Hoppa till huvudinnehållet

E-postlistor

Öppna E-postlistor i den aktiva organisationens grupp Kommunikation. Modulära organisationer behöver modulen E-postlistor samt relevanta rollbehörigheter.

Skapa en lista och förbered ett e-postmeddelande​

  1. Öppna E-postlistor och välj alternativet för att skapa en lista.
  2. Ange ett namn och spara. Kontrollpanelen öppnar den nya listan.
  3. Öppna Prenumeranter och lägg till de avsedda kontakterna med e-postadresser. Kontrollera statusen för väntande respektive verifierade prenumerationer.
  4. Öppna E-postmeddelanden och skriv ett e-postmeddelande.
  5. Välj alla prenumeranter, filtrera efter CRM-taggar, typ eller status, eller välj enskilda prenumeranter. Granska tillägg och undantag; undantag har företräde.
  6. Granska avsändare, mottagare, ämne, innehåll och bilagor. Spara sedan ett utkast eller slutför den uttryckliga åtgärden för att skicka eller schemalägga meddelandet.

Att skapa en lista, lägga till kontakter och spara ett utkast skickar inte ett e-postmeddelande.

Målgruppsurval och leverans​

Varje e-postmeddelande behåller sitt eget målgruppsurval. Schemalagda e-postmeddelanden utvärderar matchande prenumeranter igen när leveransen börjar, så antalet i förhandsvisningen är en uppskattning. Endast verifierade, prenumererande och levererbara mottagare får e-postmeddelandet. Vid nya leveransförsök används målgruppen som fastställdes när leveransen började.

CRM-baserade tilldelningar följer den behöriga kontakt- och åtkomstkontexten. Att en CRM-kontakt finns i organisationen innebär inte automatiskt att kontakten är prenumerant och kan ta emot meddelanden.

Nyhetsbrevvolymen är separat från kapaciteten för lagrade kontakter, operativa e-postmeddelanden och de e-postutskick som ingår genom eventinbjudningar. Granska relevant användning under Abonnemang. När kapaciteten tar slut kan ej skickade mottagare pausas. Kontrollera den befintliga kampanjen i stället för att skapa ett duplicerat utskick.

Kontrollera resultaten​

  • Prenumeranter visar målgruppstillhörighet och prenumerationsstatus.
  • E-postmeddelanden visar utkast, schemalagda meddelanden och tidigare utskick.
  • Allmänt innehåller listinställningar och leveransstatistik för den valda perioden.

Om en mottagare saknas kontrollerar ni prenumerationsverifiering, status för avanmälan eller undertryckning, målgruppsfilter och undantag samt därefter kampanjens leveransstatus och tillgänglig utskickskapacitet.

Relaterat: E-post och godkännanden, Kontaktformulär.