Egyesületek
Az egyesületek zárt webalkalmazásokat használnak, hogy a tagok számára közös felületet biztosítsanak a közleményekhez, a kapcsolatépítéshez, a szavazásokhoz és a moderált beszélgetésekhez. Így a helyi szervezeti egységek a konferenciák és a folyamatos programok során is összehangoltan működhetnek anélkül, hogy a csak tagoknak szóló tartalmak nyilvánosan elérhetővé válnának.
Kinek szól
Ez a felhasználási terület tagsági szervezetek, klubok, kamarák, alumni csoportok, szövetségek, szakmai egyesületek és olyan közösségek számára megfelelő, amelyek szabályozott digitális tagi élményt szeretnének biztosítani.
Gyakori feladatok
Az egyesületeknek gyakran olyan felületre van szükségük, ahol:
- Privát vagy korlátozottan nyilvános tagi információkat tehetnek közzé.
- Eseményeket, workshopokat és tagi konferenciákat szervezhetnek.
- Támogathatják a tagok közötti kapcsolatépítést.
- Visszajelzéseket, szavazatokat vagy kérdéseket gyűjthetnek.
- Hírleveleket és közleményeket küldhetnek.
- Összekapcsolva tarthatják a tagi nyilvántartásokat, szerepköröket, dokumentumokat, feladatokat és eseményelőzményeket.
Scoutello építőelemek
| Igény | Scoutello-felület |
|---|---|
| Tagi portál | Szabályozott hozzáférésű landing oldalak tagoknak szóló csempékkel. |
| Közösségi interakció | Kapcsolatépítési, chatroom-, szavazási, kvíz-, sorsolási és kérdéscsempék. |
| Tagi műveletek | Ügyfelek, szerepkörök, jogosultságok, hírlevelek, feladatok, jegyzőkönyvek és dokumentumok. |
| Események | Szervezeti események, résztvevői csoportok, meghívók és eseménylanding oldalak. |
| Szervezeti irányítás | Alárendelt szervezetek és szerepkörök helyi szervezeti egységek, bizottságok vagy helyi csapatok számára. |
Példa egy munkafolyamatra
- A tagokat ügyfélrekordként rögzítheti, és összekapcsolhatja a felhasználói fiókokkal, ha bejelentkezési hozzáférésre van szükség.
- Szerepköröket határozhat meg a munkatársak, helyi szervezeti vezetők, bizottsági tagok vagy rendes tagok számára.
- Landing oldalt hozhat létre a tagi portálhoz vagy az eseményhez.
- Csempéket adhat hozzá a közleményekhez, kapcsolatépítéshez, szavazáshoz, kérdésekhez, dokumentumokhoz vagy eseménytartalmakhoz.
- Hírlevelekkel, eseményekkel, feladatokkal és jegyzőkönyvekkel átláthatóvá teheti a teendők nyomon követését.
Támogatási ellenőrzések
Az egyesületekkel kapcsolatos legtöbb probléma az aktív szervezethez, a szerepkörhöz vagy a hozzáférési körhöz kapcsolódik. Ha valaki nem látja a tagi tartalmakat, ellenőrizze, hogy a megfelelő szervezethez tartozik-e, össze van-e kapcsolva az ügyfél- és felhasználói rekordja, illetve hogy a landing oldal vagy az esemény igényel-e meghatározott jogosultságot vagy meghívást.
Kapcsolódó fogalmak: Események felhasználási területe, Kapcsolatépítési csempe, Termék: jogosultságok.