionsfremdrift, inklusive en tidslinje over opdateringer. Åbn en ordre for at downloade dens købte proof, faktura eller refusionskreditnota, inspicere forsendelsessporing, opdatere dens status eller starte en ny ordre fra det samme artwork.

Anmodning om annullering vises kun for berettigede ordrer. Trykkeraccept er påkrævet, når indsendelsen er startet, så en anmodning kan forblive afventende. Refusionsfremdriften vises separat. En ordre, der kræver opmærksomhed, håndteres af Scoutello-support; den må ikke betales igen.

Arkivering af et materiale fjerner det fra den aktive designliste og bevarer historiske ordrer og købte artwork. Gentilkøb opretter et nyt udkast, som kræver ny prøv- og tilbudsgodkendelse.

Fakturaer

Tryk-fakturaer kan åbnes fra deres ordreoplysninger. Organisationens Invoices-område indeholder også andre faktureringsdokumenter. Den generelle Orders-side dækker primært gæstefor og kundekøb fra Scoutello-kommercestrømme; trykindkøb spores i Promotion material.

Relaterede begreber: Settings overview.